Updates の使用を開始する
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更新情報の作成、送信、確認がすぐにできるアプリ、Updates へようこそ。 従業員の更新情報、チェックイン、レポートをユーザーが 1 か所で簡単に確認できるようになるため、定期的に発生するプロセスであっても、常に必要な瞬間的な更新情報であっても、チームが成功に向かって順調に進んでいるかどうかを確認できます。
デスクトップ デバイスでもモバイル デバイスでも、作業者は作業フローでアラートを受け取り、簡単に更新情報を入力して送信できるため、すべてのユーザーの時間と労力を節約できます。
Updates アプリを開く
Updates は、他のアプリと共に Teams の左側に表示されています。 更新情報の送受信を開始するには、これを選択します。 表示されていない場合には、Teams の左側にある [+ アプリ] を選択し、Updates を検索します。
更新情報を要求する
アプリから以下のように更新情報の要求を行うことで、チームメイトに作業状態の更新を要求できます。
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日々の更新情報を補足する、推奨のテンプレートのいずれかを選択してください。 テンプレートを選択したら、内容をプレビューするか、または [テンプレートを使用] を選択します。
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[すべてのテンプレートを調べる] を選択してテンプレートをさらに表示し、その中の [何もないところから始める] を選択します。
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更新情報の要求の名前を構成し、[フォームの編集] でテンプレートの質問を調整するか、またはテンプレートに質問を追加します。
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ユーザーが更新情報の入力や内容の追加を行う必要がある場合には、ユーザーを提出者として割り当てます。 ユーザーが更新情報の進捗や提出の詳細を表示および追跡できるようにする場合には、ユーザーを閲覧者として割り当てます。提出者がファイルを添付する必要があるかどうかを判断し、特定の時間で [期限と繰り返しの設定] を選択します。
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[公開] を選択します。
提出者の場合、更新情報の要求はホームページの「Needing your updates (更新情報が必要なもの)」セクションに表示されます。 期限を指定して更新情報の要求を作成すると、要求に関連付けられている期限と完了状況の情報が表示されます。
更新情報の要求を管理する
更新情報の要求は編集することができ、割り当て担当者が必要に応じて使用できるようにしたり、使用できないようにしたりすることができます。
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ホームページで [自分の要求] を選択します。
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[アクション] にある [その他のオプション] (...) を選択します。
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[無効にする] を選択すると要求が使用できなくなり、[有効にする]を選択すると要求がアクティブになり使用できるようになります。[編集] を選択すると、要求を編集することができます。
更新情報を送信する
提出者は、割り当てられている更新情報の要求を入力して内容を追加することができます。
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Updates アプリのホームページに移動し、「Needing your updates (更新情報が必要なもの)」で割り当てられている要求のいずれかを選択します。
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すべての情報と添付ファイルを追加したら、[送信] を選択します。
また、チームメイトにクイック更新情報を送信することもできます。
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アプリの右上隅にある [クイック更新] を選択します。
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内容を追加し、更新情報を送信するユーザーを閲覧者として指定します。
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[送信] を選択します。
更新情報を表示する
閲覧者は、更新情報の進捗状況を最新の状態に保ち、送信された更新情報の詳細を表示することができます。
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Updates アプリのホームページに移動し、「Review updates (更新情報の確認)」に移動します。 各要求の送信状態を簡単に確認します。
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カードを選択すると、その特定の要求の更新情報がすべて表示されます。
注: カードを選択すると、特定の要求のすべての更新情報が、提出順、および定期的な要求の場合には各期限に関連付けて表示されます。 特定の要求を選択すると、送信の詳細情報がすべて表示されます。
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[カスタマイズ] を選択して、強調表示する更新情報データの種類を指定します。
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特定の送信の詳細情報と添付ファイルを表示するには、更新情報を選択するか、または表示モードを切り替えて特定の質問に対する送信内容を表示します。
チャットまたはチャネルでの更新情報の作成、送信、受信
デスクトップからチャットやチャネルの会話に入り、Updates アプリのメッセージ拡張機能から更新情報を要求します。 現在のチャットまたはチャネルから、どのメンバーを提出者および閲覧者に割り当てるかを決定することができます。
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希望するチーム チャットまたはチャネルに入ります。
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[メッセージの送信] ボタンの横にある [その他のオプション (+)] を選択します。
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日々の更新情報を補足するテンプレートのいずれかを選択します。 テンプレートを選択したら、内容をプレビューするか、または [テンプレートを使用] を選択します。
