リストまたはリストアイテムを共有する

リストまたはリスト アイテムを特定のユーザーと共有する

1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムを選択し、[ 共有 ] を選択します。

   1. リストの場合、上部のリボンに [共有 ] があります。

   2. リスト アイテムの場合は、[タイトル] 列の右側または上部のリボンにある [ 共有 ] を見つけることができます。

2. [既存のアクセス権Peopleリンクを使用できる] を選択します。

3. [特定のユーザー] を選択し、[適用] を選択します。

4. リストまたはリスト アイテムを共有するユーザーの名前を入力します。

5. 右側の鉛筆アイコンを選択して、レベル アクセスを設定します。

   1. リストを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できます。ユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できます 。ユーザーはアイテムの編集、追加、または削除のみを行うことができます。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムやリストを編集または共有することはできません。

   2. リスト アイテムを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集] を使用すると、ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他の項目やリストを表示することはできません。

6. 必要に応じて、メッセージを追加します。

7. [送信] を選択します。

"リンクのコピー" を使用してリストまたはリスト アイテムを共有する

1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムの上にマウス ポインターを合わせて、[ 共有 ] を選択します。

2. 既定のアクセス許可を使用するか、リンクを編集できるorganization> <で [People] を選択してリンクのアクセス許可を変更します。
   

3. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

   注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   •   [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

     注: このオプションは、 SharePoint Server 2019 では使用できません。

   • <のPeople organization>は、リンクアクセス権を持つorganization内の誰かが、直接受け取るか、他のユーザーから転送されたかに関係なく、そのユーザーに付与します。

   • 既存のアクセス権を持つPeopleは、既にアクセス権を持っているユーザーが使用できます。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 特定のユーザーと共有するには、前のセクション「特定のユーザーとリストまたはリスト アイテムを共有する」をチェックします。 

4. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを選択します。

   1. リストを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できます。ユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できます 。ユーザーはアイテムの編集、追加、または削除のみを行うことができます。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムやリストを編集または共有することはできません。

   2. リスト アイテムを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集] を使用すると、ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他の項目やリストを表示することはできません。

5. 終了したら、[適用] を選択します。

6. リンクを送信する準備ができたら、[ コピー] を選択し、リンクを送信する場所に貼り付けます。

   注: 

   • SharePoint に保存および保存されるListsは、リンク共有に対する SharePoint サイトの管理者アクセス許可に従います。 [マイ Listsに保存されたListsは、プロファイルの OneDrive 共有アクセス許可に従います。 これらの両方を SharePoint 管理センターで構成できます。

   • 共有リンクによって付与されるアクセス許可は、リンクが存在する限り続きます。 たとえば、リンクが無効になっている場合、アクセスは取り消されます (ただし、他の方法でリスト アイテムにアクセスできる可能性があります)。

   • [編集を許可する] が選択されている場合(およびユーザーがサインインした後)、organizationのユーザーはリスト アイテムの列値を編集できます。 [編集を許可する] が選択されていない場合、organizationのユーザーはアイテムとその列の値を表示できますが、編集することはできません。

   • サイト管理者は、所有者のみが共有できるように共有を制限できます。

   • サイト管理者がサイト所有者への共有を制限していない場合、リスト アイテムに対する編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] を選択して、そのリスト アイテムを他のユーザーと共有できます。 編集アクセス許可を持っていないPeopleは、[リンクのコピー] を使用して、リスト アイテムに対するアクセス許可を既に持っているユーザーがアクセスできるリンクを取得できます。

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