Microsoft Copilot を使用すると、外出中を計画しているときに、複数の設定を移動することなく、自動応答をすばやく設定、更新、オフ、または下書きできます。 自動応答を設定または管理する. Copilot を使用して自動応答を管理するには、次の手順に従います: Microsoft Copilot アプリ (スタンドアロン アプリまたは Outlook 内) を開きます。 Copilot チャットに 「明日の自動応答を設定する」 などのプロンプトを入力します。 Copilot が以前の不在時のスタイルに基づいて準備する下書きメッセージを確認します。 下書きメッセージを確認して、自動応答を設定します。

Microsoft Copilot Chat を使用して自動メール返信を設定および管理する方法について説明します。

Copilot プロンプトのスケジュールを設定して、手動で実行する必要がないようにする方法について説明します。

Outlook で Copilot とチャットするためのチェックリストを作成します。 Microsoft Copilot Chat はアプリに深く統合されているため、Outlook をチャットと並べて使用しながら、コンテキストに応じて情報を取得してアクションを実行できます。

文字起こしまたは録音された通話が別の同僚に転送/転送された場合、Copilot で、受信側の同僚へのブリーフィングとして通話用の AI メモを自動的に作成するように指示できます。 このコンテキストを提供することで、Copilot は転送された通話を繰り返し説明する必要性を減らすのに役立ちます。 転送された通話の Copilot 概要. 通話で、 [ 転送] を選択します。 受信者の名前または番号を入力します。 [受信者の通話転送メモを生成する] を選択します。 Copilot が生成する下書きを確認し、必要に応じて変更し、 [ 保持] を選択します。 [ 転送] を選択します。

コンピューターとスマートフォンの間でシームレスに Copilot チャットを継続することで、どこにいても生産性を維持できます。 Microsoft Copilot モバイル アプリを使用すると、どこからでも会話を選択し、コンテンツを生成し、作業を進めることができます。

Copilot のフォローアップの質問をしたり、新しい作業を要求したりします。 たとえば、「リーダーシップ チームの進捗レポートを作成してください。 」などです。 Copilot の下書きを確認し、満足するまでトーン、形式、詳細を調整します。

Copilot がスケジュールを変更する必要がある場合に許容される日時を決定し、Outlook の通知ウィンドウでいつでも Copilot がスケジュールを変更した内容をチェックできます。 Email通知も近日公開予定で、最新情報をお届けします。 また、いつものように、いつでも予定表からイベントの日時を変更できます。 新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Calendar を使用しているときに、Copilot にイベントや系列を自動的にスケジュール変更させることができます。 新しいイベントまたは系列を作成するか、既存のイベントまたは系列を開きます。

Outlook の Microsoft Copilot では、下書きメールを直接生成し、ルールを作成して管理し、さらに多くのトリアージ操作をサポートすることで、受信トレイの管理にさらに役立つことができるようになりました。

Microsoft Copilot Chat で自然言語コマンドを使用して、Outlook でメールを整理および管理する方法について説明します。