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スクリーン リーダーを使用して PowerPoint でプレゼンテーションを共有および共同編集する
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この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボードとスクリーン リーダーで PowerPoint を使用して、オンラインプレゼンテーションで友人や同僚と共有し、共同作業を行います。 通常の共同編集とリアルタイムの共同編集の両方が可能です。 リアルタイムの共同編集を使うと、互いの変更をすぐに見ることができます。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 また、プレゼンテーションのコピーを作成し、PDF などのさまざまな形式で電子メールで共有する方法についても説明します。

注: 

この記事の内容

オンラインの保存場所を追加する

OneDrive は、 PowerPointの使用を開始するとすぐに使用できますが、 Microsoft 365 の SharePointにファイルをアップロードまたは保存する前に、 Microsoft 365 の SharePoint サイトを手動で追加する必要がある場合があります。

  1. [名前を付けて保存] メニューを開くには、Alt キーを押しながら F キー、A キーを押します。"選択済み、名前を付けて保存] タブ項目" と読み上げられます。 JAWS では、"名前を付けて保存タブ" と読み上げられます。

  2. A キーを押して保存場所を追加します。 "[場所の追加] タブ" と読み上げられます。

  3. Y、2 キーを押して、 Microsoft 365 の SharePoint サイトを追加します。

  4. メッセージが表示されたら、Microsoft 365 の SharePoint サイトへのアクセスに使用するメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。

  5. メッセージが表示されたら、パスワードを入力し、Enter キーを押します。

サイトは、 PowerPointの [ 共有 ] ダイアログ ボックスと [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで使用できるようになりました。

OneDrive または SharePoint Online を使用してプレゼンテーションをアップロードし、共有する

PowerPoint で Microsoft アカウントにサインインし、プレゼンテーションを OneDrive または Microsoft 365 の SharePointにアップロードして、他のユーザーと共有できるようにします。 サインイン方法については、「基本的なタスク」の「Microsoft アカウントにサインインする」セクションを参照して、 スクリーン リーダーを使用して PowerPoint でプレゼンテーションを作成します。

プレゼンテーションを OneDrive または Microsoft 365 の SharePointにアップロードすることで、ファイルを編集するユーザーを制御したり、すべてのユーザーに最新の変更がすぐに表示されるようにしたり、任意のデバイスでプレゼンテーションにアクセスしたりすることもできます。 古いプレゼンテーションと新しいプレゼンテーションの両方を OneDrive または Microsoft 365 の SharePointに簡単にアップロードできます。

プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint にアップロードする

オンラインの場所を使用してプレゼンテーションを共有するには、OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint にプレゼンテーションをアップロードします。

[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを使用して、プレゼンテーションをオンラインの場所にアップロードすることもできます。 手順については、「 スクリーン リーダーを使用してプレゼンテーションを PowerPoint に保存する」の「プレゼンテーション ファイルを保存する」セクションを参照してください。

  1. PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "アップロードの場所" と読み上げられ、続いて最初の場所 (たとえば、"OneDrive、Microsoft") が読み上げられます。

  2. 目的の場所が読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "ドキュメントに名前を付ける、プレゼンテーション名" と読み上げられます。

  3. プレゼンテーションの名前を入力します。

  4. "[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • プレゼンテーションをすぐに共有する場合は、「OneDrive または Sharepoint でプレゼンテーションを共有する」の手順 2 に進みます。

    • プレゼンテーションの作業を続けて後で共有する場合は、"閉じるボタン" と読み上げられるまで SR キーを押しながら右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 共有 ] ダイアログ ボックスが閉じます。

OneDrive または Sharepoint でプレゼンテーションを共有する

プレゼンテーションを OneDrive または Microsoft 365 の SharePointにアップロードした場合は、 PowerPointから同僚や友人に直接共有リンクを送信できます。 これにより、ファイルにアクセスして編集できるユーザーを制御でき、電子メールの添付ファイルのサイズ制限について心配する必要はありません。

