この記事では、連絡先リストに内部連絡先と外部連絡先を追加する方法と、連絡先を追加するグループを作成する方法について説明します。
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連絡先リストに内部連絡先を追加する
内部連絡先は、組織内にあり、内部通信ネットワークを介してアクセスできるユーザーです。 連絡先リストに内部連絡先を追加するには、次の操作を行います。
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[検索] ボックスに、連絡先として追加するユーザーの名前、メール エイリアス、または電話番号を入力します。
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追加するユーザーが表示されるまで、検索リストをスクロールして返します。
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連絡先リストを右クリックし、[連絡先リストに追加] をクリックし、連絡先を追加するグループを選択します。
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ユーザーに頻繁に連絡する場合は、[ 追加 ] ボタンの下矢印をクリックし、[ 頻繁な連絡先にピン留めする] をクリックします。
社外からの連絡先を追加する
組織がパブリック IM 接続用に構成されている場合は、インターネット サービスの Windows Live ネットワーク (MSN や Hotmail を含む) などのメール サービスを使用し、Lync に参加している組織外のユーザーを連絡先リストに追加できます。 連絡先リストに外部連絡先を追加するには、次の操作を行います。
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[検索] ボックスにユーザーのメール アドレスを入力します。
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検索結果ボックスから連絡先リストに名前をドラッグします。
新しいグループを作成する
Lync の連絡先をグループに整理すると、簡単に見つけることができます。 グループを作成し、必要に応じて連絡先を追加および削除できます。 各連絡先は、複数のグループに属することができます。 グループを作成するには、次の操作を行います。
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連絡先リストの上の表示領域から [ グループ] を選択します。 (選択内容が表示されない場合は、[検索] フィールドのすぐ下にある下矢印をクリックします)。
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連絡先の一覧で、任意のグループ名 ([ 頻繁な連絡先] など) を右クリックし、[ 新しいグループの作成] をクリックし、グループに名前を付けます。
グループを設定したら、連絡先リストをクリックし、[連絡先 リストに追加] をクリックしてグループ名を選択することで、新しい連絡先を追加できます。
