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リソースから最高のパフォーマンスと結果を得るには、割り当て超過と割り当て不足を避けるためにリソース ワークロードを管理する必要があります。
リソース割り当てを変更する場合は、全体的なスケジュールに対する変更の影響をチェックして、結果がプロジェクトの目標に沿うことを確認します。
プロジェクト管理ガイドの他の記事については、「プロジェクト ロード マップ」を参照してください。 |
手順 1: リソースの割り当て超過を解決する
特定の期間にリソースに割り当てられている作業が多すぎる場合、作業を再割り当てまたは再スケジュールする最も効果的な方法は、関連するすべての詳細を調べ、どのトレードオフを行うかを決定することです。
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タスクにリード タイムまたはラグ タイムを追加する |
リソースに割り当てられているタスクが特定の期間内に完了できるタスクよりも多い場合に、タスクのリード タイムまたはラグ タイムを変更します。 その割り当て超過を修正する最も簡単な方法は、これらのタスクの 1 つ (理想的には他のタスクよりも優先度の低いタスク) を遅らせることです。 タスクの余裕期間以下の遅延を追加しても、プロジェクトの終了日には影響しません。 |
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プロジェクト全体を通じてリソースの可用性を制御する |
多くの場合、リソースがプロジェクトの過程で割り当てられたすべての作業を完了する唯一の方法は、リソースが使用可能な日付の範囲を増やすか、追加の単位の可用性を指定することです。 リソース可用性の制御は、一定期間にわたる慢性的な過剰割り当てを解決するために効果的です。 |
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利用可能な時間があるリソースを検索する |
スキルと可用性でエンタープライズ リソースの一覧をフィルター処理して、使用可能なリソースを検索します。 |
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タスクの期間を短縮する |
タスク期間を短くして (実績作業時間が入力されていない場合)、タスクを完了するために割り当てられているリソースに必要な作業量を減らします。 実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で減らす必要があります。 |
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追加のリソースを割り当てる |
タスクに既に割り当てられているリソースと別のリソースの間で、タスクの作業を分割します。 |
| リソースの削除または置き換え |
割り当て超過リソースからリソース割り当てを削除するか、時間どおりにタスクを完了できる別のリソースにリソース割り当てを置き換えます。 |
手順 2: 平準化によってリソースの割り当て超過を解決する
手順 3: リソースの割り当て不足を解決する
タスクの進捗を維持するには、プロジェクト全体を通じて一貫して作業するようにリソースが割り当てられ、作業が必要なときに十分に活用されていないことを確認する必要があります。
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プロジェクト全体を通じてリソースの可用性を制御する |
リソースが計画したほど必要でない場合は、リソースの稼働日数を短縮し、リソースが利用可能な日数を短くし、プロジェクト全体で利用可能な単位数を少なく指定することで、リソースの可用性を制限し、プロジェクト コストを削減できます。 |
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タスクの期間を変更する |
タスクの範囲が拡大した場合は、タスク期間を長くして (実績作業時間が入力されていない場合)、タスクを完了するために割り当てられたリソースに必要な作業量を変更できます。 実績作業時間が記録されている場合は、タスクの残存作業時間を手動で入力する必要があります。 |
| リソース割り当てを削除する、置き換える |
リソース割り当てを過少割り当てリソースに置き換えて、チーム メンバー間で作業を均等に分散するか、過少割り当てリソースからリソース割り当てを削除して、リソースがより大きなタスクに割り当てられる時間を増やします。 |
手順 4: リソース調整の結果を評価する
スケジュールを平準化し、割り当て超過または割り当て不足を修正した後、スケジュールを確認して、プロジェクトおよび関連するプロジェクトの予算と計画終了日を満たしていることを確認する必要があります。
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リソース ワークロードのレビュー |
リソース ワークロードをレビューして、修正する割り当て超過と割り当て不足が解決されたことを確認し、他のリソースが現在過負荷または使用率が低いかどうかを確認します。 |
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プロジェクトの開始日または終了日を設定する |
プロジェクトにベースラインを設定し、ベースラインと現在スケジュールされている終了日の間の時間差を表示する場合は、開始日または終了日を設定します。 |
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クリティカル パスを表示する |
クリティカル パスを表示して、割り当て超過または割り当て不足を解決した結果としてクリティカル パスが変更されたかどうかチェックします。 クリティカル パスに関連付けられている別の日付、異なるタスク、および異なるリソースが表示される場合があります。 |
手順 5: プロジェクトの 2 つのバージョンを比較し、違いを報告する
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