您的簽名可以包含文字、連結、圖片和影像 (例如手寫簽名或標誌) 。 本文涵蓋為新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版 版和 Outlook.com 建立簽名。 針對 Mac 版 Outlook，請移至 [在 Mac 版 Outlook] 中建立、插入或變更簽名。

您可以在文件中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊另存為自動圖文集建置組塊。 如需新增數位簽章的相關資訊，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 注意 本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版 Windows 版 Word。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟相同。 建立簽名 使用您的帳戶登入，然後選取 [設定>] [帳戶> 簽章]。 選取 [+新增簽名 ]，然後賦予它不同名稱。 在新名稱下方的編輯方塊中，輸入您的簽名，然後使用字型、色彩和樣式格式化，以取得您想要的 ...

在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

若要一步安裝 Copilot、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Outlook，請取得 Microsoft 365 行動裝置應用程式套件 組合。 若要了解如何使用 Microsoft Copilot 行動裝置應用程式，請參閱 Microsoft Copilot 行動裝置應用程式。 了解如何在 iPhone 或 iPad 上安裝 Microsoft Copilot 行動裝置應用程式，以及如何搭配 Microsoft 365 使用應用程式。

一個很好的方式是讓企業內的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 你可以從電子郵件簽名範本開始，更新公司名稱、標誌和顏色，並與員工分享。 品牌簽名能為您的溝通增添可信度與可信度。 我會學到什麼？ 如何建立專業且具品牌特色的電子郵件簽名

此修正程式會在 2024 年 11 月 12 日的公開更新中向後移植到生產通道。 因應措施. 與雲端設定相關的帳戶資料會快取在 [設定] 機碼下。 您可以嘗試重新命名 Settings 機碼來解決此問題。 支援人員發現此步驟在最近的一些案例中可正常運作。 開啟 regedit。 在 Regedit 中，瀏覽至路徑。 在 regedit 中，以滑鼠右鍵按一下 Settings 鍵，選取 [重新命名]，然後將 [設定] 機碼重新命名為 Settings_old。 重新啟動 Outlook。 由於較舊的問題已修正，帳戶相關資料可能會不正確地快取在該登錄值中。 此修正程式並未追溯修正這類案例，因此五年或以上的可能帳戶可能會看到此案例。 此錯誤將導致任何新創建的簽名無法同步到雲端。