受信した紙のメールを管理するのに役立つアシスタントがあるのと同様に、代理人と呼ばれる別のユーザーは、自分の代わりに電子メール メッセージや会議出席依頼や応答を受信して応答できます。 Outlook メールボックス内のアイテムを読み取り、作成、または変更するための追加のアクセス許可を代理人に付与することもできます。
注
代理人アクセスは、Microsoft 365 で職場または学校アカウントを使用している場合、またはExchange Onlineを使用している場合にのみ使用できます。
代理人アクセスは Outlook で何を行いますか?
委任アクセスは、フォルダーへのアクセスを共有するだけではありません。 代理人には、メール メッセージの作成や会議出席依頼への返信など、追加のアクセス許可が付与されます。 代理人は、デリゲートのアカウントに対して Copilot が有効になっている場合に、Copilot を使用して同じアイテムのアクセス許可を使用することもできます (アクセス権を持つメッセージの概要を要求する場合など)。
アクセス許可を付与するユーザーとして、代理人が予定表またはメール フォルダーに対して持つアクセスのレベルを決定します。 フォルダー内のアイテムを読み取る権限、またはアイテムの読み取り、作成、変更、削除を行う権限を代理人に付与できます。
代理人は、代わりに会議出席依頼に応答することもできます。または、送信をアクセス許可として付与する必要がある場合は、IT 管理者に連絡して要求できます。 [Send as permissions]\(アクセス許可として送信\) は、organizationの管理者のみが設定できます。管理者の場合は、「別の Microsoft 365 ユーザーにメールボックスのアクセス許可を付与する - 管理ヘルプ」を参照してください。
Outlook の代理人アクセス許可レベルは何ですか?
デリゲートのアクセス許可は、次の方法で設定できます。
- レビュー担当者: このアクセス許可を使用すると、代理人はフォルダー内のアイテムを読み取ることができます。
- 作成者: このアクセス許可を使用すると、デリゲートはアイテムの読み取りと作成を行い、作成したアイテムを変更および削除できます。 たとえば、代理人は、メールフォルダーまたはCalendarフォルダーに直接会議出席依頼を作成し、代わりにアイテムを送信できます。
- エディター: このアクセス許可を使用すると、代理人は Author に対するアクセス許可を持つすべての操作を実行できます。また、作成したアイテムを変更および削除することもできます。
代理人がアクセス許可のないアクションを実行しようとすると、そのタスクを実行できないことを知らせるエラー メッセージが表示されます。
Outlook で代理人のアクセス許可を割り当てる準備はできましたか?
代理人のアクセス許可は、予定表、受信トレイ内のすべてのフォルダー、または特定のフォルダーにのみ割り当てることができます。または、予定表を含むメールボックス全体を割り当てることができます。 設定する委任の種類の詳細については、次のチェックを参照してください。