  1. PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。

  2. プレゼンテーションを共有する相手のメール アドレスまたは名前を入力し、Enter キーを押します。 プレゼンテーションを共有する他の連絡先について、同じ操作を繰り返します。

  3. オプションのメッセージを追加するには、Tab キーを押します。 "メッセージの追加" と読み上げられます。 受信者へのメッセージを入力します。

  4. 共有リンクを使用できるユーザーを定義するには、現在のオプション (たとえば、"このリンクを持つ組織内のユーザーのみが、表示および編集できます") が読み上げられるまで Shift + Tab キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 "リンク設定ページ" と読み上げられます。 目的のアクセス グループ オプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

  5. 既定では、プレゼンテーションを共有するユーザーはそのプレゼンテーションを編集できます。 プレゼンテーションの表示のみを許可する場合、"他の設定、オン、編集を許可、チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。

  6. アクセス設定を保存し、[リンク設定] ページを終了するには、"適用ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "リンクの送信" と読み上げられます。

  7. プレゼンテーションを共有するには、"共有ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

プレゼンテーションへのリンクを共有する

PowerPoint からプレゼンテーションへのリンクを OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint に直接作成し、プレゼンテーションのコピーを送信するのではなく、電子メールまたはインスタント メッセージで送信できます。

  1. PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。

  2. "リンクのコピー、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "リンクを作成しましたページ" と読み上げられます。

  3. "コピー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 リンクがコピーされました。

    ダイアログ ボックスを閉じるには、"閉じるボタン" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. たとえば、リンクをメールまたはインスタント メッセージに貼り付けます。

PowerPoint プレゼンテーションのコピーをメールで送信する

PowerPointを使用すると、プレゼンテーションのコピーを簡単に電子メールで送信して他のユーザーと共有できます。 コピーは、元のプレゼンテーションの形式でも、PDF としても送信できます。 PowerPoint プレゼンテーションを PDF に自動的に変換し、ファイルを Outlook メールに添付します。

プレゼンテーションを PDF として保存する場合の手順については、「スクリーン リーダーを使用してプレゼンテーションを PowerPoint に保存する」の「別のファイル形式 でプレゼンテーションを保存する」セクションを参照してください。

  1. PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. "コピーの送信" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 目的のファイル形式オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. プレゼンテーションのコピーが添付された新しい Outlook メールが開きます。 フォーカスは [宛先] フィールドに置かれます。 受信者のメール アドレスまたは名前を入力します。 メッセージを作成するには、"メッセージ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらテキストを入力します。

  5. メールを送信するには、Alt + S キーを押します。

共有プレゼンテーションで共同作業する

PowerPoint 共同編集を使用すると、複数のユーザーが共同作業を行い、プレゼンテーションで共同作業を行うことができます。 共同編集は、複数のユーザーが OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint に保存された同じプレゼンテーションを開くと自動的に開始されます。

共同作成者は送信したリンクに従うことができます。プレゼンテーションは、そのバージョンの PowerPoint または Web 用 PowerPointで開きます。 Web 用 PowerPoint またはデスクトップ バージョン PowerPoint も使用していて、変更を自動的に共有することに同意している場合、スライドに移動するときに共同作成者がスライドに存在する場合、スクリーン リーダーは "このスライドを編集している他のユーザーがいる" と表示されます。

プレゼンテーションを共同編集するには、アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションと最新バージョンの Microsoft 365 がインストールされている必要があります。

関連項目

スクリーン リーダーを使って PowerPoint のスライドを操作する

スクリーン リーダーを使って PowerPoint でテキストを追加し、書式を設定する

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

ショートカット キーを使用してプレゼンテーションを行う

スクリーン リーダーを使用して PowerPoint でプレゼンテーションを作成するための基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して PowerPoint の操作やナビゲーションを行う

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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