従業員オンボード チームの SharePoint サイト テンプレートを使用する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、組織のブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 訪問者が部署のニュース、イベントに参加し、トレーニング リソースにアクセスするためのランディング 場所を提供します。

• オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員がオンボード タスクの優先順位を付けるのに役立つリストを備えています。 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。

• トレーニング - 重要なスキル、手順、ツールなどのトレーニング トピックとリソースへのアクセスを提供します。 テキストおよびクイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 働き方 - 組織内の他のチームやソーシャル クラブに関する情報を強調し、従業員の職場への関与を支援します。 テキストおよびクイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• チームに会う - 組織構造やその他の基本的な部門情報に関する情報を強調します。 テキスト、クイック リンク、People Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ドキュメント - 共有ドキュメントに簡単にアクセスできます。 

• ごみ箱 - 最近削除されたコンテンツへのアクセスを提供します。

従業員オンボード チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。 

画像とテキストを使用して役立つ情報を提供する - テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。  組織のニュースを強調表示する - ニュース Web パーツを使用して、重要で興味深いストーリーを表示します。  今後のイベントと重要な日付を表示する - イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成します。 リンクにボタンを付けてページのデザインに合わせる - ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクをサイトで目立たせます。  新入社員が役立つリソースに移動できるようにする - クイック リンク Web パーツを使用して、オンボード リソースを表示します。 関心のあるユーザーにスポットライトを当てる - People Web パーツを使用して、連絡先とチーム情報にアクセスできるプロファイルを表示します。  会社の文化を紹介する - テキストと画像の Web パーツを使用して、チーム、カルチャ、および関連コンテンツを紹介します。 関連サイトへの注意を呼び出す - サイト Web パーツを使用して、関連サイトを紹介して詳細を確認します。

閲覧者や組織のニーズに合わせて、サイトの 外観、サイト ナビゲーション、 Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中は、[下書きとして保存] または [変更を再発行 ] を使用して、編集内容を閲覧者に表示できます。

1.   テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。

1. テキスト Web パーツを選択します。

2. Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。 

3. [イメージ] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

4. [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。 

5. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。  

テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

2. ニュース Web パーツを使用して、重要で興味深いストーリーを表示する

1. [ニュース] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 組織のニーズに合った ニュース ソース、 レイアウト、フィルターの設定を選択します。

3. [ 整理] で、[ニュースの選択] の下 の投稿を整理して、 組織のニーズに合わせて整理します。

ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、対象ユーザーのターゲット設定の詳細について説明します。

3. イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成する

1. [イベント] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 表示するイベントの [ソース]、[ 日付範囲]、および [レイアウト] を選択します。

3. この Web パーツに一覧表示するアイテムの最大数を入力します。 

イベント Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

4. ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクがサイトで目立つようにします 

1. [ボタン] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. ボタンのラベル、リンク、配置を変更します。

ボタン Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

5. クイック リンク Web パーツを使用して、オンボード リソースを表示する

1. クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

6. People Web パーツを使用してチームの連絡先情報を表示する

1. People Web パーツを選択し、[Web パーツの編集]を選択します。

2. ユーザーの名前またはメールを入力して、組織のディレクトリで見つけます。 

3. 追加するユーザーの名前を選択します。 

People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

7. テキストと画像の Web パーツを使用して、チーム、カルチャ、および関連コンテンツを紹介する

1. テキスト Web パーツを選択します。

2. Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。 

3. [イメージ] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

4. [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。 

5. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。

テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

8. サイト Web パーツを使用して、関連サイトを紹介します。

1. [サイト] Web パーツを選択し、[ Web パーツ の編集]を選択します。

2. ユーザーが頻繁にアクセスするサイトを表示するか、表示する特定のサイトを選択します。

3. レイアウトと一度に表示するサイトの数を選択します。

サイト Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

サイト内の次のページをカスタマイズします。 

• オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。

• トレーニング - テキストおよび クイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 作業方法 - テキストおよび クイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• チームに会う - テキストと クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトを組織内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. [設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します。

2. 次に、[ユーザーの招待] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。

3. 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。