達成額は、Project の強力な追跡と予算作成機能です。 それを定義する多数の威圧的な頭字語 (AC、BCWP、TPI、EV など) にもかかわらず、特に複雑ではありません。 達成額は、"このプロジェクトでこれまでに行われた作業量を見ると、どれくらいの費用を費やしたはずだったか" のような疑問に答えるのに役立ちます。 そして、「時間通りに終わることができるか?」といった他の質問につながります。
簡単な例 袋小路にある 10 戸の住宅のガーデニング プロジェクトに取り組んでおり、10 戸の住宅のプロジェクト全体を 10 か月で完了することを期待しています。 さらに、毎月1つの家の庭を完成させる必要があります。 このプロジェクトの詳細をいくつか見ていきましょう。
- 全 10 軒の全体予算は ¥100,000,000 です。
- 各家庭の予算は ¥100,000 ですので、プロジェクト全体で見ると毎月 ¥100,000 のコストで収めるよう計画することになります。 これには草花、設備、庭師にかかるコストが含まれます。
- 2 か月が経過した後に、アカウントにレポートを依頼する。 会計士は、これまでにプロジェクトに 1,500 ドルが費やされたと言います。 「よかった、お金が貯まっているんだ」と思うでしょう。
- ところが、間違いに気づきます。 2 か月とは、プロジェクトに費やすよう最初に計画した 10 か月の 20 パーセントであるため、2 か月の時間が経過したということは、プロジェクトの 20 パーセントが完了していなければならないはずです。 しかし、実際に完了しているのは 2 軒でなく 1.5 軒の庭でした。
- したがって、2 か月経過したところでは、プロジェクトをスケジュールどおりに完了するには、1.5 軒に対する投入額である ¥150,000 でなく、20 パーセント X ¥1,000,000 (つまり ¥200,000) を投入して、2 軒の庭が完了していなければなりません。 ここに至って、実際にはスケジュールより遅れていることに気づきます。 どうしましょう? 庭師と相談する必要があるでしょう。
ここに、達成額についてすばらしい機能があります。 達成額の機能は、スケジュールされた時間 (または、プロのプロジェクト マネージャーの専門用語では達成率) に金額を乗算するため、時間と金額を結合することができます。
教訓は? 古いことわざにあるように、「時は金なり」です。 今、あなたはまだ獲得した価値で自分の腕前を自慢することはできません。 あなたは読んでください。 . .
達成額の詳細
達成額を表示する
Project で達成額の情報を表示する方法には、ビューとレポートがあります。 しかし、その前に達成額をレポート用に設定するために、いくつかのことを行う必要があります。
レポートを使う
- [プロジェクト]>[レポート]>その他のレポート を選択します。
- [ Costs] を選択してから 、[Earned Value] を選択します。
ビューを使う
- [ View>Table] を選んでから、[ More Tables] を選びます。
- 一覧で、[ 達成額]、[ 達成額コスト指標]、または [ 達成額スケジュール指標] を選択します。
どのテーブルかわからない場合は、ただ [達成額] を選んでください。 - [適用] を選択します。
達成額を解釈する
達成額の分析のルートに 3 つのキー値があります。達成額を使うには、少なくともこれら 3 つの値を知っている必要があります。
これらの一般的な達成額の用語貫穿する重要なテーマは、ステータスの日付です。 達成額の分析では、お客様が選んだ特定の時点より前にプロジェクトの進捗状況を確認したいものと想定しています。
「百聞は一見にしかず」ですので、これを図で見てみましょう。 ここに、プロジェクトの有効期間においてコストが漸増する様子を示すグラフを示します。 破線は、プロジェクトの有効期間においてコストが安定している様子を示しています。
プロジェクトの作業が実際に始まると、達成額の分析のキー値のグラフは次のようになります。
状況報告日により、Project で計算される値が決まります。 このプロジェクトの実績コスト (AC) は、計画コストを超えています。 達成額 (EV) には、実際に行われた作業の値が反映されます。 この場合、作業の値は、その作業に費やされた金額を下回っています。
達成額の使い方についてのアドバイス
| 目的 | 方法 |
|---|---|
| すぐにアクションを行う | プロジェクトのライフ サイクルにおいて、実績コスト、予算コスト、達成額の間の不整合に気づくのが早いほど、問題を解決するための手順も早く実行できます。 |
| 作業量を増やす | 「言うは易く行うは難し」です。 達成額を計算する次の状況報告日が来るまでに、より多くの作業を完了できていれば誠にけっこうです。 より多くの従業員を雇用するだけでは効果がありませんが、低コストの従業員を雇用するのでしたら効果があります。 または、現場を見て従業員の生産性が上がらない理由を見つける必要があるかもしれません。 または、マネージャーが予想以上にメンテナンスが必要な機材を導入したことに問題があるのかもしれません。 理由はいろいろあるでしょうが、ポイントは、達成額という「数値によるアプローチ」を使うことで悪い傾向が見つかるということです。 |
| 要領良く作業する | 重要でないタスクについては、生産性の問題を追求しないでください。 「クリティカルパスのタスク」を参照して、高評価の達成額を上げるのに最大の影響があるタスクを見つけてください。 |
| レポートを再実行する | プロジェクトの終盤に達成額の分析を行っても、現実にはほとんど価値がありません。 プロジェクトの問題の原因は、大部分の場合、早期から存在しており、修正するには多大な影響が出るのはまず確実で、高いコストが発生すると共に、チームやマネージャーなどの関係者にフラストレーションを強いることになります。 達成額レポートを実行するのでしたら、毎月実行する習慣を付けてください。 |
| 初期の問題を気に病まない | プロジェクトの早い段階で問題を発見できた場合、チームで初期に必要となるいろいろなグループ作業や社内作業を行って全員を準備させるのは、立ち上げコストや教育コストとして当然でしょう。 このようなトラブルの初期の兆候は、プロジェクトの早期段階の方が終盤よりも見つけやすいので、見逃さないでください。 |