まず、会議の種類と、会議が本当に必要なタイミングと、時間を管理し、プロジェクトを前進させるのに役立つ代替手段を決定する方法について学習します。
会議の種類の詳細
会議には、対人、オールリモート、ハイブリッドの 3 種類の基本的な種類があります。 会議の種類を理解すると、使用するコラボレーションツールと会議ツールの種類と、使用するタイミングを決定するのに役立ちます。
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対面 - すべての参加者が会議中に同じ物理的な場所にいる
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オールリモート – 会議中に同じ物理的な場所に参加者がいない
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ハイブリッド – 一部の参加者は会議中に同じ物理的な場所にあり、一部の参加者は同じ物理的な場所にいます。
ミーティング、メール、チャットのタイミングを決定する
効果的な会議の最も重要な考慮事項は、会議が必要かどうかです。 会議の開催、メールの送信、または Microsoft Teams でのクイック チャットに最適なタイミングについて説明します。
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チャット |
電子メール |
会議 |
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迅速な回答が必要な場合でも、すべてのチーム メンバーが利用できる場合や同じ場所にいるわけではありません。 |
応答が必要ない場合、更新プログラムを共有したい場合、または大規模なユーザー グループにアクセスする必要がある場合。 |
複雑または感情的に微妙な主題についてブレーンストーミングまたは話す必要がある場合。 |
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