文書の印刷を印刷業者に依頼するためのヒント

デスクトップ プリンターにはない印刷オプションが必要な場合は、オフセット印刷機または高品質のデジタル プリンターで作業を再現できる商用プリンターに文書を取ることができます。

たとえば、文書を大量に印刷したり、特殊な用紙 (ベロムやカードストックなど) に印刷したり、バインド、トリミング、仕上げオプションを使用したりできます。

何百ものコピーが必要な場合、または何千ものコピーが必要な場合は、商用プリンターが文書を印刷するための最も経済的で効率的な方法です。

パブリッシャーには、商用プリンターやコピー ショップが印刷プロセス用にパブリケーションを準備しやすくできる多くの機能があります。 次のヒントは、商用プリンターまたはコピー ショップによる出力用にパブリケーションを準備するのに役立ちます。

ヒント 1: 商用プリンターでプロジェクトについて話し合う

後で時間とコストを節約するために、設計プロセスの前後に商用プリンターに相談してください。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトと目標を説明し、プリンターの要件を確認します。

パブリケーションを作成する前に、次の内容について説明します。

• プリンターがパブリッシャー ファイルを受け入れるかどうかを確認します。 印刷する商用プリンターが見つからない場合は、印刷のために文書を送信する他の方法について質問できます。 ほとんどの商用プリンターは PostScript ファイルまたは PDF ファイルを受け入れ、文書からこれらのファイルを作成する方法について説明します。
• 数量、品質、用紙ストック、用紙サイズ、推奨色モデル、バインド、フォールディング、トリミング、予算、ファイル サイズの制限、期限など、プロジェクトの印刷ニーズについてプリンターに伝えます。 常に、プリンターに在庫のあるアイテムがあるかどうかを確認してください。
• 文書にスキャンされた画像が含まれるかどうか、スキャンする場合は、自分でスキャンするか、商用プリンターまたはサービス局でスキャンするかをプリンターに知らせます。
• トラップやページの面付けなど、プレス前のタスクがあるかどうかを確認します。
• お金を節約できる推奨事項を求めます。

ヒント 2: 色モデルを早く選択する

文書のデザインに多くの時間を費やす前に、文書を色で印刷するかどうかを決定します。 文書を高品質のデジタル カラー プリンターに印刷する場合は、色について心配する必要はありません。 デジタルカラープリンターは、何百万もの色を正確に再現します。 オフセット印刷機で文書を印刷する場合は、いくつかのカラーモデルオプションがあります。

オフセット印刷では、プロのプレスオペレーターが印刷ジョブを設定して実行する必要があります。 一般に、文書の印刷に必要なすべてのインクでは、オペレーターのセットアップが増え、コストが増加します。 必要なインクの数は、選択したカラー モデルによって異なります。

文書のカラー印刷を設定する場合は、次のカラー モデルから選択できます。

• 任意の色 (RGB)
• 単色
• スポット カラー
• プロセスの色
• プロセスとスポットカラー

任意の色 (RGB)

デジタル カラー プリンター (カラー デスクトップ プリンターなど) を使用して印刷する場合は、RGB (赤、緑、青) カラー モデルを使用します。 いくつかのコピーを印刷する場合、これは印刷する最も安価なカラー モデルです。 ただし、RGB 色はどのカラー モデルでも最も変動性が高いため、印刷ジョブ間で色を一致させるのが困難になります。

単色

1 つの色を使用して印刷する場合、文書内のすべてのものが 1 つのインク (通常は黒) の濃淡として印刷されます。 これは、1 つのインクしか必要としないため、オフセット プレスで印刷する最もコストの低いカラー モデルです。

スポット カラー

スポットカラーを使用して印刷する場合、文書内のすべてのものが、1 つのインク (通常は黒) の濃淡として印刷され、1 つの追加の色の濃淡 (通常はアクセントとして使用されるスポットカラー) として印刷されます。 パブリッシャーは、スポット カラー ジョブに PANTONE® 色を使用します。

