パーソナル化を使用すると、Excel で Copilot をカスタマイズして、好みに基づいて結果を返すことができます。 個人用設定設定を設定すると、アカウントに保存され、Excel セッションのすべてのブックと Copilot に適用されます。
パーソナル化を設定する
- [Copilot] ウィンドウで、右上隅にある [設定] メニュー ( ... ) を選択します。
- [個人用設定] を選択します。
- [パーソナル化] ダイアログで、ユーザー設定を入力します。 いくつかの基本設定を追加できます。 それぞれを短く、具体的に保ちます。
- [保存] を選択します。 ユーザー設定は、次のプロンプトで有効になります。
個人用設定のガイドライン
個人用設定は、1 つのタスクに対して 1 回限りの手順ではなく、結果の設定 に 最適です。 設定に役立つ内容は次のとおりです。
- 数値と通貨の書式設定。 Excel の Copilot で通貨記号、小数点以下の桁数、桁区切り記号、負の数値、パーセンテージを表示する方法。
- 日付と単位の規則。 お好みの日付形式と、作業する単位。
- テーブル のスタイルとレイアウト。 バンド化された行、合計行、固定ヘッダー、または特定のヘッダー スタイルを既定で適用するかどうか。
- 数式の基本設定。 たとえば、構造化参照と名前付き範囲のどちらを好むか、数式を単純に保つかを指定します。
- グラフとピボットテーブル。 既定のグラフの種類、カラー パレット、またはピボットテーブルのラベル付け方法。
- 条件付き書式。 ハイライト、データ バー、またはカラー スケールの既定のスタイル。
- 詳細レベル。 最初に短いサマリーを使用するか、既定で完全なテーブルと内訳を使用するかを指定します。
- トーンと文言。 説明がどのようにフレーズされているか、または Copilot が行う変更と共に必要なコメントの量。
パーソナル化の例
これらの例では、さまざまな推奨設定を示します。 実際の作業方法に合わせて調整するか、開始点として使用します。
通貨は、常に $ プレフィックスと小数点以下 2 桁で書式設定します。
負の数値を赤とかっこで囲んで表示します。
日付形式 DD-MMM-YYYY を使用します。
作成するすべてのテーブルに、バンドされた行と太字のヘッダーを適用します。
レポートの下部ではなく、レポートの先頭に合計行を配置します。
数式で構造化参照と名前付き範囲を優先します。
既定のグラフ カラー パレットとして、青、灰色、オレンジを使用します。
何か他のものを要求しない限り、既定ではクラスター化縦棒グラフになります。
すべての分析を開始するには、詳細なテーブルの前に重要なポイントの概要を示します。
説明には明確でわかりやすい言葉を使用し、解説を簡潔にしてください。
小数を要求しない限り、すべての結果を整数に丸めます。
'Sum of...' ではなくフレンドリ名でピボットテーブルの値フィールドにラベルを付けます。
パーソナル化に関するヒント
設定は短く、特定の状態に保ちます。 いくつかの明確な行は、長い詳細な段落よりも優れています。 Excel の Copilot の結果が、設定した設定と一致しない場合は、そのタスクのプロンプトで設定を変更し、保存した基本設定の語い換えや明確化を検討してください。
個人用設定は、Copilot セッションにのみ適用されます。 他のユーザーと共有されず、ブック ファイルに追加されません。
ご注意
設定を保存すると、開いているブックの新しいプロンプトに自動的に適用されます。 個人用設定は Copilot の出力を構成しますが、プロンプトの特定の指示がパーソナル化設定よりも優先されます。 個人用設定はアカウントに保存され、そのアカウントにサインインしている任意のデバイスで Excel で Copilot を使用する場合に適用されます。
パーソナル化を変更または削除する
設定を変更するには、Copilot ウィンドウの右上隅にある [設定] メニュー ( ... ) に戻り、[ 個人用設定] を選択し、ダイアログでテキストを編集して、[保存] を選択 します。
パーソナル化の使用を停止するには、個人用設定ダイアログを開き、設定を削除して、[保存] を選択 します。