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予定は、予定表に設定する活動の中で、他のユーザーへの出席依頼やリソースの予約を伴わない活動です。 出席者を追加することで、予定を会議に変えることができます。 

予定を作成する

  1. 予定表フォルダーから [ 新しい予定] を選択するか、Ctrl + N キーを押します。 他のフォルダーから Ctrl + Shift + A をクリックします。 

  2. 件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。 

  3. [ 保存] & [閉じる] を選択して予定を保存します。

: 既定では、Outlook は時間または 30 分の予定を開始および終了します。 午後 12 時 22 分など、カスタム時刻を入力する場合は、開始時刻または終了時刻フィールドをクリックし、必要な正確な時刻を入力します。

予定やその他のヒントをカスタマイズする

他のユーザーに空き時間を表示したり、定期的に行ったり、予定を会議に変えたり、メール メッセージから予定を作成したりして、予定をさらにカスタマイズできます。

その他のオプション: 開始時刻と終了時刻のフレーズ、可用性の表示、定期的な予定の作成

  1. [新しい予定] を選択します。 または、予定表グリッドでタイム ブロックを右クリックし、[ 新しい予定] をクリックするか、[予定表] の空白領域をダブルクリックするか、キーボード ショートカット Ctrl + Shift + A を使用します。

    リボンの [新しい予定] コマンド

  2. [ 件名 ] ボックスに説明を入力します。

  3. [場所] ボックスに、場所を入力します。

  4. 開始時刻と終了時刻を入力します。

    ヒント: [開始時刻] ボックスおよび [終了時刻] ボックスには、日付の代わりに特定の語句を入力できます。 たとえば、"今日"、"明日"、"元日"、"明日から 2 週間後"、"元日の 3 日前"、ほとんどの祝日名などを入力できます。

  5. この期間中の他のユーザーの可用性を表示するには、[ オプション] グループで [ 表示 ] ボックスを選択し、ドロップダウンから [Free]、[ Working Elsewhere]、[ 仮予約]、[ ビジー ]、または [不在 ] を選択します。

  6. 予定を定期的に行うには、[ オプション] グループで [繰り返し ]ボタンの画像を選択します。 予定が繰り返される頻度 (日単位週単位月単位単位) を選択し、頻度のオプションを選択します。 [OK] をクリックします。

    注: 予定に繰り返しを追加すると、[予定] タブが [定期的な予定] に変更されます。

  7. 既定では、予定の開始予定時刻の 15 分前にアラームが表示されます。 アラームが表示されるタイミングを変更するには、[ オプション] グループで [ アラーム ] ボックスの矢印を選択し、新しいアラーム時刻を選択します。 アラームをオフにするには、[なし] を選択します

  8. [保存して閉じる] を選択します。

ヒント: 予定を会議に変更する場合は、リボンの [出席者] グループから [出席者の招待] を選択します。

メール メッセージから予定または会議を作成する

メール メッセージから予定または会議を作成するには、2 つの方法があります。

  • メッセージ一覧でメール メッセージを選択し、リボンから [会議 [会議と返信] アイコンのスクリーンショット返信 ] を選択します。 これにより、[宛先] 行のメッセージ送信者と、会議出席依頼の本文に含まれる電子メール メッセージを含む新しい会議出席依頼が作成されます。

  • [作成] や [添付ファイルを含む予定] などの新しいクイック ステップを設定します。 これを作成すると、受信トレイでメールを右クリックし、[ クイック ステップ] > [添付ファイルを含む予定を作成する] を選択できます。 メール メッセージが添付ファイルとして開き、出席者を追加して予定を会議に変えることができます。 詳細については、「クイック ステップを使用して一般的または反復的なタスクを自動化する」を参照してください

関連タスク

他のユーザーとの会議の予定を設定する

会議室を検索する

メール メッセージから会議または予定を作成する

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