OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有

コンテンツをセキュリティで保護し、招待したユーザーのみに機能するリンクを取得したい場合は、共有リンクを作成するときにリンク設定で [特定のユーザー] を選択します。

受信者のエクスペリエンスは、共有リンクの作成時に選択した設定と、ファイルの表示に使用するアカウントによって異なります。

受信者は Microsoft アカウントを持っていません

受信者は Microsoft アカウントを必要としません。 コンテンツにアクセスするために、OneDrive、SharePoint、またはリストは、ワンタイム パスコードをメール アドレスに送信して、身元を確認します。 コードを受け取ったら、確認画面にコードを入力してファイルを開きます。 コンテンツはセキュリティで保護され、リンクが他のユーザーに転送された場合は機能しません。共有時に指定したユーザーにのみ機能します。

受信者は Microsoft アカウントを持っています

Microsoft アカウントを持っている人がコンテンツにアクセスしたい場合、OneDrive、SharePoint、またはリストは自分のアカウントにサインインするように要求し、自分の名前、メール アドレス、写真を表示して身元を確認する許可を要求します。

場合によっては、受信者がサインインする代わりに、上記の手順に従ってパスコードを提供する必要があることに注意してください。

共有リンクを受信したすべての人がコンテンツにアクセスできるようにする場合は、[リンク設定] の [リンク オプションを持つすべての人] を選択します。 受信者は Microsoft アカウントを必要とせず、パスコードを入力したりサインインしたりしなくてもコンテンツにアクセスできます。

共有リンクを受け取るユーザーを指定する場合は、リンク設定の [特定のユーザー] オプションを選択します。 受信者がコンテンツにアクセスするには、Microsoft アカウントが必要です。