リストまたはリストアイテムを共有する

リストまたはリスト アイテムを特定のユーザーと共有する

1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムを選択し、[共有] を選択 。

   1. リストの場合は、上部のリボン 共有] を見つける方法があります。

   2. リスト アイテムの場合は、[タイトル ] 列 上部のリボンにある [共有] ページを見つける方法があります。

2. [既存のアクセス権を持つユーザーはリンクを使用できます] を選択します。

3. [特定のユーザー] を選択し、[適用] を選択します。

4. リストまたはリスト アイテムを共有するユーザーの名前を入力します。

5. 右側の鉛筆アイコンを選択して、レベルアクセスを設定します。

   1. リストを共有している場合は 、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できるユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できる ユーザーは、アイテムの編集、追加、または削除のみを行います。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムまたはリストを編集または共有できない。

   2. リスト アイテムを共有している場合 は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集可能] を選択すると、ユーザーはアイテムを変更できます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能 ] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他のアイテムやリストを表示することはできません。

6. 必要に応じて、メッセージを追加します。

7. [送信] を選択します。

[リンクのコピー] を使用してリストまたはリスト アイテムを共有する

1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムの上にマウス ポインターを置き、[ 共有] を選択 。

2. 既定のアクセス許可を使用するか、[組織内のユーザー<]>を編集してリンクのアクセス許可を変更できます。
   

3. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   •   [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

     注: このオプションは、 SharePoint Server 2019 では使用できません。

   • 組織内の<ユーザーは >から直接受信するか、他のユーザーから転送するかに関係ない、組織内のリンク アクセス権を持つすべてのユーザーを提供します。

   • 既存のアクセス権を持つ ユーザーは、既にアクセス権を持っているユーザーが使用できます。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 特定のユーザーと共有するには、前のセクション「特定のユーザーとリストまたはリスト アイテム を共有する」を参照してください。 

4. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを選択します。

   1. リストを共有している場合は 、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できるユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できる ユーザーは、アイテムの編集、追加、または削除のみを行います。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムまたはリストを編集または共有できない。

   2. リスト アイテムを共有している場合 は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集可能] を選択すると、ユーザーはアイテムを変更できます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能 ] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他のアイテムやリストを表示することはできません。

5. 完了したら、[適用] を 選択します。

6. リンクを送信する準備ができたら、[コピー] を選択し、送信するリンクを貼り付けます。

   注: 

   • サイトに保存および保存されたリストSharePointリンクSharePointサイトの管理者アクセス許可に従います。 [マイ リスト] に保存されたリストは、プロファイルの共有OneDriveに従います。 これらの両方は、管理センター SharePoint構成できます。

   • 共有リンクによって付与されたアクセス許可は、リンクが存在する限りのみ続く。 たとえば、リンクが無効になっている場合、アクセスは取り消されます (他の方法でリスト アイテムにアクセスできる場合があります)。

   • [編集を許可する] が選択されている場合 (およびユーザーがサインインした後)、組織内のユーザーはリスト アイテムの列値を編集できます。 [編集を許可する] が選択されていない場合、組織内のユーザーはアイテムとその列の値を表示できますが、編集することはできません。

   • サイト管理者は、所有者だけが共有できるよう共有を制限できます。

   • サイト管理者がサイト所有者への共有を制限していない場合、リスト アイテムに対する編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] を選択して、そのリスト アイテムを他のユーザーと共有できます。 編集権限を持つユーザーは、[リンクのコピー] を使用して、リスト アイテムへのアクセス許可を既に持っているユーザーがアクセスできるリンクを取得できます。

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