他のユーザーとブックを共有すると、そのファイルで同時に共同作業を行うことができます。 詳細については、「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」を参照してください。

ブックを共有する

1. [共有] を選びます。

2. アクセス許可を設定します。

   [編集を許可する] は自動的にオンになります。 ファイルを表示する権限のみを付与し、編集は許可しない場合は、このオプションをオフにします。

   [適用] を選択します。

3. 共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

4. メッセージの追加 (オプション)

5. [送信] を選びます。

   または、[リンクのコピー] を選択してファイルへのリンクを取得します。

ブックを共同編集する

ファイルを共有した後は、他のユーザーと同時にそのファイルを編集できます。

• Web 用 Excel で共同編集し、変更をリアルタイムで確認する方法が最も効率的です。

• [共有] の下に、ファイルを編集している他のユーザーの名前が表示されます。

• ブックで作業している各ユーザーが色分けされたセルで正確に示されます。 色をクリックすると、セルを編集しているユーザーが表示されます。

コメントの追加、編集、削除、解決、表示

• コメントの追加 – コメントするセルを選択し、[レビュー]、[コメント]、[新しいコメント] の順にクリックし、コメントを入力して、次に CTRL + Enter を押します。

  セルにコメントがあると、右上隅に小さな紫色のフラグが表示されます。コメントを表示するには、フラグをポイントします。

• 編集- コメントを選択して、[レビュー]、[コメント]、[コメントの編集] をクリックします。 

• 削除- コメントを選択して、[レビュー]、[コメント]、[コメントの削除] をクリックします。

• 解決- コメントを選択し、右上隅にある 3 つの点をクリックしてから、[スレッドを解決する] をクリックします。

• 表示 - [レビュー]、[コメント]、[コメントの表示] の順に選択します。