差し込み印刷: 受信者を編集する

[受信者の編集] ダイアログボックス

このダイアログを使用して、郵送先の受信者を選択します。

受信者の一覧 差し込み印刷で使用されるすべてのレコードを表示します。各行は既定で選択されています。送信しない名前をクリアします。
データソース [ 編集] を 選択して個々のフィールドを変更するか、レコードを追加します。リストを作成または所有している場合は、レコードを削除したり、データソース内の列をカスタマイズしたりすることもできます。更新すると、必要に応じて受信者リストが更新されます。
ソート 昇順または降順で並べ替えるには、最大 3 レベルのフィールドを選択します。受信者の一覧が再表示され、並べ替えが反映されます。詳細については、「クエリオプションの並べ替えダイアログ」を参照してください。
フィルター リストのフィールドを比較し、指定した 1 つ以上の文字列と比較します。比較対象は次のとおりです。
- と等しい か 、等しくない
- より小さい か 、より大きい
- より小さいか等しいか、 またはより大きいか等しい
- 空白または空白 ではない
- が含まれている か、 含まれていないか
比較では大文字と小文字が区別されないため、MEGAN は megan、Megan、または mEGAN と一致します。受信者の一覧が再表示され、フィルター結果が反映されます。詳細については、「クエリオプションフィルターダイアログ」を参照してください。
重複を見つける 姓と名に基づいて重複するレコードをスキャンして表示します。一覧で、メーリングに含めないすべてのボックスをオフにすることができます。ボックスをクリアしても、メインの受信者リストからレコードは削除されません。名前に関連付けられているボックスをクリアするだけです。
受信者を検索する 入力したテキストと一致するフィールドを含むレコードをスキャンして強調表示します。レコード内のすべてのフィールドをスキャンすることも、City や State などの 1 つだけを指定することもできます。複数が見つかり、最初のが強調表示されている場合。 [ 次を検索] を選択して、すべての一致をスクロールします。
住所を検証する サードパーティのアドレス検証テクノロジを使用して、データソース内のアドレスをチェックします。設定していない場合は、これを選択すると、サービスを購入できるページに移動するオプションが表示されます。
OK ダイアログを終了します。並べ替え、フィルター、またはその他のパラメーターを適用すると、変更は既に保存されています。