Outlook のクイック ステップを使用して、一般的なタスクまたは反復的なタスクを自動化する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新しい Outlook for Windows

クイック ステップでは、電子メール メッセージに複数のアクションを同時に適用します。 これは、メールボックスをすばやく管理するのに役立ちます。 たとえば、メッセージを特定のフォルダーに頻繁に移動する場合は、クイック ステップを使用して、1 回のクリックでメッセージを移動できます。 または、メールをピン留めして未読としてマークする場合は、クイック ステップを使用すると、1 回のクリックでタスクを簡略化できます。

注

メニュー コマンドや Ctrl + Z などのキーボード ショートカットを使用して、クイック ステップを元に戻すことはできません。 これは、クイック ステップに、元に戻すことができない完全削除などのアクションを含めることができるためです。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

新しい Outlook で新しいクイック ステップを作成する

  1. 新しい Outlook で、ナビゲーション ウィンドウから [ メール ] を選択します。
  2. [ ホーム ] タブで、[ クイック ステップ ] の横にあるドロップダウン メニューを選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。
    [クイック ステップの管理] 設定を示す Outlook リボンのスクリーンショット
  3. [ 設定] ウィンドウの [ クイック ステップ] で、[ +新しいクイック ステップ] を選択します。
  4. 新しいクイック ステップの名前を入力します。
  5. [ アクションの選択] で、クイック ステップで実行するアクションを選択します。 追加 のアクション に対して [別のアクションの追加] を選択します。 完了したら、[ 保存] を選択するか、追加のオプションを続行してクイック ステップをさらにカスタマイズします。
  6. [ 省略可能] セクションで、[ クイック ステップのカスタマイズ] に説明を追加します。 リボンの [クイック ステップ] にマウス ポインターを合わせると、カスタムの説明が表示されます。
    ステップの上にマウス ポインターを置くときの説明を含むカスタマイズされたクイック ステップのスクリーンショット
  7. 省略可能なキーボード ショートカットを作成するには、[ ショートカットの選択 ] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットを選択します。 Ctrl + Shift 5 - 9 が使用可能なオプションです。
  8. [保存] をクリックします。

新しい Outlook の既存のクイック ステップを変更する

  1. [メール] で、[ ホーム ] タブを選択します。[ クイック ステップ ] の横にあるドロップダウン メニューを選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。
  2. 変更するクイック ステップを見つけて、アイコンを選択して [クイック ステップの編集] を選択します。
    [クイック ステップの編集] アイコンが強調表示されているスクリーンショット
  3. [ アクションの選択] で、このクイック ステップで実行するアクションを変更または追加します。
  4. クイック ステップ名の更新、ショートカットの追加、キーボード ショートカットの追加、説明の更新を行うことができます。
  5. [ ホーム ] タブにクイック ステップが表示される順序を並べ替えるには、移動するクイック ステップの上矢印または下矢印を選択します。 [保存] をクリックします。
    新しい順序は、リボンの [クイック ステップ] セクションで確認できます。
    クイック ステップの順序を示すリボンのスクリーンショット