摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

選擇任何你喜歡的簽名，選取簽名中的所有元素，然後點擊 複製。 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 透過編輯文字、更換照片/標誌、新增網站/社群媒體的超連結，來個人化你的簽名，如以下影片所示。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請 觀看影片以了解如何完成。

使用 Word 中的現成簽名範本，在 Outlook 中建立您的電子郵件簽名。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。

透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆 選擇 設定> 帳號> 自動回覆。 開啟自動回覆。 若您想要，可選擇： 設定開始和結束日期 封鎖我在這段期間的行事曆 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

是，您可以變更每個帳戶的簽名，或為您的所有帳戶使用一個簽名。 這些步驟適用於 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。 開啟 設定。 在 Outlook 郵件 下方，點選 簽名。 輸入您的簽名，或切換開關以啟用 [ 每個帳戶簽名]，然後輸入每個帳戶的簽名。 在 iOS 和 Android 版 Outlook 中變更您的電子郵件簽名，並為每個帳戶設定不同的簽名。

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名. 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。 選取 [儲存]。 訓練：透過此《Outlook Online 快速入門手冊》快速上手並與他人共用和共同作業。