ファイルは、ハード ディスク ドライブ、ネットワークの場所、クラウド、DVD、デスクトップ、またはフラッシュ ドライブ上のフォルダーに保存できます。 保存先を特定する必要があるが、既定のフォルダーと異なる場合、保存プロセスは、選択した宛先に関係なく同じです。 既定では、Microsoft 365 プログラムは 既定の作業フォルダーにファイルを保存します。
さらに、RTF、CSV、PDF などの別のファイル形式でファイルを保存することもできます。
OneDrive または SharePoint にファイルを保存すると、任意のデバイスでファイルにアクセスでき、 自動保存 や バージョン履歴などの機能が有効になり、ファイルが予期せず閉じるとデータが失われるのを防ぐことができます。
ファイルを保存するには:
Ctrl キーを押しながら S キーを押すか、[ ファイル>保存] を選択します。
ヒント
クイック アクセス ツール バーの [保存
![] アイコン](../media/save-icon-001.png)
を選択することもできます。ファイルを初めて保存する場合は、ファイルの名前を入力する必要があります。
ヒント
ファイルを OneDrive や SharePoint などのクラウドの場所に保存して、どこからでもアクセスしたり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業したり、バージョン履歴にアクセスしたりできます。
既定では、サインインしている場合、ファイルは OneDrive に保存されます。 現在のファイルを別の場所に保存する場合は、[ 場所 ] ドロップダウンをクリックして、最近使用した場所を表示します。 目的の場所が存在しない場合は、[ その他の保存オプション] を選択して[名前を付けて保存] ウィンドウ全体を開くことができます。
![Office 365 の Microsoft Excel の [保存] ダイアログ ボックス](../media/excel-365-new-save-dialog.png)
ヒント
ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する場合、 自動保存 は既定で有効になるため、保存する必要はありません。
これらの保存の既定の場所を他の最近使用したフォルダーのいずれかに変更する場合は、[ 場所 ] ドロップダウンを選択し、既定として設定するフォルダーの場所を右クリックし、[ 既定の場所として設定] を選択します。
最近使用したフォルダー以外の場所に保存する場合は、[ その他の場所] を選択します。 この更新プログラムをまだ受け取っていない場合、Office アプリケーションは保存のために [ファイル] メニューを引き続き使用します。
ヒント
- F12 キーを押すか、[ ファイル>名前を付けて保存] を選択して、[ファイル] メニューを開くこともできます。
- Alt + F4 など、ドキュメントを閉じるときにキーボード ショートカットを使用する場合は、そのボタンのキーボード アクセラレータ キー (Alt + N) を使用して[ファイルを 保存しない ] をすばやく選択できます。
コピーを新しいファイルとして保存する (名前を付けて保存)
ヒント
既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成するが、変更のみを新しいファイルに保存する場合は、変更を行う前に コピーを保存 することをお勧めします。 そうすることで、元のファイルは変更されず、すべての編集が新しいコピーに含まれます。 元のファイルを右クリックし、[ コピーを開く] を選択することもできます。
F12 キーを押すか、[ファイル] をクリックします>コピーを保存する
既定では、Office はコピーを元の場所と同じ場所に保存します。 既存の場所に問題がない場合は、手順 3 に進みます。 新しいコピーを別の場所に保存する場合は、この時点で選択します。
[場所] 説明 サイト – [会社名] SharePoint または Office 365 グループ ドキュメント ライブラリ OneDrive – [会社名] OneDrive for Business OneDrive – 個人用 Microsoft アカウントを使用したコンシューマー向け OneDrive この PC 接続されているハード ドライブやフラッシュ ドライブなど、ローカル デバイス 閲覧する コンピューター上の任意の場所に移動できるように、エクスプローラーを開きます。 新しいコピーに名前を付けて、[保存] をクリック します。
元のファイルが閉じられ、作成した新しいコピーで作業できるようになります。
ヒント
既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成することが多い場合は、テンプレートを使用してプロセスを簡単かつ安全にすることができます。 詳細については、「 テンプレートの作成 」を参照してください。
別の形式として保存する
ファイルを別の形式で保存して、別のプログラムまたは古いバージョンでファイルを開くことができます。 たとえば、Word ドキュメントをリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックとして Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存できます。
重要
Open XML 形式 (.DOCX、.XLSX、.PPTX など) 以外の形式で Office ファイルを保存した場合、接続されたエクスペリエンスや 、自動保存 や アクセシビリティ チェック などの最新の機能は、そのファイルでは機能しません。
[ファイル] タブをクリックします。
[名前を付けて保存] をクリックします。
ファイルを保存する OneDrive やこの PC などのファイルの場所を選択します。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの新しい名前を入力します。
[ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Word 97-2003 (.doc)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。
PDF (.pdf) 形式または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF または XPS に保存または変換する」を参照してください。
[保存] をクリックします。
ファイルのバックアップと回復
ファイルをバックアップおよび回復する方法は、ファイルを保存した場所とタイミングによって異なります。 サポートされている Office のバージョンなど、機能の詳細については、次の表で機能の名前を選択します。
OneDrive に保存
| 機能 |
|---|
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自動保存 自動保存では、ファイルが Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint に保存されると、ファイルが自動的に保存されます。 |
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バージョン履歴 バージョン履歴を使用すると、Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint に格納されている以前のバージョンのファイルを表示および復元できます。 |
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OneDrive でバックアップする Windows PC では、OneDrive PC フォルダーのバックアップを使用して、デスクトップ、ドキュメント、および画像フォルダーをバックアップできます。 Windows 10で既定で OneDrive に保存Filesに関するページも参照してください。 |
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OneDrive を復元する (サブスクリプションのみ) OneDrive ファイルが削除、上書き、破損、またはマルウェアに感染している場合は、OneDrive 全体を以前の時点に復元できます。 |
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OneDrive で削除したファイルまたはフォルダーを復元する OneDrive から削除したファイルとフォルダーを復元できます。 |
デバイスに保存
自動バックアップが有効になっていて、ファイルが予期せず閉じると、次回 Office アプリを開くと Document Recovery が開きます。 以前のバージョンの Office ファイルを回復することもできます。
重要
AutoRecover が有効になっている場合でも、予期しない電源障害やその他の問題が原因でデータが失われるのを防ぐために、作業中にファイルを頻繁に保存する必要があります。