差し込み印刷を使って手紙を個人用にカスタマイズする

レターを準備する

1. [ 差し込み印刷 の開始] > [ 差し込み印刷 ] > [レター] に移動します。

   

2. [ Word] に、メーリング リストに送信するレターの本文を入力します。

メーリング リストを設定する

メーリング リストは、レターのカスタマイズに使用 Word 情報を含むデータ ソースです。 差し込み印刷に使用できるデータ ソースに関するページを参照してください。

メーリング リストを並べ替えたりフィルター処理したりする必要がある場合は、「 差し込み印刷: 受信者の編集」を参照してください。

パーソナライズされたコンテンツをレターに追加する

受け取る人ごとに異なるコンテンツをレターに追加します。

1. [差し込み文書] > [住所ブロック] に移動します。

   

2. [ アドレス ブロックの挿入 ] ダイアログ ボックスで、受信者の名前の形式を選択します。

   

   詳細については、「住所ブロックの挿入」を参照してください。

3. [OK] を選択します。

4. [あいさつ文] を追加します。

   

5. [ あいさつ線の挿入 ] ダイアログ ボックスで使用する形式を選択します。

   詳細については、「Insert Greeting Line (あいさつ文の挿入)」を参照してください。

6. [ OK] を選択 して、あいさつ文の行フィールドを挿入します。

7. [ファイル]、[保存] の順に移動します。

メーリング リストから他のカスタム情報を挿入するには、「 差し込み印刷フィールドを一度に 1 つずつ追加する」を参照してください。

文字をプレビューして印刷する

1. [メーリング] > [プレビュー結果] に移動して、レターをプレビューします。

   

2. [ 次の ] または [ 前の ] を選択して、データ セットをスクロールして、名前とアドレスが正しく表示されるようにします。

3. [ プレビュー結果 ] をもう一度選択すると、差し込まれた結果からレターの差し込み印刷フィールドに切り替わります

4. [ 完了] & [文書 > 印刷 ] を選択 します。

   [個々のドキュメントの編集]、[ドキュメントの印刷]、または [Emailメッセージの送信] を選択します。

   

個人用に設定されたレターを保存する

[ファイル]、[保存] の順に移動します。 差し込み印刷文書を保存すると、後で使用できるようにメーリング リストに接続された状態が維持されます。

差し込み印刷文書を再利用するには、差し込み印刷文書を開きます。 接続を維持するように求めるメッセージ Word 表示されたら、[ はい] を 選択します。

メイン ドキュメントを準備する

1. [ 差し込み印刷 の開始] > [ 差し込み印刷 ] > [レター] に移動します。

   

2. [ Word] に、メーリング リストに送信するレターの本文を入力します。

メーリング リストを設定する

メーリング リストは、レターのカスタマイズに使用 Word 情報を含むデータ ソースです。 差し込み印刷に使用できるデータ ソースに関するページを参照してください。

メーリング リストを並べ替えたりフィルター処理したりする必要がある場合は、「 差し込み印刷: 受信者の編集」を参照してください。

パーソナライズされたコンテンツをレターに追加する

[フィールドのマージ] を使用して、データベース内の名前、住所、その他のフィールドを追加します。

1. [ 差し込み印刷 ] > [差し 込み印刷フィールドの挿入 ] に移動し、追加するフィールドを選択します。

   

   引き続きフィールドを追加し、レター上に必要なすべての情報を追加します。

2. [OK] を選択します。

文字をプレビューして印刷する

1. [メーリング] > [プレビュー結果] に移動して、レターをプレビューします。 左右の矢印を使用して、各レコードをスクロールします。

   

2. 追加の変更を行うには、もう一度 [ 結果のプレビュー ] を選択してフィールド ビューに戻ります。

3. 文字の見た目が見えたら、[ 差し込み印刷 ] > [完了] & [文書 > 印刷] を選択 します。

   

   [ 差し込み印刷 ] > [印刷 & 差し込 み印刷] > [個々のドキュメントの編集] に移動して、印刷前に各レターを個別に確認および更新します。

4. [ ファイル] > [印刷] を選択 して文字を印刷します。

個人用に設定されたレターを保存する

差し込み印刷文書を保存すると、後で使用できるようにメーリング リストに接続された状態が維持されます。

差し込み印刷文書を再利用するには、差し込み印刷文書を開きます。 接続を維持するように求めるメッセージ Word 表示されたら、[ はい] を 選択します。