組織とチームはさまざまな形やサイズで提供され、チーム メンバーはローカルに、または世界中に分散することができます。 ベンダーや請負業者をフルタイムの従業員と共に含める場合があります。 イニシアティブと作業は、企業、組織、小規模なプロジェクト チームにまたがる可能性があります。
Microsoft 365 Teams、SharePoint、OneDrive など) は、チーム メンバーがプロジェクトやタスクに対応する統合された柔軟な方法を提供するための汎用ツールキットとして設計されています。
このガイドでは、ドキュメントの保存、コラボレーション、共有、会話など、Teams、SharePoint、OneDrive の強力な機能について説明します。 作業を完了するために 1 つのツールを使用する必要は、それぞれが組み合わして最適な生産性を提供します。
これらのサービスを一緒に使用する方法の例を次に示します。チームを作成すると、Office 365 グループと SharePoint チーム サイトが自動的に作成されます。 ドキュメントは、チーム サイトSharePointアップロードできます。 その後、仕様ドキュメントの下書きをレビューする準備ができたら、ファイルを Teams チームに追加し、チャット ベースのシステムを使用して、レビューの準備ができていることを全員に知らせるのも簡単です。 チーム メンバーは、ファイルを開き、Teams変更またはコメントを開始できます。 チーム メンバーがファイルを OneDrive に保存する場合は、Teams の [ファイル] タブを使用して、Teams。 何より、プロジェクト メンバーがどこからでも作業Teamsモバイルに移動できます。
概要
次の表では、さまざまな状況で、Teams、SharePoint、OneDriveを使用する方法の概要を示します。 詳細については、ページを下にスクロールします。
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プライマリ ユーザー |
最適です... |
共有とアクセス制御 |
会話とコミュニケーション
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チーム |
Projectを使用して、会話を行い、ファイルで一緒に作業し、通話を行い、作業が行なっている場所で適切に会うことができます。 |
Teamsパブリック (組織内の誰でも開く) またはプライベート (管理メンバーシップ) を使用できます。 |
チャットベースの環境やオンライン会議でチームメイトとリアルタイムでコミュニケーションを取ります。 |
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チーム、グループ、組織 |
クラウドにファイルを格納し、チームまたは組織と共有し、堅牢なアクセス許可管理を使用して、Teams チャネルに追加できる機能豊富な機能を作成します。 |
チーム、組織、外部ユーザーとファイルを共有します。 グループOffice 365使用して、チーム サイトのアクセスを制御したり、サイトやドキュメントに対するより堅牢なアクセス許可を設定したりします。 |
SharePoint News を使用した通信。 ニュースは、自分のチャネルTeams追加できます。 また、コメントや 「likes」をページにSharePointできます。 |
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個人とチーム |
クラウドにファイルを保存して同期し、任意のデバイス上のどこからでもファイルにアクセスします。 進行中の作業や特定の個人との共有に最適です。 |
ドキュメントは、共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有し、ドキュメントOffice同時に他のユーザーと作業します。 |
ドキュメントにコメントを付け、他のユーザーの名前で @-sign を使用します。 メンションしたユーザーは、コメントへのリンクを含むメールを受け取ります。 |
Teams、SharePoint、およびOneDrive
ファイルの保存と共有は、SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams。 SharePointは、これらの各ツールを支えていますが、それぞれのツールを独自の方法で使用して、さまざまな状況でのコラボレーションと効率を加速できます。
注:
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新しいチームまたはプライベート チャネルを作成すると、Microsoft Teamsのチーム サイトSharePoint自動的に作成されます。 このチーム サイトのサイトの説明または分類を編集するには、 で対応するチャネルの設定に移動Microsoft Teams。
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接続されているチーム サイトの管理Microsoft Teams詳細については、 を参照してください。
