Outlook で他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを共有してアクセスする

新しい Outlook でフォルダーまたはメールボックスを共有してアクセスする

共有フォルダーとやり取りするには、2 つの方法があります。1 つまたは複数のフォルダーを共有するメールボックス所有者、またはメールボックス全体を共有するメールボックス 所有者 。 招待されたユーザー。所有者が自分のフォルダーまたはメールボックスを共有するために招待したユーザー。

• フォルダーまたはメールボックスの所有者: メールボックスの所有者として、適切なアクセス許可レベルを割り当てることで、メールボックス全体または 1 つ以上のフォルダーを他のユーザーと共有できます。 メールボックスまたはフォルダーを共有すると、アクセス権は付与されますが、受信者には通知されません。
• 招待者: 他のユーザーがメールボックスまたはフォルダーを共有するときに、共有コンテンツにアクセスするには、共有メールボックスまたはフォルダーをフォルダー ウィンドウに手動で追加する必要があります。 実行できるアクションは、所有者によって付与されるアクセス許可レベルによって異なります。

所有者の手順:

フォルダーまたはメールボックスを選択して他のユーザーと共有する方法

1 つ以上のフォルダーを共有したり、メールボックス全体をorganization内の他のユーザーと共有したりするには、次の手順に従います。

1. 新しい Outlook で、共有するフォルダーに移動します。
2. フォルダーを右クリックし、[ 共有とアクセス許可] を選択します。
3. [ フォルダーのアクセス許可] ウィンドウで、共有相手の一覧にユーザーがまだ含まれていない場合は、[ を選択して追加します。
4. アクセス許可を付与するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、[ 追加] を選択します。
5. [フォルダーのアクセス許可] ウィンドウの名前の一覧から、追加したユーザーの名前を選択します。
6. [ アクセス許可 ] セクションで、[ アクセス許可レベル ] ドロップダウンを選択し、このユーザーに付与するアクセス許可を選択します。 選択するアクセス許可レベルがわからない場合は、「 共有アクセス許可について」のセクションを参照してください。
   
7. 共有設定を確認し、[ OK] をクリックします。 共有相手は、フォルダーを共有していることを知らせるメールを受け取ります。

親フォルダーのアクセス許可のしくみ

共有サブフォルダーへのアクセスを許可するには、Outlook の上のフォルダー構造を表示する必要があります (たとえば、メールボックス →受信トレイ→プロジェクト フォルダー)。

これらの親フォルダーに既にアクセス許可が割り当てられている場合、Outlook によって保持されます。 そうでない場合は、必要最小限のアクセス許可 ("フォルダーが表示" ) が自動的に割り当てられます。

"フォルダーの表示" アクセス許可は、受信者が共有フォルダーに移動することのみを許可します。親フォルダーの内容を表示または操作することはできません。

共有特権を削除する方法

1. 新しい Outlook で、共有しているフォルダーに移動します。
2. フォルダーを右クリックし、[共有とアクセス許可] を選択します。
3. 共有相手を選択し、[削除] アイコンを選択 します 。

招待の手順:

共有されているフォルダーまたはメールボックスを受け入れて表示する

他のユーザーがフォルダーを共有すると、そのユーザーに通知するメールが送信されます。 これをフォルダー ウィンドウに追加して、新しい Outlook でアクセスできるようになりました。

1. フォルダー ウィンドウで、[ 自分と共有] を右クリックします。
2. [ 共有フォルダーまたはメールボックスの追加] を選択します。
3. フォルダーを共有しているユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、[ 追加] をクリックします。
4. ユーザーの名前は、[ 自分と共有] ノードの下に表示されます。 ノードを展開して、ユーザーが共有したすべてのフォルダーを表示します。

フォルダー ウィンドウから共有フォルダーまたはメールボックスを削除する

新しい Outlook を開くたびに他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを表示しない場合は、フォルダーを右クリックし、[ 共有フォルダーの削除] を選択します。

共有アクセス許可について

次の表では、 アクセス許可レベル セットに応じて招待者が実行できるアクションの種類について詳しくは、以下をご覧ください。

フォルダーまたはメールボックスの所有者: フォルダーにアクセス許可を付与する

1. 従来の Outlook の [フォルダー] ウィンドウで、共有するフォルダーを右クリックし、[ プロパティ] を選択します。
2. フォルダーを共有するユーザーまたは連絡先グループを見つけるには、[ アクセス許可 ] タブの [ アクセス許可] の [ 追加] を選択します。
3. [グローバル アドレス一覧] で、対象のユーザーまたは連絡先グループを選び、それぞれを選んでから [追加] をクリックします。 追加したユーザーやグループは、[追加] の横のボックス内に表示されます。 ユーザーの追加が完了したら、[OK] をクリック します。
   
4. 共有するユーザーを選択し、ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。
5. アクセス許可は、すべての権限を持つ [所有者] から、最も権限の少ない [寄稿者] まで段階的に下降します。
6. アクセス許可レベルを選んだ後は、ボタンまたはチェック ボックスのオンとオフを切り替えることでアクセス許可を調整できます。 この設定を行うと、ユーザーまたはグループの [アクセス許可レベル] が [ユーザー設定] に変わります。
   次の例では、林さんと鈴木さんのアクセス許可レベルが、組み込みの作成者と発行編集者になっています。 山本さんには編集者レベルが割り当てられ、自分で作成したアイテムは削除できるようにカスタマイズされています。
   
