Email署名は、ビジネスコミュニケーション全体でプロフェッショナルな一貫性を生み出し、受信者がすべてのメッセージに連絡先情報を確実に保持できるようにします。 Outlook では、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人用署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に署名を含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、クラシック Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com の署名の作成について説明します。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

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ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

[ メッセージ ] タブで [署名 ] を選択し、 [署名] を選択します。 [電子メール アカウント ] の一覧で、目的のメールを選択します。 [ 編集する署名の選択 ] で [新規] を選択し 、 署名の名前を入力します。 [OK] を選択します。 [署名の編集] ボックスに必要な 署名 を入力します。 必要に応じて署名を書式設定し、 [保存] を選択 します。 この情報は役に立ちましたか?

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、使用できる内容、およびWord、Excel、およびPowerPointで使用する方法については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。 文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。 [挿入] タブで、 [テキスト] グループ で [署名行の追加] を選択します。 [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。

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