SharePointは、既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題に対する解決策を見つけ出します。 独自のビジネス シナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決されます。

サイト作成プロセスの詳細については、以下の記事の例を参照してください。 ストーリーを使用して、組織内のさまざまな種類の役割と部門が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるのか確認します。 サイト作成ステージ (計画、ビルド、管理) と各ステージのタスクの種類について説明します。 次に、サイトの作成SharePoint開始します。

すぐに始めるには、Project管理サイトテンプレートを使用してカスタマイズします。

より多くのインスピレーションを与えるリソース:

シナリオ: プロダクト チームは、ドキュメントの保存、状態の更新の共有、コミュニケーションを行う共有とセキュリティで保護された領域を作成する必要があります。 

Megan は、6 か月以内に新しい製品のリリースに取り組むチームを率先する責任を負うプロジェクト マネージャーです。 チーム ドキュメントの保存、コンテンツの共同作業、プロジェクト ニュースの更新の共有、チームとのコミュニケーションを行う場所が必要なことを知っています。 現在、Megan のチームは主要なコミュニケーション形式としてメールを使用していますが、一部のプロジェクト ドキュメントは共有の場所に保存されますが、オフィスの外部やモバイル デバイスから安全にアクセスできません。

新しいチーム サイト:

カウント ダウン タイマー、ニュース記事、Planner を含むチーム サイトの画像

シナリオの目標:

  • プロジェクト ニュース、チーム コラボレーション、プロジェクトコミュニケーションのための 1 つの統一された場所を確立する

  • リアルタイム チャットとビデオ会議を使用して、より効率的なコミュニケーション方法を実現する

  • チーム カレンダー、メール アドレス、タスク管理ツールなど、OneNoteリソースを統一する

  • 任意のデバイスでリモートからアクセスできるファイルとフォルダーを 1 か所に安全に保存する

サイトを作成する手順:

サイトを計画する - 1/2 日

Megan は、過去に似たサイトを作成した別のプロジェクト マネージャーとアイデアをブレーンストーミングする方法から始まります。 プロジェクト サイトを開始する最善の方法は、チームに、新しいプロジェクト サイトで最も価値のあるコミュニケーション、共同作業、機能の種類に関するフィードバックを求める方法を学習します。 Megan は、チームの最優先事項を識別し、ドキュメント、画像、その他のコンテンツの収集を開始します。

Megan は、チーム サイトSharePointチームとプロジェクトのニーズに最適と判断します。 ただし、SharePointチーム サイトでは、 を統合しない限り、リアルタイム チャットMicrosoft Teams。 Megan は、テナント管理者SharePointと共に機能し、Microsoft Teams利用できます。 彼女は、自分の組織に Microsoft Teams を使用するアクセス許可が既に与え、チーム サイトが Office 365 グループに接続されていることを確認する必要があることをOffice 365します。  

これで、Megan は、接続されたプロジェクト スペースとチーム サイトにOffice 365を開始する準備が整いました

サイトを構築する - 1/2 日

Megan は、SharePointチーム サイトを構築し、サイトを Office 365 グループに接続し、接続された Microsoft チームを作成します。 グループに接続すると、グループ予定表、プランナー、メール アドレスなど、共有リソースOneNoteアクセス できます。

  • Planner Web パーツ を使用すると、チームはプロジェクトの進捗状況の詳細を追跡および共有できます。 

  • ニュース Web パーツは、 プロジェクトの更新とマイルストーンを組織に伝えるのに役立ちます

  • グループ予定表 Web パーツを使用して、チームは互いに簡単に 空き時間情報にアクセスできます。

  • クイック リンク Web パーツを使用すると、頻繁に使用される内部リンクが強調表示され、簡単にアクセスできます。

  • Microsoft チームを統合すると、リアルタイム チャット、ビデオ 会議、会議を記録するオプション、共有リソースを保存する新しい 方法を使用して、SharePoint チーム サイトを形成できます。

サイトの管理 - 継続的

  • 毎週、Megan は、検索可能なニュース投稿 の形式でプロジェクトの状態の更新を投稿し、ニュース Web パーツに表示し、自動的に Teams チャネルに投稿します。

  • Megan は、プロジェクトの期限とニュースを最新の情報に更新するために、チーム サイトを半月に 1 回レビューします。

  • プロジェクトが開始すると、Megan は、サイトのコンテンツと Web パーツの一部を変更して、製品をサポートする新しいビジネスのリズムに合わせて調整する予定です。

  • 毎月、Meganはライブ Q&Microsoft Stream によってホストされている A セッションをホストし、Teams チャネルの [ストリーム] タブに自動的に同期されます。 

結果:

  • チーム メンバーが重要な更新に接続し続け、常設チャットやビデオ会議を使用して会話を拡張できます

  • チーム メンバーが作業している可能性がある場所でチーム メンバーが Teams または SharePoint コンテンツで共同作業を行えるので、チームの生産性を向上させる

  • 情報の認識を高めることで、チーム サイトの立ち上げ前の会議とメールの量を減らしました

  • リモート チーム メンバーの作業効率を高め

サイトの作成に関するその他のインスピレーション:

サイト テンプレートを適用SharePointカスタマイズする

SharePointブック

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365生産性向上ライブラリ

職場での最新のトレーニング 

Microsoft Tech Community - 導入の推進

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

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