SharePoint でファイルやフォルダーが変更されたときに知らせてくれる通知を作成する

SharePointのアイテムの変更に関するアラートを取得する

SharePoint ドキュメント ライブラリでファイル、リンク、またはフォルダーが変更されるたびにアラートを受け取ることができます。 アイテム (ファイル、フォルダー、リンク) によっては、アラートを設定するときにさまざまなオプションが表示される場合があります。

1. リストまたはライブラリに移動します。

2. 通知を受け取る対象のファイル、リンク、またはフォルダーを選択します。

3. リストまたはライブラリのオプションの一覧から省略記号 (...) を選択し、[ アラート] を選択します。

4. [アイテムの変更時に通知する] ダイアログで、目的のオプションを選択および変更します。

5. 保存するには、[OK] を選択します。

SharePoint Server 2021、2019、または 2016 でアラートを設定する

1. 通知を設定する SharePoint のライブラリまたはリストに移動します。 別のページでリストまたはライブラリのビューを見ている場合は、最初にリストまたはライブラリのタイトルを選択する必要がある場合があります。 たとえば、 ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ ドキュメント] を選択する必要があります。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • ライブラリまたはリスト全体に通知を設定するには、[ライブラリ] または [リスト] を選択してから、[通知]、[このライブラリに通知を設定] の順に選択します。

     

   • ドキュメントに通知を設定するには、ドキュメントを選択してから [ファイル] または [ドキュメント] を選択して、[通知]、[このドキュメントに通知を設定] の順に選択します。

     

   • リスト アイテムに通知を設定するには、アイテムを選択してから [アイテム] タブを選択して、[通知]、[このアイテムに通知を設定] の順に選択します。

     

3. 通知に設定するオプションを選択します。

サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象のユーザーに通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。 アラート メールには、リストまたはライブラリへのリンク、アラート設定、アラートを作成したユーザーの名前、モバイル ビュー、その他の情報とコマンドが記載されている場合があります。

SharePoint 2016 でアラートを取り消す

1. 通知を設定する SharePoint のライブラリまたはリストに移動します。 別のページでリストまたはライブラリのビューを表示する場合は、最初にリストまたはライブラリのタイトルを選択する必要がある場合があります。 たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] を選択する必要がある場合があります。

2. [ライブラリ] または [リスト] を選択してから [通知] を選択して、[個人用通知の管理] を選択します。

   

   注: タスク リスト、予定表リストなどの特殊なリストの場合、タブの実際の名前は異なります。 たとえば、予定表リストには [イベント] タブと [予定表] タブがあり、これらのタブに [通知] があります。

3. 削除するアラートの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

4. [選択した通知の削除] を選択します。

   

5. [OK] を選択します。

メールまたは SMS のサービスを構成する

送信メールまたは SMS サービスを構成する方法については、「 SharePoint Server ファームの送信メールを構成する」を参照してください。