このカラー モデルでは、少なくとも 2 つのインクが必要であり、追加するインクごとにオフセット プレスでの印刷コストが増加する可能性があります。

プロセスの色

このカラー モデルを使用する場合、通常は CMYK (シアン、マゼンタ、イエロー、キー) に短縮されるプロセス カラー インクシアン、マゼンタ、イエロー、ブラックのさまざまな割合を組み合わせることによって、文書がフル カラーで印刷されます。 これらの 4 つのインクを組み合わせてほぼ完全な色を取得できますが、いくつかの色を取得することはできません。 たとえば、CMYK カラー モデルでは、非常に飽和状態の金属色や色を生成できません。

プロセスカラー印刷では、常に 4 つの CMYK インクでプレスを設定する必要があります。 また、1 つのインクの印象を他のインクと一緒に並び上げるには、プレス オペレーター側のスキルも必要です。これは登録と呼ばれます。 これらの要件により、プロセスカラー印刷はスポットカラー印刷よりも高価になります。

プロセスとスポットカラー

このカラー モデルは、プロセスカラー印刷 (4 つのインク) と 1 つ以上のスポットカラー インクを組み合わせたため、印刷に最もコストがかかります。 このカラー モデルは、フル カラーと、CMYK を使用して生成できない高度な飽和色またはメタリック色の両方が必要な場合にのみ使用します。

カラー モデルを選択する

Publisher でカラー モデルを選択すると、選択したカラー モデルで使用できる色のみがカラー ピッカーに表示されます。 たとえば、カラー モデルを [単一色] に設定した場合、その単一インクの色で作成できる行、塗りつぶし、テキストの色のみを選択できます。 カラー モデルをスポット カラーに設定した場合は、スポット カラー インクを使用して作成できる行、塗りつぶし、テキストの色のみを選択できます。

ヒント 3: 文書ページのサイズが正しいことを確認する

文書を作成する前に、完成した印刷文書のサイズを決定する必要があります。 必ず商用印刷サービスにご相談ください。

目的のページ サイズを決定したら、[ ページ 設定] ダイアログ ボックスで設定します。

この段階で、[ページ設定] ダイアログ ボックスで選択した ページ サイズが目的のサイズであることを確認します。 文書のデザインを開始した後でページ サイズを変更するのは困難です。 また、商用プリンターでは、設定したページ サイズとは異なるページ サイズに文書を印刷できない場合があります。

ページのセットアップと印刷では、ページ サイズと用紙サイズは 2 つの異なるものであることに注意してください。

• ページ サイズは、トリミング後の完了ページのサイズを常に指します。
• 用紙サイズは、トリミングする前に、文書を印刷する用紙のサイズを常に指します。

多くの場合、用紙サイズは、裁ち抜きやプリンターのマークを可能にするため、または用紙の 1 枚あたり複数のページを印刷できるようにするために、ページ サイズよりも大きくする必要があります。

1 枚の用紙に複数のコピーまたはページを印刷して小冊子を作成する場合は、Publisher で簡単に作成できます。 複数のページを 1 枚のシートに印刷して、折りたたんでトリミングして一連のページを形成できるようにするのは、面付けと呼ばれます。

一般に、面付けを使用するかどうかに関係なく、ページ サイズをアイテムの最終的なサイズに設定する必要があります。

• ビジネス カード、インデックス カード、およびはがきサイズ 名刺などの複数の小さなアイテムを 1 文字サイズ (8.5 インチ x 11 インチ) のシートに印刷する場合は、印刷する用紙のサイズではなく、発行ページサイズをカードのサイズ (名刺の場合は 2 インチ x 3.5 インチ) に設定します。 [ ページ設定] ダイアログ ボックスでは、シートごとに印刷するコピーの数を設定できます。
  どう。

  1. [ ページ デザイン ] タブで、[ ページ設定 ] グループのダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。
  2. [ ページ設定 ] ダイアログ ボックスの [ レイアウトの種類] で、[ シートごとに複数のページ ] をクリックするか、別の適切なオプションをクリックします。
  3. [ オプション] で、[ 横余白]、[ 上余白]、[ 水平ギャップ]、および [ 垂直ギャップ ] ボックスに目的の値を入力します。
  4. [OK] をクリックします。
     選択した用紙サイズと入力した余白の値に応じて、Publisher はページ上のアイテムのコピーをできるだけ多く収めます。 文書ウィンドウに表示されるコピーは 1 つだけですが、文書を印刷すると、パブリッシャーは 1 枚の用紙に複数のコピーを印刷します。