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更新情報の要求の名前を構成し、[フォームの編集] でテンプレートの質問を調整するか、またはテンプレートに質問を追加します。
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既定では、チーム チャットまたはチャネル内の全員が提出者および閲覧者として割り当てられています。 リストを拡張して調整することもできます。提出者がファイルを添付する必要があるかどうかを決定し、特定の時間で [期限と繰り返しの設定] を選択します。
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[公開] を選択します。
Updates アプリのメッセージ拡張機能では、ユーザーに更新情報の送信を許可することもできます。
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希望するチーム チャットまたはチャネルの会話に入ります。
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[メッセージの送信] ボタンの横にある [その他のオプション (+)] を選択します。
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Updates アプリを選択します。
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このチーム チャットまたはチャネルから作成された任意の割り当てられた要求を選択するか、または確認します。
注: チャットまたはチャネルにすでに更新情報の要求カードがあり、あなたが提出者として割り当てられている場合には、そのカードを選択して応答を送信します。 閲覧者の役割が割り当てられている場合には、カードを選択して送信内容を閲覧します。
作成された更新情報の要求または送信された更新情報の要求はグループ チャットまたはチャネルにカードとして表示され、そこから提出者は更新情報を送信でき、閲覧者は送信された情報を閲覧することができます。
Updates アプリを開く
モバイル デバイスの画面の一番下に、Teams の Updates があります。 [...その他] を選択すると、アプリの一覧にそれが表示されるはずです。 一覧にない場合には、アプリの一覧の最後にある[+ アプリの追加] をクリックし、Updates を検索します。
更新情報を表示する
Updates では、[送信] タブに送信が必要な更新情報が表示され、[確認] タブに表示可能な更新情報が表示されます。 各個人には、送信または表示が可能なスケジュール済みの更新情報と一般の更新情報があります。
スケジュールされた更新情報には期限が割り当てられています。 一般的な更新情報にはまだ期限が含まれていませんが、施設の検査やインシデント レポートなど、その時々のイベントに利用することができます。
ユーザーは更新情報の要求、送信、表示を行うことができます。
Updates のご利用が初めての方もご安心ください。チームの最新情報の取得方法や、アプリの使用方法に関するヒントをご紹介します。
更新情報を要求する
更新情報の要求はデスクトップ アプリからのみ作成することができます。 チームからの更新情報の収集を開始するには、上にある [デスクトップ] タブをクリックし、そこで手順に従ってください。
更新情報の要求を管理する
更新情報の要求の管理は、デスクトップ アプリでのみ行うことができます。 編集を開始するには、上にある [デスクトップ] タブをクリックして手順に従ってください。
更新情報を送信する
提出者は、自分に割り当てられた更新情報の要求を入力し、内容を追加することができます。
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アプリの上部にある [送信] タブを選択します。
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[スケジュール済み] または [一般] で更新情報の要求を選択します。
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すべての情報と添付ファイルを追加したら、[送信] を選択します。
送信されたすべての更新情報は、「スケジュール済み」セクションと「一般」セクションの下にある「提出内容」セクションに表示されます。
[送信] タブで [すべて表示] を選択すると、「スケジュール済み」および「一般」セクションに収まりきらない割り当てられた更新情報が表示されます。
更新情報を表示する
閲覧者は、更新情報の進捗状況を最新の状態に保ち、送信された更新情報の詳細を表示することができます。
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アプリの上部にある[確認] タブを選択します。
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カードを選択して、その特定のテンプレートからの更新情報を表示します。
注: カードを選択すると、特定のテンプレートのすべての更新情報が、提出順、および定期的な更新情報の場合には各期限に関連付けて表示されます。 特定の更新情報をクリックすると、送信の詳細情報がすべて表示されます。
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[受信済み] の下にある更新情報を選択すると、その特定の送信の詳細情報が表示されます。
「スケジュール済み」に表示される更新情報には、各テンプレートの送信率、送信済みおよび未送信の合計数が表示されています。 [一般] の更新情報には、送信の数と新規の送信の数が表示されています。
[確認] タブで [すべて表示] を選択すると、スケジュール済みの更新情報と一般の更新情報がすべて表示されます。
チャットで更新情報を送受信する
モバイル デバイスから、メッセージ拡張機能を使用して更新情報の送信および受信を行うことができます。
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希望するチーム チャットまたはチャネルに入ります。
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作成バーの左下にある [＋] をクリックします。
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Updates アプリを選択します。
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希望する更新情報の要求を選択します。 あなたの情報を追加し、必要に応じて閲覧者を追加します。
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[送信] を選択します。
更新情報はグループ チャットまたはチャネルにカードとして表示され、閲覧者は送信内容を表示することができます。 チャットまたはチャネルにすでに更新情報のカードがあり、あなたが提出者として割り当てられている場合には、直接カードを選択してその更新情報の応答を送信します。 あなたが閲覧者として割り当てられている場合には、カードを選択して送信内容を表示します。
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