在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請 觀看影片以了解如何完成。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

Email署名は、ビジネスコミュニケーション全体でプロフェッショナルな一貫性を生み出し、受信者がすべてのメッセージにあなたの連絡先情報を確実に持てるようにします。 Outlook では、さまざまな目的 (内部と外部、個人とビジネス) のために複数の署名を設定し、新しいメール、返信、または転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com の署名作成について説明します。

簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽署者的相關資訊，以及對簽署者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。

若要將簽名加入文件，請選擇 「插入> 圖片」。 在可重複使用的簽名中包含鍵入文字 若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

建立或更改包含電子名片的簽名 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。