選擇 插入> 簽名行。 選擇 Microsoft Office 簽名線。 在 簽名設定 框中，你可以輸入建議 簽署者 欄位的名稱。 你也可以在 建議簽署者的標題 框中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。 手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。