Access アプリでリスト ビューを使用する

大事な Access Services 2010 と Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。 Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

フォーム レイアウトで Access アプリのデータを表示するには、リスト ビュー (リストの詳細ビューとも呼ばれます) を使用します。 新しいテーブルをアプリに追加したり、データをアプリにインポートしたりすると、Access によって各テーブルのリスト ビューが自動的に作成されますが、テーブルの追加のリスト ビューを作成できます。 リスト ビューには組み込みの検索ボックスが含まれているため、特定のデータを検索またはフィルター処理する場合に便利です。 リスト ビューは、レコードの詳細を表示したり、テーブルからレコードを追加、編集、または削除したりするのにも役立ちます。 リスト ビューの左側にある List コントロールで表示または編集するレコードを選択します。 Access アプリへのテーブルの追加の詳細については、「 Access アプリの作成」を参照してください。

Access で新しいリスト ビューを作成すると、テーブル内のフィールドごとに、ビューでコントロールが自動作成されます。 また新しいフィールドをテーブルに追加すると、そのフィールドに対する新しいコントロールがリスト ビューに追加されます。 コントロールの移動やサイズ変更など、リスト ビューのデザインを変更してデザインの変更を保存した場合、テーブルに新しいフィールドを追加しても、リスト ビューに新しいコントロールは追加されなくなります。 この場合、テーブルに新しいフィールドを追加する際に、リスト ビューに新しいコントロールを手動で追加する必要があります。 詳細については、ビューにコントロールを追加する方法を参照してください。

新しいリスト ビューの追加

テーブルに新しいリスト ビューを追加するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。
2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、[新しいビューの追加] (プラス記号) をクリックします。
   
3. [新しいビューの追加] ダイアログの [ビュー名] ボックスにビューの名前を入力して、[ビューの種類] を [リストの詳細] に設定します。次に [レコード ソース] ボックスでテーブル名を選びます。
4. [ ホーム>アプリを起動 ] をクリックして、ブラウザーでリスト ビューを開きます。
5. テーブル名 >List をクリックして、このビューでデータを追加、変更、または削除します。

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リスト ビューでアクション ボタンを使用する

• 新しいレコードを追加するには:クリックし、データを入力して、[クリックします。
• レコードを編集するには:リストからレコードをクリックし、[クリックします。
• レコードを削除するには: 一覧からレコードをクリックし、[クリックします。
• 保存されていないデータ変更をレコードに取り消すには: [クリックします。

Access アプリでアクション ボタンを操作する方法の詳細を次に示します。

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リスト ビューでデータをフィルター処理する

検索ボタンを使用して、リストにフィルターをかけることができます。 たとえば、"an" という文字を含む項目を検索するには、リスト ボックスの [フィルター ] ボックスに文字を入力し、Enter キーを押します。 Access は複数のフィールドに渡ってフィルタリングを行います。 この例では、結果は "Alan" と "Anna" です。

フィルター処理されていないビューに戻すには、[検索] ボックスの [x] をクリックします。

リスト ビューでデータを検索する方法の詳細を次に示します。

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リスト ビューを削除する

既存のリスト ビューを削除するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックして、[削除] をクリックします。

   

4. リスト ビューを削除するには [はい] をクリックし、削除をキャンセルするには [いいえ] をクリックします。

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リスト ビューのキャプションの名前を変更する

Access アプリで新しいテーブルを作成すると、ビュー キャプションとして List が使用されます。 このキャプションは、ナビゲーション ウィンドウに表示される、リスト ビュー オブジェクトの実際の名前ではありません。 自分の好みに合わせて、リスト ビューのキャプションを変更できます。 リスト ビューのキャプションを変更しても、ナビゲーション ウィンドウに表示される、リスト ビュー オブジェクトの名前は変更されません。

リスト ビューのキャプションの名前を変更するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックし、[名前の変更] をクリックします。

   

4. 新しいリスト ビューのキャプション名を入力して、Enter キーを押します。

   

5. クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックして、キャプションの変更を保存します。

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リスト ビューのコピーを作成する

リスト ビューの同一コピーを作成する場合は、Access アプリの複製機能を使用できます。

リスト ビューのコピーを作成するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、リスト ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックし、[複製] をクリックします。

   

4. [重複の名前] ボックスに、リスト ビューの新しいコピー の名前を 入力します。 ナビゲーション ウィンドウの各ビュー オブジェクトの名前は一意である必要があります。

5. これを割り当てるテーブルを [複製の場所] ボックスで選びます。 ビューのコピーをテーブルに割り当てた場合、左ウィンドウでテーブルのキャプション名をクリックすると、ビューのキャプション名が表示されます。

   

   ヒント

   ビューのコピーを特定のテーブルに割り当てない場合は、[複製の場所] ボックスで [スタンドアロン/ポップアップ] を選ぶことができます。 ビューのコピーをスタンドアロン ビューとして作成した場合、ナビゲーション ウィンドウにオブジェクトが表示されますが、テーブルに割り当てたビューのリストには表示されません。 ブラウザーでスタンアロン ビューを開くには、OpenPopup マクロ アクションを使用する必要があります。

6. [OK] をクリックして、リスト ビューの新しいコピーを作成するか、[キャンセル] をクリックしてリスト ビューのコピーの作成をキャンセルします。

7. 変更をビュー リストに保存するには、クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックします。

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次のステップ

• ビューにコントロールを追加する方法を学習します。
• アクション ボタンの操作を学習します。
• アクション バーにカスタム アクションを追加する方法を学習します。
• ユーザー インターフェイス マクロを作成して、ビューをカスタマイズする方法を学習します。