リンク テーブルを管理する

始める前に

リンク テーブル マネージャーを使用するにはいくつかの方法がありますが、ベスト プラクティスとして次の一連の手順をお勧めします。

1. データ ソースを更新して、リンクが成功し、問題を特定します。

2. データ ソースに問題がある場合は、メッセージが表示されたら正しい場所を入力するか、データ ソースを編集して問題を解決します。

3. [失敗] 状態の個々のテーブル を再リンク します。 Access によって状態が自動的に更新され、成功または失敗が示されます。

4. すべての問題が修正されるまで、手順 1 から 3 を繰り返します。

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データ ソースとそのリンク テーブルを更新する

データ ソースとそのリンク テーブルを更新して、データ ソースにアクセス可能であり、リンク テーブルが正しく動作している必要があります。

1. [外部 データ] を>テーブル マネージャー] を選択します。

   ヒント    ナビゲーション ウィンドウから特定のリンク テーブルを更新するには、リンク テーブルを右クリックし、[リンクの更新] を選択します。 リンク テーブル名にカーソルを合わせると、接続文字列などの情報を表示できます。

2. [リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスで、データ ソースまたは個々のリンク テーブルを選択します。

   データ ソースを選択すると、すべてのリンク テーブルが選択されます。 データ ソースのエントリを展開 (+) して、個々 のリンク テーブルを選択します。

3. [更新] を選択します。

4. データ ソースの場所に問題がある場合は、メッセージが表示されたら正しい場所を入力するか、データ ソースを編集 します。

5. [状態] 列が 表示され (横にスクロールする必要がある場合があります)、確認して結果を確認します。

   • 成功     リンク テーブルが正常に更新されました。

   • 失敗     1 つ以上のリンク テーブルに問題があります。 失敗した状態の最も一般的な理由は、新しい資格情報、またはテーブル名の変更です。 この問題を解決するには、 データ ソースまたはリンク テーブルを再リンクします。

6. 失敗した各リンクテーブルを修正し、[状態] 列に "成功" と表示されるまで、もう一度 [最新の情報に更新] を選択します。

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データ ソースまたはリンク テーブルを再リンクする

データ ソースを再リンクして場所を変更し、リンク テーブルを変更して名前を変更します。

1. [外部 データ] を>テーブル マネージャー] を選択します。

   ヒント    ナビゲーション バーで、リンク テーブル名にカーソルを合わせると、接続文字列などの情報が表示されます。

2. [リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスで、データ ソースまたは個々のリンク テーブルを選択します。

   [データ ソース] 列のエントリを展開 (+) する必要がある場合 があります。

3. [再リンク ] を選択します。

4. Access でデータ ソースが検索されるかどうかに関して、新しいデータ ソースの場所の入力を求めるメッセージが表示されます。 正しい場所を入力した後は、既存のリンク テーブル名を変更しないか、新しいテーブル名を選択できます。

5. [状態] 列が 表示され (横にスクロールする必要がある場合があります)、確認して結果を確認します。

   • 成功     リンク テーブルが正常に再リンクされました。

   • 失敗     1 つ以上のリンク テーブルに問題があります。

6. 新しいテーブル名の入力を求めるメッセージが表示されます。 場合によっては、テーブルの一覧から新しいテーブルを選択する必要があります。 接続文字列の入力を求めるメッセージが表示されたら、[接続文字列] ボックスに文字列 を入力 します。 Access によって状態が自動的に更新され、成功または失敗が示されます。

7. 失敗した各リンク テーブルを修正し、[状態] 列に"成功" と表示されるまで、もう一度 [再リンク] を選択します。

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リンク テーブルを検索する

多数のリンク テーブルがある場合は、[リンク テーブル マネージャー]ダイアログ ボックスの上部にある [検索] ボックスを使用して、必要な情報を検索します。

1. [検索] ボックスにテキストを入力します。

   Access は、[データ ソース名] 列と [データ ソース情報] 列を検索して一致を検索します。

   検索では大文字と小文字が区別され、先行入力を使用してリンク テーブル名の一致を動的に一覧表示します。

2. 表示をリセットするには、[検索] ボックスを オフ にします。

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データ ソースを編集する

データ ソースに応じて、表示名、データ ソース パス、ファイル名、パスワード、または接続文字列を変更できます。

1. [外部 データ] を>テーブル マネージャー] を選択します。

   ヒント    ナビゲーション バーで、リンク テーブル名にカーソルを合わせると、接続文字列などの情報が表示されます。

2. [リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスで、データ ソースを選択し、データ ソースにカーソルを合わせると、[編集] を 選択します。

3. [リンクの編集] ダイアログ ボックスで情報を 変更します。

   

   データ ソースに関Excel編集する

4. [完了] をクリックします。

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データ ソースとリンク テーブルを追加する

Access、SQL (サーバーと Azure)、Excel、またはカスタム (テキスト、Microsoft Dynamics、ShaePoint リスト、ODBC) のデータ ソースの種類を追加できます。

ヒント    VBA コードに接続文字列を入力する Access 開発者は、コードを直接変更したり、接続文字列を自動的に変更する複雑なコードを記述したりするのではなく、[リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスから接続文字列を追加および編集します。

1. [外部 データ] を>テーブル マネージャー] を選択します。

2. [リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスで 、[追加] を 選択します。

3. 見やすさと意味を向上するには、[表示名] ボックスに 名前を入力 します。 既定の表示名は、データ ソースの種類です。

   この名前は [データ ソース] 列に表示され、この列を並べ替え、その名前を使用してデータ ソースを分類できます。これは、多くのデータ ソースがある場合に特に便利です。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [SQL (サーバー/Azure)を選択し、[次へ] を選択し、ログインSQL Server DSN 情報を入力します。 詳細については、「SQL Server データベースのデータのインポートまたはリンク」と「Azure SQL Server Database にデータをリンクまたはインポートする」を参照してください。

   • [ アクセス]を選択 し、[次へ] を選択し、[新しいリンクの追加] ダイアログ ボックスにファイル名 とパスワードを 入力します。 詳細については、「別の Access データベース のデータをインポートまたはリンクする」を参照してください。

   • [Excel]を選択し、[新しいリンクの追加] ダイアログ ボックスにファイル名を入力します。 詳細については、「ブック内のデータをインポートまたはリンクする」をExcelしてください。

   • [カスタム] (テキスト、Dynamics、SharePoint List、ODBC)を選択し、[新しいリンクの追加] ダイアログ ボックスにデータ ソースのパスと接続文字列を入力します。 詳細については、「接続文字列の 構文」と「 接続文字列 リファレンス」を参照してください。

5. [閉じる] を選択します。

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データ ソースまたはリンク テーブルを削除する

データ ソースまたはリンク テーブルは不要になったため削除し、[テーブル マネージャーのリンク] ダイアログ ボックスを閉じ たくない場合があります 。

1. [外部 データ] を>テーブル マネージャー] を選択します。

2. [リンク テーブル マネージャー] ダイアログ ボックスで、1 つ以上のデータ ソースまたはリンク テーブルを選択します。

   [データ ソース] 列のエントリを展開 (+) する必要がある場合 があります。

3. [削除] を選択します。

4. 確認を求めるメッセージが表示されたら、[はい] を 選択します。

   リンク テーブルを削除すると、テーブル自体ではなく、データ ソースでテーブルを開くのに使用される情報だけが削除されます。

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関連項目

リンクされているデータ ソース情報を Excel にエクスポート

Access でのデータのインポート、リンク、およびエクスポートの概要

ODBC データ ソースを管理する