7. 手順 2 ~ 6 を繰り返して、他のユーザーまたはグループに異なるアクセス許可を設定します。
8. [OK] をクリックします。
9. フォルダー構造の上部にあるメール アドレスを右クリックし、[フォルダーの アクセス許可 ] を選択します。ウィンドウ タイトルは "Outlook Today - [user@contoso.com] プロパティ" になります。
10. 以前にアクセス権を付与したのと同じユーザーを追加し、 フォルダーに表示される アクセス許可のみを付与します。
11. [OK] をクリックします。

招待者: 従来の Outlook で他のユーザーのフォルダーまたはメールボックスにアクセスする

従来の Outlook を使用している場合は、アクセス権が付与されたメールボックスがフォルダーの一覧に自動的に表示されます。 次の例では、Adam Barr に Kim Akers のメールボックスへのアクセス権が付与されています。 Kim のメールボックスが Adam のフォルダー一覧に自動的に表示されます。

このメールボックスで実行できる操作は、メールボックスを共有しているユーザーによって付与されたアクセス許可レベルによって異なります。

Outlook on the web内のフォルダーまたはメールボックスを共有してアクセスする

共有フォルダーを操作するには、2 つの方法があります。1 つ以上のフォルダーまたはメールボックス全体を共有するメールボックスの所有者にすることができます。

• フォルダーまたはメールボックスの所有者: メールボックスの所有者として、適切なアクセス許可レベルを割り当てることで、メールボックス全体または 1 つ以上のフォルダーを他のユーザーと共有できます。 メールボックスまたはフォルダーを共有すると、アクセス権は付与されますが、受信者には通知されません。
• 招待者: 他のユーザーがメールボックスまたはフォルダーを共有するときに、共有コンテンツにアクセスするには、共有メールボックスまたはフォルダーをフォルダー ウィンドウに手動で追加する必要があります。 実行できるアクションは、所有者によって付与されるアクセス許可レベルによって異なります。

フォルダーまたはメールボックスの所有者: フォルダーまたはメールボックスを他のユーザーと共有する

1 つ以上のフォルダーを共有したり、メールボックス全体をorganization内の他のユーザーと共有したりするには、次の手順に従います。

1. Outlook on the webで、共有するフォルダーに移動します。
2. フォルダーを右クリックし、[ 共有とアクセス許可] を選択します。
3. [ フォルダーのアクセス許可] ウィンドウで、共有相手の一覧にユーザーがまだ含まれていない場合は、[ を選択して追加します。
4. アクセス許可を付与するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、[ 追加] を選択します。
5. [フォルダーのアクセス許可] ウィンドウの名前の一覧から、追加したユーザーの名前を選択します。
6. [ アクセス許可 ] セクションで、[ アクセス許可レベル ] ドロップダウンを選択し、このユーザーに付与するアクセス許可を選択します。 選択するアクセス許可レベルがわからない場合は、「 フォルダーを共有するためのオプション」のセクションを参照してください。
   
7. 共有設定を確認し、[ OK] をクリックします。 共有相手は、フォルダーを共有していることを知らせるメールを受け取ります。

親フォルダーのアクセス許可のしくみ

共有サブフォルダーへのアクセスを許可するには、Outlook の上のフォルダー構造を表示する必要があります (たとえば、メールボックス →受信トレイ→プロジェクト フォルダー)。

これらの親フォルダーに既にアクセス許可が割り当てられている場合、Outlook によって保持されます。 そうでない場合は、必要最小限のアクセス許可 ("フォルダーが表示" ) が自動的に割り当てられます。

"フォルダーの表示" アクセス許可は、受信者が共有フォルダーに移動することのみを許可します。親フォルダーの内容を表示または操作することはできません。

フォルダーまたはメールボックスの所有者: 共有特権を削除する

1. 共有しているフォルダーに移動します。
2. フォルダーを右クリックし、[共有とアクセス許可] を選択します。
3. 共有相手を選択し、[削除] アイコンを選択 します 。

招待者: 自分と共有されているフォルダーまたはメールボックスを承諾して表示する

他のユーザーがフォルダーを共有すると、そのユーザーに通知するメールが送信されます。 これで、Outlook on the webのフォルダー ウィンドウにこれを追加して、アクセスできるようになりました。

1. フォルダー ウィンドウで、[ 自分と共有] を右クリックします。
2. [ 共有フォルダーまたはメールボックスの追加] を選択します。
3. フォルダーを共有しているユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、[ 追加] をクリックします。
4. ユーザーの名前は、[ 自分と共有] ノードの下に表示されます。 ノードを展開して、ユーザーが共有したすべてのフォルダーを表示します。

招待者: フォルダー ウィンドウから共有フォルダーまたはメールボックスを削除する

Outlook on the webを開くたびに他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを表示しない場合は、フォルダーを右クリックし、[共有フォルダーの削除] をクリックします。

フォルダーを共有するためのオプション

次の表では、設定したアクセス許可レベルに応じて付与されるアクセス許可の種類について詳しくは、以下をご覧ください。