サイトテンプレートを使って学校のスタッフと学生に通知して参加する

Microsoft は3つの SharePoint サイトテンプレートを作成しました。これにより、学校リーダーは、学生、教育者、スタッフに通知して参加することができます。 学校のホームページ、スタッフのホームページ、クラスのホームページなどのテンプレートを使用すると、SharePoint の機能を使い始めることができます。また、 Microsoft Teams の操作環境で使うことができます。  さらに、これらの外観はどのデバイスでもうまく機能するため、学生や教師は外出先で使用できます。

複数のデバイスでの教育機関向けテンプレートの例

これらの各テンプレートは、 SharePoint look bookから学校のイントラネットに追加することができます。 独自のサイトで使用するテンプレートを追加してカスタマイズすることができます。 次の3つのテンプレートがあります。

学校のホームページ: これは、学校のイントラネットのホームページとして設計された SharePointコミュニケーションサイト です。 学校のホームページは、学生や教師が学校のイベントやニュース、アクセスリソースなどの最新情報を入手できる場所として機能します。

学校のホームページテンプレートを追加して使用する方法について説明します。

スタッフのホームページ: このサイト は、教師や管理スタッフが、ツールやリソースへのリンクや強調表示されたドキュメント、イベントなどの重要な情報を見つけられるように設計されています。 一部の例としては、共有された授業計画テンプレート、人事およびプロフェッショナル開発のリソース、ポリシーの更新、予定表があります。 スタッフのホームページは、Microsoft Teams と共に使用することを目的としています。スタッフメンバーは、チームサイトのさまざまな機能と、会話、会議、その他のアプリをすぐに利用できるようにすることを目的としています。

スタッフのホームページを追加して使用する方法について説明します。

Class home page: このサイト は、学生がリソースへのリンク、強調表示されたドキュメント、コンテンツの活用などの重要なクラス情報を検索する場所として設計されています。 例としては、クラスポリシー、案内、読み取り、プレゼンテーション、目標グラフがあります。 クラスのホームページは、Microsoft Teams と共に使用されるようにすることを目的としており、学生がチームサイトの機能を組み合わせて、会議、課題、その他のアプリと共にすぐに利用できるようにすることを目的としています。 

クラスホームページの追加方法と使用方法について説明します。

スタッフとクラスのホームページテンプレートを既存のサイトに追加する方法について

スタッフクラスのホームページテンプレートは、指定した既存のチームサイトに適用するように設計されています。 これらのテンプレートのいずれかを追加するプロセスを実行するときに、既存のスタッフまたはクラスのチームサイトの URL を指定する必要があります。 ドキュメント、リスト、その他のページ、ニュース投稿などの既存のコンテンツは影響を受けません。テンプレートは、既存のサイトのホームページに表示されるレイアウトとコンテンツを上書きします。 また、サンプルのページとドキュメントも追加されます。

また、サイトへのテンプレートの追加が完了したときに通知を受け取ることができるように、メール名も指定します。 

既存のチームサイトの URL を確認するにはどうすればよいですか?

スタッフまたはクラスサイトのホームページが表示されている場合は、必要な URL をアドレスバーからコピーできます。

Microsoft Teams から開始する場合は、次の方法でサイトにアクセスします。

  1. クラスまたはスタッフチームの[全般 ] チャネルに移動し、右上にある省略記号を選択します。

    Teams の [SharePoint で開く] メニュー項目

  2. [ SharePoint で開く] を選択します。

  3. ページの上部で、サイトのロゴを選びます。

    サイトアイコン
    この操作を行うと、サイトのホームページが表示され、アドレスバーに表示されている URL が、探しているサイトの URL となります。

    サイトの URL
     

既存のチームサイトがない場合はどうすればよいですか?

既存のチームサイトがない場合は、作成することができます。 スタッフチームまたはクラスチームを作成する方法について説明します。  チームサイトが作成されると、そのサイトのホームページのアドレスバーで URL を見つけることができます。

学校のホームページテンプレートの追加について

学校のホームページのサイトはコミュニケーションサイトであり、Teams チャネルに関連付けられているわけではありません。 学校のホームページのテンプレートを look book に追加すると、新しいサイトが作成されます。 

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