Microsoft Teams でのハイブリッド会議について説明します

多くの種類の作業はどこからでも行うことができます。また、多くの組織ではハイブリッドモデルが採用されています。これは、一部のチームメンバーがオフィスにいて、他の組織が自宅で働いているときに柔軟に作業する方法です。ハイブリッドワークプレースのダイナミクスと、シナリオに最適な会議の種類を決定する方法について説明します。

ハイブリッドワークプレースのダイナミクス

ハイブリッドワークプレースでの会議の種類の画像

対人会議: すべての会議参加者が同時に同じ場所にいます。
ハイブリッド会議: 会議の参加者の中には同じ場所にいる人もいれば、そうでない人もいます。
コラボレーションツール: 共有ドキュメントや OneNote での共同編集などのツール。
生産性ツール: SharePoint チームサイトや Microsoft Teams のチャネルやチャットなどのツール。

選択するタイミング: 対人、オールリモート、ハイブリッド

対人	All-remote	ハイブリッド
リレーションシップを構築および維持することが重要な場合	対象ユーザーが大きく、広く、同じ場所にない場合	異なるタイムゾーンのチームと連携する場合
複雑なトピックや機密性の高い主題の場合	会議またはイベントをいつでも表示できる場合	会議トピックが複雑または機密性の高くない場合

ハイブリッド会議の基本:

必要なものだけを共有する - Teams 会議でコンテンツを共有する場合は、他のユーザーが表示できる内容を制御します。デスクトップ全体を表示する必要があるか、特定のウィンドウだけを表示するかを決定できます。
誰もが貢献できる - 全員が同じ部屋にいないからといって、ホワイトボードでブレーンストーミングできないわけではありません。 Microsoft Whiteboard は、すべての Teams 会議と統合されます。
会議を欠席した場合でも、会議を欠席する必要はありません。 別の会議で会議を迅速に実行する代わりに、Teams 会議を記録するだけです。参加者は、会議のトランスクリプトを検索し、特定のトピックが言及された会議の時点にジャンプできます。
organizationの内外のユーザーとつながる - 次回 Teams または Microsoft Outlook で会議をスケジュールするときは、外部ゲストのメールアドレスを含めるだけで、Teams が残りの部分を管理します。