Outlook for PC で連絡先グループまたは配布リストを作成する

連絡先グループを作成する

• 新しい名前の連絡先グループを作成するか、アドレス帳から名前を追加する    

  1. [連絡先] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい連絡先グループ] をクリックします。

     

  2. [名前] ボックスに、連絡先グループの名前を入力します。

  3. [連絡先グループ] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの追加]、[Outlook の連絡先から] の順にクリックして、[アドレス帳から] または [新しいメールの連絡先] をクリックします。

  4. 新しいメールの連絡先を追加する場合は、[新しいメンバーを追加] ダイアログ ボックスにユーザーの情報を入力してください。

     Outlook の連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加する場合は、次の操作を行います。

     1. [アドレス帳] ドロップダウン リストで、連絡先グループに追加するメール アドレスが含まれるアドレス帳をクリックします。

     2. 名前のリストで目的の名前をクリックして、[メンバー] をクリックします。 異なるアドレス帳にある名前を同じ連絡先グループに追加することができます。

  5. 連絡先グループを追加するユーザーごとにこの操作を行って、[OK] をクリックします。

     連絡先グループが、指定した名前の [連絡先] フォルダーに保存されます。

• メール メッセージから名前をコピーして連絡先グループを作成する    

  1. 名前をコピーするメッセージで、[To] または [Cc] ボックスの名前をクリックします。

  2. 選択内容を右クリックして、[コピー] をクリックします。

  3. [メール] の [ホーム] タブの [新規作成] グループで、[新しいアイテム]、[追加アイテム]、[連絡先グループ] の順にクリックします。

  4. [名前] ボックスに、連絡先グループの名前を入力します。

  5. [連絡先グループ] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの追加] をクリックしてから、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] のどちらかをクリックします。

  6. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下にある [メンバー] ボックスを右クリックして、[貼り付け] をクリックします。

関連項目

連絡先フォルダーを他のユーザーと共有する

配布リストを作成する

既定では、配布リストは [連絡先] フォルダーに保存されます。 Microsoft Exchange のアカウントを使用している場合、グローバル アドレス一覧には、そのネットワークを使用しているすべてのユーザーがアクセスできるグローバル配布リストを含めることができます。 [連絡先] フォルダーに作成した個人用配布リストは自分だけアクセスできますが、他のユーザーに送信することで共有することができます。

配布リストに含めることができる名前の数

配布リストに含めることができる名前の最大数は、(連絡先ごとの) 連絡先ファイル自体のサイズによって異なります。 厳密な規則はありませんが、一般に配布リストには 50 件から 70 件の名前とメール アドレスを含めることができます。 連絡先ファイルのサイズが最小の場合、メール アドレスの最大数は約 125 件で、これには他の配布リストを含めることができます。

詳細については、配布リストの最大サイズに関するサポート技術情報の記事を参照してください。

次のいずれかの操作を行います。

• アドレス帳の名前を使用して配布リストを作成する    

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[配布リスト] をクリックします。

  2. [ 名前 ] ボックスに、配布リストの名前を入力します。 (たとえば、"政治的な友人")

  3. [配布リスト] タブで、[メンバーの選択] をクリックします。

  4. [アドレス帳] ドロップダウン リストで、配布リストに追加するメール アドレスが含まれるアドレス帳をクリックします。

     

  5. [検索] ボックスに、追加する名前を入力します。 検索している名前が下のリストに表示されたらクリックして、[メンバー] をクリックします。

  6. 配布リストに追加するユーザーごとにこの操作を行って、[OK] をクリックします。

     配布リストに長い説明を追加する場合は、[配布リスト] タブで [メモ] をクリックして、テキストを入力します。

     配布リストが、指定した名前の [連絡先] フォルダーに保存されます。

• メール メッセージの名前をコピーして配布リストを作成する    

  1. 名前をコピーするメッセージで、[To] または [CC] ボックスの名前を選択します。

  2. 選択内容を右クリックして、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

  3. [ Microsoft 365 ボタン] をクリックし、[ 新しい Outlook アイテムの作成] で [ 配布リスト] をクリックします。

  4. [配布リスト] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの選択] をクリックします。

  5. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下にある [メンバー] ボックスを右クリックして、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

     注: メンバーを配布リストに追加する場合に、必ずしもそのメンバーがアドレス帳にある必要はありません。 メンバーの名前とメール アドレスは、元のメール メッセージからコピーして貼り付ける際に含まれます。

  6. [OK] をクリックします。

  7. [名前] ボックスに、配布リストの名前を入力します。

  8. [配布リスト] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。