在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。

從憑證授權單位或 Microsoft 合作夥伴取得數位簽章 如果您打算與其他人一起交換數位簽章文件，並希望文件收件者能夠驗證數位簽章的真實性，您可以從信譽良好的協力廠商憑證授權單位 (CA) 取得數位憑證。 如需詳細資訊，請參閱 尋找數位識別碼或數位簽章服務。

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名. 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。 選取 [儲存]。 訓練：透過此《Outlook Online 快速入門手冊》快速上手並與他人共用和共同作業。

訓練：了解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名及建立自動回覆。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

選擇任何你喜歡的簽名，選取簽名中的所有元素，然後點擊 複製。 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 透過編輯文字、更換照片/標誌、新增網站/社群媒體的超連結，來個人化你的簽名，如以下影片所示。