Excel でアドレス帳の宛名ラベルを作成して印刷する

Microsoft Excel スプレッドシートで保持しているアドレス一覧に大量のメールを送信する場合は、Microsoft Word の差し込み印刷を使用できます。 差し込み印刷プロセスでは、印刷可能な宛名ラベルが作成され、用紙の各ラベルにはアドレス帳の住所が印刷されます。

宛名ラベルを作成して印刷するには、まず Excel でワークシート データを準備してから、Word を使用して宛名ラベルを構成、配置、確認して、印刷する必要があります。

差し込み印刷用のデータを準備するためのヒントをいくつか紹介します。 以下のことをご確認ください。

  • スプレッドシートの列名は、ラベルに挿入するフィールド名と一致します。

  • 結合するすべてのデータが、スプレッドシートの最初のシートに存在している。

  • 郵便番号データは、Word が値を正しく読み取りできるよう、スプレッドシート内で正しく書式設定されています。

  • 差し込み印刷で使用する Excel スプレッドシートは、ローカル コンピューターに保存されます。

  • Word で差し込み印刷文書に接続する前に、スプレッドシートへの変更または追加が完了します。

注: Excel スプレッドシートから情報をインポートするには、コンマ区切り値 (.csv) またはテキスト (.txt) ファイルから情報をインポートし、テキスト インポート ウィザードを使用して新しいスプレッドシートを作成します。
詳細については、「Word 差し込み 印刷用に Excel データ ソースを準備する」を参照してください

スプレッドシートの準備ができたら、それをコンピューターに保存します。 次に、Word を開き、メール リストのラベルを 印刷する手順に従います。

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