文書の印刷を印刷業者に依頼するためのヒント

ヒント 1: 商用プリンターでプロジェクトについて話し合う

後で時間とコストを節約するために、設計プロセスの前後にコマーシャル プリンターに問い合わせてください。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトと目標を説明し、プリンターの要件を確認します。

パブリケーションを作成する前に、次について説明します。

• プリンターが Publisher ファイルを受け入れるかどうかを確認します。 商用プリンターが見つからない場合は、印刷用にパブリケーションを送信する他の方法について質問できます。 ほとんどの商用プリンターは PostScript ファイルまたは PDF ファイルを受け入れ、パブリケーションからこれらのファイルを作成する方法について説明します。

• プリンターに、数量、品質、用紙ストック、用紙サイズ、推奨カラー モデル、バインド、折りたたみ、トリミング、予算、ファイル サイズの制限、期限など、プロジェクトの印刷ニーズを伝えます。 プリンターに在庫に必要なアイテムがあるかどうかを常に確認してください。

• 文書にスキャンされた画像が含まれるかどうかをプリンターに知らせます。その場合は、自分でスキャンするか、商用プリンターまたはサービスビューローでスキャンするかを知らせます。

• トラップやページの面付けなどのプレプレス タスクがあるかどうかを確認します。

• お金を節約できる推奨事項を求めます。

ヒント 2: カラー モデルを早期に選択する

文書の設計に多くの時間を費やす前に、文書を色で印刷するかどうかを決定します。 高品質のデジタル カラー プリンターに文書を印刷する場合は、色について心配する必要はありません。 デジタル カラー プリンターは、何百万もの色を正確に再現します。 オフセット印刷機で文書を印刷する場合は、色モデルのオプションがいくつかあります。

オフセット印刷では、プロのプレスオペレーターが印刷ジョブを設定して実行する必要があります。 一般に、文書を印刷するために必要なすべてのインクは、オペレーターのセットアップを増やし、コストを増やす必要があります。 必要なインクの数は、選択したカラー モデルによって異なります。

文書のカラー印刷を設定するときは、次のカラー モデルから選択できます。

• 任意の色 (RGB)

• 単一の色

• スポット カラー

• プロセスの色

• プロセスとスポットの色

ヒント 3: パブリケーション ページが正しいサイズであることを確認する

パブリケーションを作成する前に、完成した印刷済み文書のサイズを決定する必要があります。 商用印刷サービスに問い合わせてください。

目的のページ サイズを決定したら、[ ページ設定] ダイアログ ボックスで設定します。

この段階で、[ページ設定] ダイアログ ボックスで選択した ページ サイズが目的のサイズであることを確認します。 文書のデザインを開始した後、ページ サイズを変更することは困難です。 また、コマーシャル プリンターでは、設定したページ サイズとは異なるページ サイズに文書を印刷する際に問題が発生します。

ページの設定と印刷では、ページ サイズと用紙サイズは 2 つの異なる点に注意してください。

• ページ サイズは、トリミング後、常に完成したページのサイズを参照します。

• 用紙サイズは、トリミングする前に、文書を印刷する用紙のサイズを常に参照します。

多くの場合、 裁ち落とし と 印刷用マーク を可能にしたり、1 枚の用紙に複数のページを印刷したりするには、用紙サイズをページ サイズより大きくする必要があります。

1 枚の用紙に複数のコピーまたはページを印刷して小冊子を作成する場合は、 Publisherで簡単に作成できます。 複数のページを 1 つのシートに印刷し、折りたたんでトリミングして一連のページを形成できるように、面付けと呼びます。

一般的なルールとして、面付けを使用するかどうかに関係なく、ページ サイズをアイテムの最終的なサイズに設定する必要があります。

• 名刺、インデックス カード、およびはがきのサイズ    名刺などの複数の小さいアイテムを 1 つの文字サイズ (8.5 インチ x 11 インチ) シートに印刷する場合は、印刷する用紙のサイズではなく、文書ページ サイズをカードのサイズ (名刺の場合は 2 インチ x 3.5 インチ) に設定します。 [ ページ設定] ダイアログ ボックスでは、シートごとに印刷するコピーの数を設定できます。

  方法

  1. [ ページデザイン ] タブの [ ページ設定 ] グループでダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

