為您的小型企業建立電子郵件簽名 與客戶溝通品牌的一個好方法是讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 您可以從電子郵件簽名模板開始，使用您的公司名稱、徽標和顏色進行更新，然後與您的員工分享。 品牌簽名可以增加您的溝通的可信度和可信度。

為您的小型企業購買 Microsoft 365 以取得 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Microsoft Teams。 此外，為您的企業取得自定義電子郵件網域和世界級的安全性。

您可以將安全性憑證想像成一種手寫筆，用來數位簽署專案，或是只有您可以套用的 Wax 封存。 若要新增 數位簽章，您可以使用商業安全性憑證，或建立自己的安全性憑證。 您用來數位簽署資料庫的程式，取決於您使用的資料庫版本。 如果您想要數位簽署資料庫，然後商業發佈該資料庫，您應該從商業 憑證授權單位 (CA)取得商業安全性憑證。 憑證授權單位會進行背景調查，藉此確認建立內容 (如資料庫) 的人士可以信賴。 如需詳細資訊，請 參閱尋找數位標識或數位簽名服務。 如果您想要將資料庫用於個人或有限的工作組案例，以便在您自己的組織內使用，您可以使用 Microsoft 365隨附的 SelfCert 工具建立 數位憑證 。

在商務用 Microsoft 365 中，您可以新增您擁有的公司功能變數名稱，讓使用者可以使用公司名稱加上電子郵件位址的品牌。 例如，如果您的公司名稱是Fourth Coffee，則擁有 fourthcoffee.com 網域，並在使用者的電子郵件中擁有您的公司名稱，例如 alex@fourthcoffee.com ，可協助您為公司建立品牌，並與客戶建立信任。 如果您還沒有網域，您可以輕鬆地為您的企業購買網域。 或者，如果您已經擁有網域，您可以輕鬆新增網域。 新增使用者之前，最簡單的方式是先新增自定義網域。 否則，您必須在連線網域時更新用戶的用戶名稱。 如果您在註冊時購買新網域，您的網域已設定完成，您可以繼續 下載並安裝您的應用程式。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

當您註冊其中一個Microsoft的雲端服務時，您或您的組織有數種 商務用 Microsoft 365 方案可供選擇。 貴組織註冊 Microsoft 365之後，系統管理員可以指派不同的 Microsoft 365 授權給每個用戶帳戶。

GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。

商務用 Microsoft 365 是一種訂閱服務，可讓您在 Microsoft 為您處理 IT 時，于雲端執行貴組織。 它會從任何裝置將員工連線到完成最佳工作所需的人員、資訊和內容。 ... 最常用的計畫以及大部分企業建議使用的是Microsoft 365 商務標準版。

這也可能取決於您是否需要 OneDrive 或 Outlook.com 等服務問題的協助，或 Windows 的協助，但您沒有現有的 Microsoft 365 訂閱。 根據您的產品以及是否仍在支援中， Microsoft 支援服務專家 可以協助您提供廣泛的支援選項選擇，並能夠解決產品和服務挑戰，以獲得更個人化的體驗。 聊天或接收技術支援專家的回電：如果您有 Microsoft 365 基本版、 Microsoft 365 個人版、Microsoft 365 家用版或 Microsoft 365 進階版訂閱，通過聊天從任何地方獲得問題解答或請求接收我們一位技術支持專家的回電。 請參閱下表，了解根據您的產品可以獲得的支援類型。