您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請 觀看影片以了解如何完成。 從範本開始 在 Word 中，選取 [新增檔案>]。

本文將說明如何取得或建立數位簽章以用於 Office 文件。 若要深入了解如何在 Office 文件中使用數位簽章，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 何謂數位簽章？ 數位簽章或 ID 通常稱為 數位憑證。 若要以數位方式簽署 Office 文件，您必須擁有尚未過期的最新 () 數位憑證。 數位憑證通常由憑證授權單位 (CA) 所發行，CA 是受信任的協力廠商實體，可發行數位憑證以供其他方使用。 有許多商業協力廠商憑證授權單位，您可以從中購買數位憑證或取得免費的數位憑證。 許多機構、政府和公司也可以頒發自己的證書。 數位簽章需要數位憑證，因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關聯之私密金鑰的公開金鑰。 數位憑證可讓數位簽章作為驗證數位資訊的一種方式。

Word で用意済みの署名テンプレートを使用して、Outlook でメール署名を作成します。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版，每封郵件加簽名，或在度假或不在辦公室時設定自動回覆。 建立簽名 選擇 設定> MailCompose> 並回覆。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆 選擇 設定> 帳號> 自動回覆。

您可以在文件中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊另存為自動圖文集建置組塊。 如需新增數位簽章的相關資訊，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 注意 本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版 Windows 版 Word。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

除了啟用數位簽名讓使用者能簽署基於你的表單範本的表單外，你也可以對自己設計的表單範本進行數位簽名。 數位簽署表單範本，能證明你是表單設計者，就像在表單上簽數位簽名認證填寫該表單的使用者一樣。

選擇 插入> 簽名行。 選擇 Microsoft Office 簽名線。 在 簽名設定 框中，你可以輸入建議 簽署者 欄位的名稱。 你也可以在 建議簽署者的標題 框中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。 手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。

開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]，然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶]清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名] 底下，選取 [ 新增]，然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。 在 [編輯簽名] 方塊中輸入您要的 簽名 。

Outlook 中的簽名區塊可以簡單到你的姓名和電話號碼。 或者你也可以用照片或標誌提升呈現效果，甚至加入一些社交服務的圖示，如Facebook、X (前身為 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們會示範給你看。 在開始之前，先找到照片、標誌以及你想放入簽名區的社群圖示。