您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做 的。 從範本開始 下載電子郵件簽名圖庫範本。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在 Outlook 中，你可以為不同用途設定多個簽名， (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

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在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片，以插入至文件中。 您也可以 插入簽名欄 以指出該在何處簽名。 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面後，將它儲存在電腦上，格式為常見的檔案格式：.bmp、.jpg 或 .png。 如需使用掃描器的資訊，請參考製造商手冊或網站。 在 Word 裡打開圖片檔。 選擇圖片，在 圖片格式 標籤中選擇 裁切 ，並使用把手來裁切圖片。 右鍵點擊圖片，選擇 另存為圖片 ，儲存成獨立檔案。 若要將簽名加入文件，請選擇 「插入> 圖片」。 若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。 選取圖片和鍵入的文字。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

某些應用程式，如 Outlook 2010，不支援兩步驟驗證。 這種缺乏支援意味著，如果你在組織中使用兩步驟驗證，該應用程式將無法運作。 為了解決這個問題，你可以建立一個自動產生的密碼，分別用於每個非瀏覽器應用程式，與一般密碼分開使用。 重要. 你的管理員可能不允許你使用應用程式密碼。 如果你沒有看到 應用程式密碼 選項，代表你的組織裡沒有這些密碼。 使用應用程式密碼時，請記得： 應用程式密碼是自動產生的，每個應用程式應該建立並輸入一次。 每位使用者的密碼上限為 40 個。 如果你超過這個限制再創建密碼，必須先刪除現有密碼才能建立新的。 注意. Office 2013 用戶端 (包括 Outlook) 支援新的認證協定，並可搭配兩步驟驗證使用。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

應用程式密碼是一串隨機產生的長密碼，當您要登入不支援雙步驟驗證的應用程式和裝置時，供您一次性地代替一般密碼來使用。 只有當你開啟了兩步驟驗證且使用的裝置不支援時，才需要建立應用程式密碼。 為你的 Microsoft 帳號建立應用程式密碼