• 折りたたまれたパンフレットのサイズ文書が 1 枚の用紙で、3 つ折りのパンフレットやグリーティング カードなど、1 回以上折りたたまれる場合は、折りたたむ前に、ページ サイズが完成したサイズと同じである必要があります。 パンフレットの各パネルを個別のページと見なすべきではありません。 たとえば、文書がレター サイズの用紙に印刷する 3 つ折りのパンフレットの場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスの [レター] ページ サイズをクリックします。

• 小冊子のサイズ 文書が複数の折りページ (カタログや雑誌など) を含む小冊子の場合、ページ サイズは、折りたたまれた後の 1 ページと同じである必要があります。 たとえば、文書のページ サイズが 5.5 インチ x 8.5 インチの場合、これらのページを 1 枚のレター サイズの用紙の両面に並べて印刷できます。 Publisher のブックレット印刷機能は、印刷されたシートを結合して折りたたむと、ページが正しい順序になるようにページを配置します。
  小冊子を設定するには、「 レターサイズの小冊子またはニュースレターを設定して印刷する」を参照してください。

• 複合面付け 一部の面付けには、1 つのシートに印刷される多数のページが含まれる場合があります。その後、複数回折りたたまれ、3 つの辺にトリミングされて、順番に番号が付いたページのグループが生成されます。 この種の面付けは、サードパーティの面付けプログラムを使用してのみ実行できます。

ヒント4:出血を許可する

文書内にページの端に印刷する要素がある場合は、これらをブリードとして設定します。 ブリードは、要素がパブリケーション ページから拡張される場所です。 文書は、完成したページ サイズよりも大きい用紙サイズに印刷され、トリミングされます。 オフセット印刷機を含むほとんどの印刷デバイスは用紙の端に印刷できないため、ブリードが必要です。また、用紙をトリミングすると、薄くて白い印刷されていないエッジが残る可能性があります。

Publisher でブリードを作成するには、ブリードする要素を拡大して、ページの端から 0.125 インチ以上延長します。

要素が Publisher で作成したオートシェイプの場合は、簡単にストレッチできます。 ただし、図形が画像の場合は、画像が比率から外れないように、またはページがトリミングされたときに保持する画像の一部を失わないよう、さらに注意する必要があります。

ヒント 5: 合成フォント スタイルの使用を避ける

書体は通常、書体のバリエーションを表すために異なるフォントで設計されています。 たとえば、書体 Times New Roman は実際には 4 つのフォントです。

• times new roman
• Times New Roman Bold
• Times New Roman Italic
• Times New Roman Bold Italic

バリエーションの使用を簡略化するために、Publisher でテキストに太字または斜体の書式を適用すると、使用可能な場合は適切なフォントが適用されます。 たとえば、Times New Roman でテキストを選択し、[書式設定] ツール バーの [太字] をクリックした場合、Windows はフォントに [Times New Roman Bold] を置き換えます。

多くの書体には、太字と斜体を表す個別のフォントがありません。 これらのフォントに太字または斜体の書式を適用すると、そのスタイルで合成バージョンの書体が作成されます。 たとえば、書体 Comic Sans MS には斜体のフォント バージョンがありません。 Comic Sans MS のテキストに斜体の書式設定を適用すると、Windows は文字を斜体にしてテキストを斜体に見せます。

ほとんどのデスクトップ プリンターは、想定どおりに合成フォント スタイルを印刷しますが、イメージセッターなどのハイエンド印刷デバイスでは、通常、合成フォントは期待どおりに印刷されません。 商用プリンターに渡すときに、文書に合成フォント スタイルがないことを確認します。

印刷する個別のフォントを確認する

合成フォント スタイルがないことを確認するには、使用している書体と、個別のフォントとして使用できるバリエーションを把握する必要があります。 文書で使用した書体を確認するには、次の操作を行います。

