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コスト情報を管理するにあたり、このページが役立つでしょう。 プロジェクトの進行中に適宜総コストを表示し、分析できるように、さまざまなコストの詳細を入力する方法と場所について説明します。
お金がどこに支払われているのかを把握していると、プロジェクトを予算内で完了するために、より良い判断を下せるようになります。 |
開始前のコスト管理のヒント
この記事では、プロジェクト管理のロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つについて説明します。
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プロジェクト コストの見積もり 計画しているプロジェクトと類似したプロジェクトのコスト履歴は、開始するときに役立ちます。 コストのかかるミスを防ぐのに役立ちます。 organization にプロジェクト管理オフィス (PMO) の専門家がいる場合は、コストと予算の計画について専門家と話し合ったり、経験豊富で知識豊富なチーム メンバーにタスクとリソースのコストの見積もりを見積もってもらうこともできます。 コストの見積もりは難しいため、大規模な組織は PMO のガイドラインに従うか、専門のコスト見積もり担当者を雇います。
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Project に含まれるコストの種類の把握 ほとんどのプロジェクト コストは、作業リソース (割り当てられたタスクに取り組む人々や、プロジェクトを完了するために必要な資材と設備) から発生します。 一般的なリソース コストは時給または単価が基準になりますが、コンサルタント料、ベンダーのコスト、出張費のような 1 回限りのコストも発生する可能性があります。 リソースに関係のないコストは、通常、特定のタスクまたはプロジェクト全体に関する固定コストとして入力されます。
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コストの入力 リソース コストは、時間給労働者、サラリーマン、請負業者、材料費、またはその他の 1 回限りのリソース コスト (保険や債券のコストなど) のリソース シート ビューに入力されます。 タスク コストは、タスク シートに追加できるコスト テーブルに入力します。
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コスト合計を取得する Project では、入力したすべてのコストのコスト合計が計算されるため、プロジェクトのコストがどのように集計されるかをすばやく確認できます。 このコスト情報を、プロジェクト関係者が希望するかもしれません。
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予算の設定 コスト合計が、自分と関係者がプロジェクトで念頭に置いていた予算と似ている場合、ベースラインを保存すると、それらのコスト合計がプロジェクトの予算として確立されます。 通常、これは、プロジェクトに必要なすべての情報を入力した後、作業を開始する前に行います。 コストの追跡と管理を計画している場合、特にプロジェクト全体のコスト差異を分析するために 達成額分析 を行う場合は、基準予算が必要です。 詳細については、 ベースラインの設定と保存を参照してください。
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コスト分析を実行する:Excel にコスト データをエクスポートし、Excel のピボットテーブル、グラフ、および条件付き書式やスパークラインなどその他の機能を使用して詳細なデータ分析を行います (次の図を参照)。
または、Project のビジュアル レポートを使用して、達成額のピボットグラフ (一般に S 字曲線と呼ばれる) を表示します。
Project のデータはさらに、Excel の分析ツールに含まれる ANOVA 分析機能を使用してより高度な分析を行うこともできます。 Project のコストを分析する方法は、無限に考えられます。
プロジェクトのコストを入力する
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リソースのコストを入力する |
最初に、関与する人への支払い単価およびプロジェクトの完了に必要な原料の単価を入力します。 次に、機器に関連する "固定" のリソース コストと、プロジェクトで追跡が必要な 1 回限りのリソース コストを入力します。 Project は、実績作業時間の累積やタスクに使用された資材に基づいて実績コストを自動的に計算しますが、割り当てられたタスクのうち完了したものについては、必要に応じて実績コストを入力することができます。 |
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プロジェクト コストの合計を表示する |
リソースやタスクのコストを入力したら、コストの目標を達成するために総コストの調整が必要であるかどうかを調べます。 |
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適切なレポートを選ぶ |
いずれかの時点で、組織内の関係者にプロジェクトのコスト情報を報告することが必要になります。 キャッシュ フロー レポート、達成額レポートなどの定義済みのコスト レポートを使用するか、Excel のピボットグラフや Visio のピボットダイアグラムのようなビジュアル レポートにコスト データをすばやく表示することができます。 |
プロジェクトのコストを管理する
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基準計画を設定および保存する |
コストの見積もりを入力したら、基準計画と共に保存して、予算を編成します。 これで、プロジェクトの進行中に、予定したコストをプロジェクトで発生した実績コストと比較し、プロジェクト コストが予算内で収まるかどうかを予測することができます。 |
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単純に、または高度な方法で、スケジュールの進捗状況を管理する |
タスクの作業の進捗や実績コストの増加の程度を監視して、プロジェクトが予算内で収まるか、予算を超過する危険性があるかを判断します。 |
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達成額の分析 |
プロジェクトの好きな時点で達成額の分析を実行し、それまでに費やされた金額が終了した作業と一致しているかどうか、タスク、リソース、割り当てに対して設定した基準コストに一致しているかどうかを確認します。 |
