Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う

Microsoft Wordでコンテンツを作成または更新する場合、Copilot は次の場合に役立ちます。

下書きを開始します。
新しいドキュメントを、既に持っているファイル、メール、または会議からベースにします。
既存のドキュメントにコンテンツを追加します。

ヒント: 職場または学校アカウント、および条件を満たす Microsoft 365 ビジネスサブスクリプションをお持ちの場合は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote で Copilot Chat を使用できるようになりました。アプリでの Copilot の使い方は、保有しているライセンスによって異なる場合があります。詳細については、「Microsoft 365 アプリで Copilot Chat を使用する」を参照してください。

Word での Copilot で下書きを開始する

Copilot in Wordで下書きを開始する場合は、要求でできるだけ詳細を確認してください。提供する情報が多いほど、より役に立ち、具体的な Copilot を下書きにすることができます。

ヒント: さらに良い結果を得るには、Copilot により多くのコンテキストを使用できるようにします。たとえば、Copilot が使用できるアウトラインやリストがある場合は、プロンプトに含めます。プロンプトの詳細については、「料理を作成する」の「Copilot を最大限に活用する」を参照してください。

新しい空白の Word ドキュメントを開始します。
[Copilot プロンプト] ボックスにプロンプトを入力するか、貼り付けます。たとえば、 4 番目のコーヒーラテのラインナップで新しいフレーバーの提案を書きます。

ヒント: copilot 既存のドキュメントをソースとして使用するように依頼する場合は、「/」と入力し、ドキュメントの名前を入力するか、開いたウィンドウで [ファイル] を選択し、一覧からドキュメントを選択します。 Copilot Pro (ホーム) アカウントをお持ちの場合、このオプションは Web 用 Word を使用している場合にのみ使用できます。
[生成] を選択すると、Copilot が新しいコンテンツの下書きを作成します。
コンテンツ Copilot 生成した後、[ 保持 ] を選択してコンテンツを保持し、[ 再生成 ] を選択して応答を再生成、[ 破棄 ] をクリックしてコンテンツを破棄するか、[作成] ボックスに詳細を入力して下書きを微調整します (「より簡潔にする」や 「...」など)。休日のラインナップのために。

重要: Copilot によりドラフトが生成されることを覚えておいてください。正確で、自分のトーンとスタイルに合っていることを確認するために、詳細を確認および変更する必要があります。

実行する操作

試してみる必要があるプロンプトの候補をいくつか次に示します。それらをコピーするか、ニーズに合わせて変更します。

ワーク/ライフバランスを作成することの重要性に関する記事を作成します。
プロジェクト管理に関するホワイトペーパーを書きます。
Contoso の営業職のジョブオファーレターを書きます。開始日は 8 月 1 日で、給与は年間 60,000 ドルとボーナスです。
/New flavor research.docx を使用して、Fourth Coffee のラテラインナップに新しいフレーバーの提案を書きます。 (これを機能させるには、"新しいフレーバー調査" というドキュメントに関連するコンテンツが必要です。)

注: Copilot Pro (ホーム) を使用している場合、このオプションは Web 用 Wordを使用している場合にのみ使用できます。

ファイル、メール、会議 (または複数) から開始します。

注: この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。「Microsoft 365 Copilot はどこで入手できますか?」を参照

Copilot は、ファイル、電子メール、または会議から新しい下書きを基にすることもできます。プロンプトボックスで、Copilot で生成する内容を説明し、プロンプトの一部として「/ 」と入力し、リンクするファイル名の入力を開始します。新しいドキュメントを作成するときに参照するCopilot の項目は最大 20 個まで選択できます。

ファイル、メール、会議を追加する理由 参照を提供すると、Copilot は、会社の特定の用語、データ、KPI に基づき、関連性の高い正確な下書きをより適切に提供できるため、重要な詳細を取り込み、一般的な応答を減らすことで時間を節約できます。
安全：特定の資料にドラフトを基にすると、エンタープライズデータと機密情報がorganization内に安全に保持されます。詳細については、「Microsoft Copilotのプライバシーに関する FAQ」を参照してください。

ファイルを使用するには、組織の SharePoint または OneDrive でファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。ファイルには、 Word、 PowerPoint、PDF、または TXT ファイルを指定できます。

既存のドキュメントに内容を追加する

フローを維持し、Copilot がドキュメントにさらなる内容を追加するお手伝いをします。

新しいコンテンツの下書き

新しい空白行に移動します。
ドキュメントの左余白にある Copilot アイコンを選択します。
プロンプトボックスで、必要なものを Copilot 伝えます。
Copilot 追加のコンテンツを提供した後、[保持]、[再生成]、[破棄] を選択するか、新規作成ボックスに詳細を入力して Copilotの応答を微調整できます (「プロフェッショナルに聞こえるようにする」など)。

選択したコンテンツを含む下書き

Copilot が提供された情報に基づいてコンテンツを補正および作成できるようにします。

Word ドキュメントで、Copilot で使用するテキスト、リスト、または表を選択します。
ドキュメントの左余白にある Copilot アイコンを選択します。
プロンプトボックスで、選択したテキスト Copilot 何を行うかを指定します。 Web 用 Wordを使用している場合、 Copilot は、元のテキスト内にある太字、斜体、または下線を維持します。

注: 書式設定の保持期間を徐々にロールアウトしているので、まだ表示されない場合は、更新プログラムで見守り続けてください。詳細については、「Windows 11での継続的イノベーションの提供」を参照してください。
Copilot で追加のコンテンツが提供されたら、[保持]、[再生成]、または [破棄] を選択できます。また、この下書きを微調整するなど、Copilot作成ボックスに詳細を入力することで、応答を改善することもできます。