リアルタイムで共同作業を行う場合は、プロジェクトにとって重要なファイルに簡単にアクセスできる時間を節約できます。 会話や会議Microsoft Teams共有ファイルは、会話や会議を行う場所で利用できます。また、チームが一緒にファイルを所有することもできます。 ドキュメントを共有Microsoft TeamsはSharePointに保存され、両方の世界を最適に利用できます。
スレッドチャットと常設チャットを通じてコミュニケーションを行い、全員を常に知り続けすることができます。 またMicrosoft Teams、オフラインの場合でも、連絡先とプライベート チャットを行うのも、連絡先が別のタイム ゾーンにある場合に特に便利です。 永続的な会話履歴を使用すると、いつでも交換を開始および続行できます。 プライベート チャットを使用してドキュメントをリアルタイムで共同編集し、通話後も共同作業を続ける。 重要なチャットをピン留めして、簡単に取得できます。
Teamsパブリックまたはプライベートの場合があります。 パブリック チームは組織内のだれでも参加できます。 プライベート チームのメンバーシップは管理されます。
すべてのTeamsには、チーム サイトSharePointサイトが用意され、すべてのチーム サイトSharePointチャネルがTeamsされます。 SharePointクラウドにファイルを格納し、幅広いユーザーがファイルにアクセスできる場合に最適です。 また、堅牢なファイル アクセス許可管理、ドキュメント プロセス フロー、保持ポリシーなど、多くの利点を活用できます。 次に示すのは、この機能を使用するSharePoint。
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Teams 内のファイルの共同作業、ページの作成、共有ノートブックの使用、統合された Office 365 グループを使用して、会話、予定表、タスクをまとめます。
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所有権とアクセス許可を、広い範囲のユーザー コレクションに分散します。 ドキュメントがプロジェクトの成功にとって重要なものなら、自分以外にも、サイトを管理できるユーザーがいた方がよいでしょう。
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個々のドキュメントではなく、サイトごとにアクセス許可を付与します。 チーム サイトにアクセスできるユーザーは、そのサイトに保存されるドキュメントにもアクセスできます。
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魅力的で効果的なサイト ページを作成して、情報を整理し、ニュースを投稿し、連絡先情報を提供し、ドキュメント、メディア、その他の種類の情報へのナビゲーションを提供します。
詳細については、 を参照SharePoint。
自分だけが作業している個人用ファイルまたはドキュメントは、セキュリティで保護されたOneDrive。 個人用リポジトリ (マイ ドキュメントのクラウド バージョン) と考え、 ファイルは常に同期され、オフラインの場合でもアクセスできます。 このOneDrive、ファイルは常に自分と一緒に作成され、共有する準備が整います。 寿命の面では、OneDrive作業に最適です。この機能を利用する方法の例を次にOneDrive。
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個々のファイルを少数のユーザーと共有したり、共有したりしたくない場合。
共有するドキュメントOneDrive共有するまでは非公開です。 ファイルを個別に共有し、ドキュメントOffice同時に他のユーザーと作業することができます。 これにより、 OneDrive 、他のユーザーが表示する必要がない下書きドキュメントに最適なオプションになります。 たとえば、プロジェクトに関連付けされていない可能性があるブログ投稿を作成し、投稿する前に同僚がレビューを行います。 この場合、追加のストレージやコンテキスト情報を必要とせずに、ドキュメントを 1 回使用する必要があります。 必要なのは、ドキュメントへのリンクと編集アクセス許可です。 さらに、ドキュメントにコメントを付け、他のユーザーの名前で @-sign を使用すると、メンションしたユーザーがコメントへのリンクを含むメールを受け取ります。
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レビューのために、ファイルを OneDrive チャネルTeams投稿します。
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既存のチーム サイトのどれにドキュメントを保存すればよいか分からず、ドキュメントの目的から判断する限り、新しいチーム サイトを作成する正当な理由があるとは思えない場合。
詳細については、「自分のドキュメントをチーム サイトのドキュメントにOneDriveする必要がありますか?」を参照してください。
