チームのメンバーが共有ファイルを更新したときに通知を受け取る

ドキュメントを他のユーザーと共有して OneDrive 編集する場合は、そのファイルに対して何らかのアクションを実行した時間を知りたい場合があります。変更を確認できると期待して、ファイルを常にチェックする必要が生じたくない場合。

受け取る通知には 3 種類があります。それぞれについて少し見て見てみよ。

[アプリ] - ファイルを共有したユーザーが変更、編集、コメントなどを行った場合、Word、PowerPoint、または Excel 内で通知を受け取ります。
通知センター - 共同作業者がファイルの編集を開始すると、Windows 10 アクションセンターまたはモバイルデバイスの通知センターで通知を受け取ります。
[電子 メール] - ファイルに変更またはコメントが加えたときに、電子メール通知を受信できます。

動作のしくみ

これらの通知を簡単に設定して使用する方法を見てみます。

通知のアプリ内エクスペリエンスでは、どのファイルが変更され、だれによって変更されたのかが表示されます。正確なエクスペリエンスは、アプリやプラットフォームによって少し異なる場合があります。

[バージョン履歴] ウィンドウ

Microsoft 365 には、バージョン履歴ウィンドウという概念があります。このウィンドウには、 OneDrive または SharePoint。 [バージョン履歴] ウィンドウには、ファイルが保存された時間と保存者が表示されます。開く場合は、ウィンドウの上部にあるタイトルバーでドキュメントタイトルをクリックし、[バージョン履歴] を 選択します。

[バージョン履歴] ウィンドウOfficeファイルの複数の過去のバージョンが表示されます。