Access アプリを作成する

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013
重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せずに、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。
Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

Access アプリは、標準の Web ブラウザーで使用するデータベースですが、Access 2013 以降で設計および変更を行います。 データとデータベース オブジェクトは SQL Server または Microsoft Azure SQL Database に格納されるため、オンプレミスの SharePoint を使用して organization 内でデータを共有できます。

アプリは 、テンプレートから 作成することも、最初から作成することもできます。 カスタム Access アプリを作成するには:

  1. Access 2013 以降を開き、[ カスタム Web アプリ] をクリックします。
  2. アプリケーションの名前とサーバーの場所を入力し ( [場所 ] の一覧からサーバーの場所を選択することもできます)、[ 作成] をクリックします。

ヒント

サーバーの場所またはデータベース名をチェックするには、[ファイル] タブ >情報をクリックします。

起動画面の [カスタム Web アプリ] ボタン。

次に、新しいアプリにいくつかのテーブルが必要になります。 テンプレートのような定義済みのテーブルを追加するか (既製の関連テーブルを含む場合もあります)、または空のテーブルから開始することもできます。

[テーブルの追加] 画面に表示されたテーブル テンプレートの検索ボックス。

テンプレート テーブルを追加するには: [ 検索 ] ボックスに、タスクやユーザーなど、格納する情報の種類を入力します。 [検索] ボタンをクリックし、提供されたリストから適切なテーブルを選択します。

ヒント

検索ボックスに「すべて」と入力すると、すべてのテンプレート テーブル オプションが表示されます。

テンプレートに関連テーブルがある場合は、複数テーブル アイコンが表示されます。 たとえば、Assets テーブルを追加すると、関連する Employees テーブルも追加されます。

テンプレートの複数テーブルの存在を示すアイコン

空のテーブルを追加するには: [ 新しい空のテーブルを追加] をクリックします。

新しく追加されたテーブルは、左側のウィンドウに表示されます。

ビューの操作

Access では、各テーブルのリスト ビューとデータシート ビューが自動的に作成されます。 選んだテーブル テンプレートの種類によっては、特定のフィールド別にアイテムをグループ化する概要ビューも表示される場合があります。 プラス記号をクリックするとビューを追加できます。

開いた Access アプリからビューのデザインを編集するには:

  1. ビューを操作する

  2. ビューを選択します。

  3. [ 設定/アクション ] ボタンをクリックし、実行するアクションを選択します。

    Access アプリで利用可能なビュー

    注

    ビュー (またはビューのコントロール) を削除しても、基になるデータは削除されません。

データの追加

テーブルのデータを入力または変更するには、[ ホーム ] タブの [ブラウザーで開く] をクリックします。 使用するテーブルとビューを選択し、アクション バー ボタンを使用してアイテムを追加、編集、削除します。

Access デスクトップ データベース、Microsoft Excel ファイル、ODBC ソース、テキスト ファイル、SharePoint リストなどの外部ソースからデータをインポートすることもできます。 新しいテーブルとしてデータが追加されます。 詳細については、「 Access データベースから Access Web アプリにデータをインポート する」を参照してください。

データソースの選択: Access、Excel、SQL Server/ODBC データ、テキスト/CSV、SharePoint リスト。

注

Access 2010 Web データベースをお持ちの場合、Access 2013 以降で編集することはできますが、Access Web アプリに更新することはできません。 代わりに、新しいカスタム Web アプリを作成し、Access 2010 Web データベースからテーブルをインポートします。 既定のビューが自動的に作成され、独自のカスタム ビューを追加できます。

アプリの保存

クイック アクセス ツール バーの [保存 ] をクリックすると、変更内容が SharePoint サーバーにアップロードされるため、追加の「公開」手順はありません。

アプリをバックアップまたは移動するには、[ファイル]>[名前を付けて保存]>[新しいアプリとして保存] をクリックして、SharePoint アプリ パッケージとして保存します。 タイトルを入力し、アプリのデザインのみを保存するか、そのデータをパッケージに含めるかを選択します。

アプリの保存に関するその他のオプションについては、「Access アプリ パッケージの作成」を参照してください。

Access アプリのその他のオプションの概要については、「Access 2013 の新機能」を参照してください。

次のステップ

次の手順は、アプリで何を行うかによって異なりますが、以下で役立つ記事をいくつか紹介します:

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