Microsoft Teams でファイルで共同作業することで、他のユーザーとのワークフローを簡素化します。 共有して、他のユーザーが表示および編集できるようにします (Visio での編集にはライセンスが必要です)。
Teams でファイルを共有する
Teams の OneDrive を使用してチームのメンバーとファイルを共有することで、ファイルを共同で作業します。 OneDrive からファイルを共有するには:
Teams で OneDrive
>マイ Files に移動します。共有するファイルを見つけます。
ファイルにカーソルを合わせ、[ 共有]
を選択します。- ファイルを送信する名前、グループ、またはメールを入力します。
- 受信者にコンテキストを提供するオプションのメッセージを追加します。
- ファイルのアクセス許可を変更するには、[ 共有設定
を選択します。 - [ リンクのコピー]
を選択して、ファイル リンクをクリップボードにコピーします。
[
を選択します。
チャネル ファイル
Teams の各チャネルには、特定のチャネルのファイルを共有できる独自のファイル フォルダーがあります。
チャネル ファイルにアクセスするには:
- Teams で [Teams Teams]
を選択します。 - ファイルにアクセスするチャネルを選択します。
- チャネルの上部にある [共有] を選択します。
チャネルでの同期
各チームには、対応する SharePoint サイトがあります。 SharePoint 内のファイルに加えられた変更は、Teams と自動的に同期されます (逆の場合も同様です)。 ファイル ライブラリを手動で同期することもできます。
チャネル内のファイルを同期するには:
- Teams で [Teams Teams]
を選択します。 - ファイルを同期するチャネルを選択します。
- チャネルの上部で、[共有]>その他のコマンド、
>Teams
を選択します。
また、SharePoint の
を選択して、Teams で行われた最新の変更がファイルに反映されていることを確認することもできます。
削除済み、名前変更済み、または同期されていないフォルダーを元に戻す
チャネルに関連付けられている SharePoint フォルダーが削除、名前変更された、または同期されていない場合は、次の手順に従って、名前を変更したフォルダーを元に戻すか、フォルダーを同期できます。
- Teams で [Teams Teams]
を選択します。 - ファイルを同期するチャネルを選択します。
- [共有]>その他のコマンド、[
SharePoint で開く] を選択します。 - 画面の右上隅にある [詳細 ] ウィンドウを開きます。
- [ アクティビティ] で、元の名前を使用してフォルダーの名前を変更します。
フォルダーを同期するには、チャネルの [共有] タブに移動し、
同期] アイコンを選択します。
ファイルをアップロードする
Teams で OneDrive にファイルをアップロードするには:
- デスクトップ用 Teams を開き、 OneDrive
を選択します。 - [作成またはアップロード] のプラス
>Files を選択してアップロードします。 - ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
ファイルのアップロードが自動的に開始されます。
Teams でチャネルにファイルをアップロードするには:
- Teams で [Teams Teams]
を選択します。 - ファイルをアップロードするチャネルを選択します。
- [共有] を選択します。
- 現在の場所から、Teams ウィンドウにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
- [ アップロード] を選択し、アップロードする 1 つまたは複数のファイルを選択します。 次に、[ 開く] を選択します。
アップロードしたファイルは、チャンネルのメンバーなら誰でもアクセスできます。
ファイルを作成する
Teams で新しいファイルを作成するには:
- Teams で OneDrive
を選択します。 - [作成またはアップロード] の
を選択します。 - 作成するファイルの種類を選択します。
- ファイルの名前を入力し、[ 作成] を選択します。
- 新しいファイルが開き、編集を開始できます。
注
Linux ユーザーは、デスクトップ Office アプリでファイルを開くことはできません。
ファイルで共同作業する
Teams にアップロードして共有することで、ファイル内で他のユーザーと共同作業を行います。
ファイルを共有して他のユーザーとの共同作業を開始するには:
Teams で OneDrive
を選択します。共有するファイルを見つけます。
ファイルにカーソルを合わせ、[ 共有]
を選択します。ファイルを共有して共同作業する名前、グループ、またはメールを追加します。
リンク設定の [
で、ファイルの共有アクセス許可を選択します。 既定では、ファイルを共有するユーザーに編集アクセス権が与えられます。注
組織外のユーザーと共有するには、[リンクの設定]
から選択した [People] を選択します。 次に、[ 適用] を選択し、共有するメールを追加します。編集アクセス許可を変更するには、 [Fluent を 編集できます
)] を選択します。 ドロップダウン メニューから、次の操作を行います。- [ レビュー可能] を選択すると、他のユーザーが確認して変更を提案することはできますが、直接編集することはできません。
- [ 表示可能] を選択すると、他のユーザーは変更や提案を行わずにファイルを表示できます。
[ 適用] を選択して変更を保存します。
[
を選択します。
注
Linux ユーザーはデスクトップ Office アプリでファイルを開くことができず、Office for the web を使用する必要があります。