  2. [ ページ設定 ] ダイアログ ボックスの [ レイアウトの種類] で、[ シートごとに複数のページ ] または別の適切なオプションをクリックします。

  3. [オプション] で、[サイド マージン]、[上余白]、[水平ギャップ]、[垂直方向のギャップ] ボックスに必要な値を入力します。

  4. [OK] をクリックします。

     選択した用紙サイズと入力した余白の値に応じて、 Publisher ページ上のアイテムのコピーをできるだけ多く収めます。 文書ウィンドウに表示されるコピーは 1 つだけですが、文書を印刷すると、1 枚の用紙に複数のコピーが印刷 Publisher 。

• 折りたたまれたパンフレットのサイズ    文書が 1 枚以上折りたたまれる 1 枚の用紙 (3 折りパンフレットやあいさつカードなど) の場合は、折りたたむ前のページ サイズは完成したサイズと同じにする必要があります。 パンフレットの各パネルを個別のページと見なすべきではありません。 たとえば、文書がレター サイズの用紙に印刷する 3 折りパンフレットの場合、[ページ設定] ダイアログ ボックスで [レター] ページ サイズをクリックします。

• 小冊子のサイズ    文書が複数の折りたたまれたページを含む小冊子 (カタログや雑誌など) の場合、ページ サイズは、折りたたまれた後の 1 ページと同じにする必要があります。 たとえば、文書のページ サイズが 5.5 インチ x 8.5 インチの場合、単一の文字サイズの用紙の両側にこれらのページを並べて印刷できます。 Publisher の小冊子印刷機能では、印刷されたシートを組み合わせて折りたたむと、ページが正しい順序になるようにページが配置されます。

  小冊子を設定するには、「レター サイズの小冊子 またはニュースレターを設定して印刷する」を参照してください。

• 複雑な面付け    一部の面付けには、1 つのシートに印刷される多数のページが含まれる場合があります。その後、3 つの辺に折りたたまれ、3 つの辺にトリミングされて、順番に番号が付けられたページのグループが生成されます。 この種の面付けは、サードパーティの面付けプログラムを使用してのみ実行できます。

ヒント 4: 裁ち切りを許可する

文書内にページの端に印刷する要素がある場合は、これらを裁ち切りとして設定します。 ブリードは、要素が文書ページから拡張される場所です。 文書は、完成したページ サイズより大きい用紙サイズに印刷され、トリミングされます。 オフセット印刷機を含むほとんどの印刷デバイスでは用紙の端に印刷できず、用紙をトリミングすると、薄くて白い印刷されていない端が残る可能性があるため、ブリードが必要です。

Publisherでブリードを作成するには、ページの端から少なくとも 0.125 インチ伸びるように、ブリードする要素を拡大します。

要素が、 Publisherで作成したオートシェイプの場合は、簡単にストレッチできます。 ただし、図形が図の場合は、画像の比率が大きくないか、ページがトリミングされたときに保持する画像の一部が失われることがないように注意する必要があります。

ヒント 5: 合成フォント スタイルの使用を避ける

書体は通常、書体のバリエーションを表すために異なるフォントで設計されています。 たとえば、書体 Times New Roman は、実際には 4 つのフォントです。

• times new roman

• Times New Roman Bold

• Times New Roman Italic

• Times New Roman Bold Italic

バリエーションの使用を簡略化するために、 Publisherのテキストに太字または斜体の書式設定を適用する場合、Microsoft Windows は、使用可能な場合は適切なフォントを適用します。 たとえば、Times New Roman でテキストを選択し、[書式設定] ツール バーの [太字] をクリックすると、フォントの代わりに [新しいローマ字時の太字] が置き換えられます。

多くの書体には、太字と斜体を表す個別のフォントがありません。 これらのフォントに太字または斜体の書式設定を適用すると、Windows では、そのスタイルの書体の合成バージョンが作成されます。 たとえば、書体の Comic Sans MS には斜体のフォント バージョンがありません。 Comic Sans MS のテキストに斜体の書式設定を適用すると、文字が斜めに表示され、テキストが斜体に見えます。

ほとんどのデスクトップ プリンターでは合成フォント スタイルが期待どおりに印刷されますが、イメージセッターなどのハイエンドの印刷デバイスでは、通常、合成フォントは期待どおりに印刷されません。 商用プリンターに渡すときに、文書に合成フォント スタイルがないことを確認します。

ヒント 6: 小さいフォント サイズでテキストに濃淡を使用しないでください

色付きテキストのフォント サイズが小さい場合は、単色のスポット カラー インクまたは単色のプロセス カラー インクを組み合わせて構成できる色を使用します。 色の濃淡を使用しないでください。

Publisher は、濃淡を単色のインクの画面またはパーセンテージとして印刷します。 クローズアップを表示すると、画面はドットのパターンとして表示されます。 たとえば、緑色の 50% の濃淡は、緑色の純色インクの 50% の画面として印刷されます。

