いくつかの基本的なヒントに従って、会議のスケジュールが設定された時点から会議の有効性を開始します。 次に、会議 の前後 に何を行う必要があるかを検討します。
会議をスケジュールする前に
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まず、会議が最適な方法であることを確認します。
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すべてのユーザーのタイム ゾーンを確認し、国際休日を検討し、地域の通常の勤務時間外に発生する会議の負担を共有します。
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最初に尋ねることなく、二重または三重の予約を避けてください。
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会議出席依頼に事前に読む必要がある議題と情報を含めます。
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会議を記録 して、参加者が出席できない場合にコンテンツに追いつくための方法を提供します。
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会議を 5 分早く終了するように Outlook 予定表の招待を構成して、参加者に会議間の切り替え時間を与えます。