• [ ファイル ] タブの [ 情報] をクリックし、[ 埋め込みフォントの管理] をクリックします。
  [ フォント ] ダイアログ ボックスには、文書で使用されているすべての書体が表示されます。

タイプフェイスのスタイル バリエーションを個別のフォントとして使用できる方法を確認するには、次の手順を実行します。

1. [スタート] メニューの [ファイル名を指定して実行] をクリックします。
2. [ 実行 ] ダイアログ ボックスの [ 開く ] ボックスに 「フォント」と入力し、[OK] をクリック します。
   [ フォント] ウィンドウが開き、コンピューターにインストールされているすべてのフォントとフォントバリエーションの一覧が表示されます。
3. 文書で使用している書体に、使用するスタイルに使用できる個別のフォントがあるかどうかを確認します。

バリエーションが 1 つだけの書体が一覧表示されている場合、太字、斜体、または太字の斜体の書式設定に使用できる個別のフォントはありません。 使用可能なフォントが 1 つだけの書体のほとんどは装飾フォントであり、他のバリエーションで使用するように設計されていません。

ヒント 6: 小さなフォント サイズでテキストに濃淡を使用しないようにする

色付きテキストのフォント サイズが小さい場合は、単色のスポット カラー インクまたはソリッド プロセス カラー インクの組み合わせで構成できる色を使用します。 色の濃淡は使用しないでください。

パブリッシャーは、濃淡を単色のインク色の画面 (パーセンテージ) として印刷します。 閉じて表示すると、画面はドットのパターンとして表示されます。 たとえば、緑色の 50% の濃淡は、緑色の固体インクの 50% の画面として印刷されます。

濃淡のテキストのフォント サイズが小さい場合、画面を構成するドットが不十分で、文字の形状が明確に定義されていない可能性があります。 結果のテキストがぼやけたり斑点が生じたり、読みにくくなったりします。 濃淡がプロセスの色 (複数のインクを使用) の場合、インクの登録が不完全に整列され、テキストにあいまいなエッジが追加される可能性があります。

テキストを小さなフォント サイズで色付けする場合は、濃淡ではなく、単色インクとして印刷される色を使用してください。 可能な色の選択肢を次に示します。

• 黒
• 白
• シアン
• マゼンタ
• 黄
• 赤 (100% マゼンタ、100% イエロー)
• 緑 (100% シアン、100% 黄)
• 青 (100% シアン、100% 赤)
• 任意のスポット カラーの 100% の濃淡

ヒント7:デジタル写真とスキャンされた画像を適切にサイズ変更する

ペイント プログラム、スキャン プログラム、またはデジタルカメラによって作成されるグラフィックスは、ピクセルと呼ばれる異なる色の正方形のグリッドで構成されます。 グラフィックのピクセル数が多いほど、詳細が表示されます。

画像の解像度は、ピクセル/インチ (ppi) で表されます。 すべての画像には、有限のピクセル数があります。 画像を大きくスケーリングすると、解像度が低下します (ppi が少なくなります)。 画像のサイズを小さくすると、解像度が向上します (ppi が増えます)。

画像の解像度が低すぎると、よりブロック状に印刷されます。 画像の解像度が高すぎると、文書のファイル サイズが不必要に大きくなり、開き、編集、印刷に時間がかかります。 1,000 ppiを超える画像は印刷できない場合があります。

プリンターが印刷できる解像度 (300 ppi プリンターの 800 ppi 画像など) よりも解像度が高い場合、プリンターは印刷された部分に詳細を表示せずに画像データを処理するのに時間がかかります。 画像の解像度をプリンターの解像度に合わせてみてください。

商用プリンターで印刷する予定の色の画像は、200 ~ 300 ppi にする必要があります。 写真の解像度は最大 800 ppi ですが、解像度を低くすることはできません。

有効な解決

図には、文書内で拡大または縮小するかどうかにかかわらず、同じ量の情報が含まれています。 画像の詳細を拡大して表示する場合は、より高い解像度の画像から始める必要があります。

