この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボード Exchange 管理センター スクリーン リーダーを使用して、別の共同作業方法を構成するには、 Exchange 管理センター (EAC) を使用します。 Microsoft Edge の ナレーター と Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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グローバル管理者が組織管理管理者役割グループに割り当てられているか確認します。 手順については、「スクリーン リーダーを使用して管理センターで管理者ロールExchange参照してください。
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Exchange Online は、 Microsoft 365 およびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明されている関数が含されていない場合は、プランに含めなかった可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「持っているビジネス用製品または ライセンスOffice 365する機能」と「サービスの説明Exchange Online参照してください。
このトピックの内容は以下のとおりです。
パブリック フォルダー メールボックスを作成する
ワークグループのメンバーは、ワークグループ内の他のユーザーと情報を簡単に収集、整理、共有する方法としてパブリック フォルダーを使用できます。
パブリック フォルダーは、参照しやすい階層内のコンテンツを整理します。 ユーザーは、自分の作業に関連する階層の分岐を参照することで、有用なコンテンツを検出できます。 階層全体は、ユーザーのフォルダー ビュー Outlook 表示されます。 パブリック フォルダーは、配布グループのアーカイブに使用できます。 パブリック フォルダーをメールで有効にし、配布グループのメンバーとして追加すると、配布グループに送信されたメールが自動的にパブリック フォルダーに追加されます。 パブリック フォルダーを使用すると、ドキュメントを簡単に共有することもできます。
パブリック フォルダーを使用するには、少なくとも 1 つのパブリック フォルダー メールボックスを設定する必要があります。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と聞こえるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー メールボックス" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"新しいパブリック フォルダー メールボックス、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ パブリック フォルダー メールボックス] ダイアログ ボックスが開きます。
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新しいメールボックスの名前を入力し、"保存" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してダイアログ ボックスを閉じ、メールボックスを作成します。 ポップアップ ウィンドウが開き、メールボックスが作成されたのが確認されます。 Enter キーを押して閉じます。
パブリック フォルダーを作成する
パブリック フォルダー メールボックスを作成した後、パブリック フォルダーを追加できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と聞こえるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"新しいパブリック フォルダー、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ パブリック フォルダー] ダイアログボックスが開きます。
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新しいパブリック フォルダーの名前を入力し、"保存" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してダイアログ ボックスを閉じ、フォルダーを作成します。
パブリック フォルダーにユーザーを追加する
パブリック フォルダーを作成した後、アクセスできるユーザーを指定し、読み取り/書き込みアクセス許可を含め、パブリック フォルダーでこれらのユーザーのロールを指定できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と聞こえるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ユーザーを追加するパブリック フォルダーが聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して選択します。
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"編集" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。
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ダイアログ ボックスが開き、フォーカスが [追加] ボタンに移動します。 Enter キー を押します。
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"参照" と読み上されます。 Enter キー を押します。
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"フィルターまたは検索の編集" と聞こえます。 パブリック フォルダーに追加する最初のユーザーの名前のすべてまたは一部を入力し、名前を検索するには、Enter キーを押します。
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検索結果一覧でユーザーの名前が聞こえるまで Tab キーを押します。 Enter キー を押します。
ヒント: 検索結果リストに複数の名前が含まれる場合は、名前が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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[アクセス許可レベル] コンボ ボックスが表示されるまでTab キーを押します。 既定のアクセス許可レベルは発行エディターです。これにより、選択したユーザーはアイテムとサブフォルダーを作成し、アイテムを読み取り、すべてのアイテムを編集または削除できます。 その他のアクセス 許可レベルには、レビューアー、 共同作成者、 編集以外の作成者、作成者、編集者、発行者、所有者があります。 カスタムアクセス許可レベルを作成できます。
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選択したユーザーのアクセス許可レベルを選択するには、目的のユーザーが読み上されるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。
ヒント: アクセス許可レベルで許可されている権限を確認するには、選択したアクセス許可レベルの権限を指定する 10 のチェック ボックスで Tab キーを押します。 チェック ボックスの設定を変更すると、アクセス許可レベルが [カスタム] に変わります。 [ユーザー設定のアクセス許可レベル] を選択すると、すべてのチェック ボックスがオフにされ、目的の設定を選択できます。
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"保存、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ユーザーと関連付けられているアクセス許可レベルが保存され、[パブリック フォルダーのアクセス許可] ダイアログ ボックスのユーザーのテーブルに追加されます。
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別のユーザーを追加するには、"追加、ボタン" と聞こえるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Enter キーを押します。 手順 5 から 11 を繰り返します。 この操作は、新しいパブリック フォルダーに追加するユーザー全員に対して行います。
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ユーザーの追加が完了したら、"保存" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 情報が保存されるのを数秒待ちます。 アラートでは、保存操作が完了し、"閉じるボタン" と読み上がります。 アラートを閉じるには、Enter キーを押します。 フォーカスがパブリック フォルダーのメイン ページ ビューに戻ります。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して管理センターで管理者ロールExchangeする
スクリーン リーダーを使用して、新しい共有メールボックスを管理センター Exchange追加する
障がいのあるお客様のテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
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