OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有

OneDrive ファイル、SharePoint ファイル、またはリストを外部ユーザー (ゲスト) と共有すると、Microsoft アカウントの有無にかかわらず、ビジネスパートナー、ベンダー、クライアント、顧客など、組織外の人々と安全にコラボレーションできます。

受信者のエクスペリエンスは、共有リンクを作成するときに選択した設定と、ファイルの表示に使用するアカウントによって異なります。

これまでに OneDrive、SharePoint、またはリストでファイルを共有したことがない場合は、最初に次の記事を確認してください。

リンクを受け取った人なら誰でもアクセスできるリンクを作成する

共有リンクを受信したすべての人がコンテンツにアクセスできるようにする場合は、[リンク設定] の [リンクオプションを持つすべての人] を選択します。受信者は Microsoft アカウントを必要とせず、パスコードを入力したりサインインしたりしなくてもコンテンツにアクセスできます。

リンクを他の人に転送することができ、リンクを受け取った人は誰でもコンテンツを表示してアクセスできることに注意してください。

注: 管理者が選択した設定によっては、組織で [全員] オプションを使用できない場合があります。

リンク設定のOneDrive Anyone リンクオプション。

安全な共有のためのリンクを作成する

コンテンツを保護し、招待したユーザーにのみ機能するリンクを取得する場合は、共有リンクを作成するときに、[リンク設定] で [特定のユーザー] を選択します。

特定のユーザーオプションが強調表示された OneDrive のリンク設定。

受信者は、コンテンツを表示する前に ID を確認する必要がありますが、プロセスはアカウントによって異なります。

受信者は Microsoft アカウントを持っていません

受信者は Microsoft アカウントを必要としません。コンテンツにアクセスするために、OneDrive、SharePoint、またはリストは、ワンタイムパスコードをメールアドレスに送信して、身元を確認します。コードを受け取ったら、確認画面にコードを入力してファイルを開きます。コンテンツは保護されており、他のユーザーに転送された場合、リンクは機能しません。共有したときに指定したユーザーに対してのみ機能します。

受信者は Microsoft アカウントを持っています

Microsoft アカウントを持っている人がコンテンツにアクセスしたい場合、OneDrive、SharePoint、またはリストは自分のアカウントにサインインするように要求し、自分の名前、メールアドレス、写真を表示して身元を確認する許可を要求します。

場合によっては、受信者がサインインする代わりに、上記の手順に従ってパスコードを提供する必要があることに注意してください。

ヒント

共同作業が終了したら、またはいつでも、共有を停止してファイルへのアクセスを削除できます。 OneDrive と SharePoint の場合は、ファイルを選択し、[詳細] > [アクセスの管理] を選択して共有を停止します。 [リスト]で、リストを開き、右上隅にある情報アイコンを選択してから、[アクセスの管理] を選択します。
OneDrive および SharePoint ファイルのセキュリティを強化するために、編集権限を削除し、[リンク設定] で [ダウンロードのブロック] をオンにすることができます。