濃淡のテキストが小さいフォント サイズの場合、画面を構成するドットが文字の形を明確に定義するのに不十分な場合があります。 結果として得られるテキストはぼやけたり、スペックル化され、読みにくい場合があります。 濃淡がプロセスカラー (複数のインクを使用) の場合、インクの登録が不完全に整列され、テキストにあいまいなエッジが追加される可能性があります。

小さいフォント サイズでテキストに色を付ける場合は、濃淡ではなく、単色のインクとして印刷される色を使用してください。 次に、色の選択肢をいくつか示します。

• 黒

• 白

• シアン

• マゼンタ

• 黄

• 赤 (100 パーセントのマゼンタ、100 パーセントの黄色)

• 緑 (シアン 100 パーセント、黄色 100%)

• 青 (100 パーセントのシアン、100 パーセントの赤)

• 任意のスポットカラーの 100% の濃淡

ヒント 7: デジタル写真とスキャンされた画像を適切にサイズ変更する

ペイント プログラム、スキャン プログラム、またはデジタル カメラによって作成されるグラフィックスは、ピクセルと呼ばれる異なる色の正方形のグリッドで構成されます。 グラフィックのピクセル数が多いほど、詳細が表示されます。

図の解像度は、1 インチあたりのピクセル数 (ppi) で表されます。 すべての画像には、有限のピクセル数があります。 画像を大きくスケーリングすると、解像度が低下します (ppi が少なくなります)。 画像を小さくスケーリングすると、解像度が向上します (ppi が多くなります)。

画像の解像度が低すぎる場合は、よりブロックに印刷されます。 画像の解像度が高すぎると、文書のファイル サイズが不必要に大きくなり、開いたり編集したり、印刷したりするのに時間がかかります。 1,000 ppi を超える画像は、まったく印刷できません。

画像の解像度がプリンターで印刷できる解像度より大きい場合 (たとえば、300 ppi プリンターの 800 ppi 画像) は、印刷された部分の詳細を表示せずに画像データを処理するのに時間がかかります。 画像の解像度をプリンターの解像度と一致させます。

コマーシャル プリンターで印刷する予定のカラー 画像は、200 ~ 300 ppi にする必要があります。 画像の解像度は最大 800 ppi ですが、解像度を低くすることはできません。

ヒント 8: リンクされた画像を使用する

文書に画像を挿入するときに、文書に画像を埋め込んだり、画像ファイルにリンクしたりできます。 リンクとして文書に画像を挿入すると、文書のサイズが小さくなり、プリンターで画像を個別に編集したり、すべての画像の色を 1 回のバッチで管理したりできます。

リンクされた画像を挿入する場合は、文書と共に画像ファイルをコマーシャル プリンターに渡してください。 パックおよび移動ウィザードを使用して商用印刷用の文書を準備する場合は、リンクされた画像がパック されたファイルに含まれます。

リンクされた画像を含む文書を配信することは、カプセル化 PostScript (EPS) グラフィックスを使用する場合に特に重要です。EPS 形式で Publisher から画像を保存できないためです。 EPS グラフィックは、別のリンク ファイルとして指定されている場合にのみ、商用プリンターで使用できます。

図をリンクとして挿入するには、次の操作を行います。

1. [挿入] メニューで [図] をポイントしてから [ファイルから] をクリックします。

2. [ 図の挿入 ] ダイアログ ボックスで、目的の図を参照してクリックします。

3. [挿入] の横にある矢印をクリックしてから [ファイルにリンク] をクリックします。

ヒント 9: Pack and Go ウィザードを使用してパブリケーション ファイルを準備する

Pack and Go ウィザードは、パブリケーションとそのリンクファイルを 1 つの圧縮ファイルにパックし、商用プリンターに取り込むことができます。 Pack and Go ウィザードを使用すると、 Publisher は次の処理を行います。

• ファイルのコピーを保存し、埋め込みアクセス許可を付与する TrueType フォントを埋め込みます。

• 文書とそのすべてのリンクされたグラフィックスを含む圧縮アーカイブ ファイルを作成します。

• プリンターで使用 PDF ファイルを作成します。

  注:  2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインをインストールした後だけです。 詳細については、「 PDF または XPS に保存または変換する」を参照してください。

• パックされたファイルを任意のドライブにコピーします。

Pack and Go ウィザードを実行するには、「 Pack and Go ウィザードを使用して商用印刷用のファイルを保存する」を参照してください。