文書内のすべての画像には、グラフィックの元の解像度と Publisher でのスケーリングの効果を考慮した効果的な解像度があります。 たとえば、元の解像度が 300 ppi で、200% 大きくスケーリングされた画像の有効解像度は 150 ppi です。

文書内の図の有効解像度を調べるには、次のように操作します。

1. [ 表示 ] タブで、[ グラフィックス マネージャー] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
2. [グラフィックス マネージャー] 作業ウィンドウの [図の選択] で、画像の横にある矢印をクリックし、[詳細] をクリックします。
3. [ 詳細 ] ウィンドウの [ 有効な解像度 ] フィールドには、解像度が 1 インチあたりのドット数 (dpi) で表示されます。

高解像度グラフィックの解像度を下げる

解像度が高すぎるグラフィックスが少ない場合は、印刷に問題がない可能性があります。 複数の高解像度グラフィックスがある場合は、解像度を下げれば、文書の印刷効率が高くなります。

Publisher では、1 つ、複数、またはすべての図を圧縮して、解像度を下げることができます。

1. Publisher で、解像度を下げる画像を 1 つ以上選択し、そのうちの 1 つを右クリックして、[図の 書式設定] をクリックします。
2. [ 図の書式設定 ] ダイアログ ボックスで、[ 図 ] タブをクリックします。
3. [圧縮] をクリックします。
4. [ 画像の圧縮 ] ダイアログ ボックスの [ ターゲット出力] で、[ 商用印刷] をクリックします。
5. [圧縮の設定を今すぐ適用] で、文書のすべての図を圧縮するか、選択した図のみを圧縮するかを選択してから [OK] をクリックします。
6. 画像の最適化を適用するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[ はい] をクリックします。
   同じ画像または画像の 300 ppi バージョンは、高解像度の元の画像または画像を置き換えます。

ヒント 8: リンクされた画像を使用する

文書に画像を挿入する場合は、文書に埋め込んだり、図ファイルにリンクしたりできます。 リンクとして文書に画像を挿入すると、文書のサイズが小さくなり、プリンターが画像を個別に編集したり、すべての画像の色を 1 つのバッチで管理したりできます。

リンクされた画像を挿入する場合は、文書と一緒に画像ファイルを商用プリンターに渡してください。 パックアンドゴーウィザードを使用して商用印刷用に文書を準備する場合、リンクされた画像がパックされたファイルに含まれます。

リンクされた画像を含むパブリケーションを配信することは、Eps 形式で Publisher から画像を保存できないため、カプセル化された PostScript (EPS) グラフィックスを使用する場合に特に重要です。 EPS グラフィックは、別のリンクされたファイルとして提供されている場合にのみ、商用プリンターで使用できます。

画像をリンクとして挿入するには、次の操作を行います。

1. [挿入] メニューで [図] をポイントしてから [ファイルから] をクリックします。
2. [ 図の挿入 ] ダイアログ ボックスで、目的の画像を参照してクリックします。
3. [挿入] の横にある矢印をクリックしてから [ファイルにリンク] をクリックします。

ヒント 9: パックアンドゴー ウィザードを使用してパブリケーション ファイルを準備する

パックおよび移動ウィザードは、文書とそのリンクされたファイルを、商用プリンターに取ることができる 1 つの圧縮ファイルにパックします。 パックアンドゴー ウィザードを使用すると、パブリッシャーは次の操作を行います。

• ファイルのコピーを保存し、埋め込み権限を付与する TrueType フォントを埋め込みます。

• パブリケーションとそのすべてのリンクされたグラフィックスを含む圧縮アーカイブ ファイルを作成します。

• プリンターで使用する PDF ファイルを作成します。

  注

  アドインをインストールした後にのみ、2007 Microsoft Office システム プログラムから PDF または XPS ファイルとして保存できます。 詳細については、「 PDF または XPS に保存または変換する」を参照してください。

• パックされたファイルを任意のドライブにコピーします。

パックと移動ウィザードを実行するには、「 パックと移動ウィザードを使用して商用印刷用のファイルを保存する」を参照してください。