Microsoft Copilot Chat で自動応答を管理する

Microsoft Copilot Chat を使用すると、外出中の計画を立てているときに自動応答をすばやく設定、更新、オフ、または下書きできます。複数の設定を行う必要はありません。

Copilot で自動応答を設定または管理する

1. Microsoft 365 アカウントを使用して Copilot Chat にサインインします。

2. Copilot Chat で、次のようなプロンプトを入力します:

   | キ 明日の自動応答を設定します。 |

3. Copilot が以前の不在時のスタイルと指定した詳細に基づいて準備する自動応答の下書きを確認します。

4. 下書きメッセージを確定して、自動応答を設定します。

5. 後で変更を行うには、次のようなプロンプトを使用します。

   プロンプトの例
   自動応答を更新します。
   キ自動応答をオフにします。

Copilot が自動応答をパーソナライズする方法

自動応答を下書きするとき、Copilot は以下を使用します。

• 以前の自動応答のスタイルとトーン。

• 期間、バックアップ ユーザー、メッセージの詳細など、プロンプトまたはチャットで共有するコンテキスト。

• Copilot Chat で開いているメールがある場合、Copilot はメールの詳細を参照できます。

  • たとえば、休暇承認メールを開いている場合、Copilot はメールの内容の日付を自動的に使用して、自動返信の下書きに役立てます。

これらのプロンプトを使用して Copilot Chat で自動応答を設定します

プロンプトの例
キ 休暇中の来週の自動応答を設定します。
キ 今日の午後はオフラインになることをユーザーに知らせる、不在時のメッセージの下書きを作成します。
キ 外出中に同僚の連絡先情報を含めるように自動応答を更新します。
月曜日の朝から自動応答をオフにします。
キ 自動応答をもっとフォーマルな感じに書き直してください。

Copilot での自動応答はどこで管理できますか?

• この機能は、Microsoft Copilot アプリで使用できます。
• Outlook やその他の Microsoft 365 アプリで Copilot を使用して自動応答を設定することもできます。 Outlook で Copilot を使用して自動応答を行う方法については、「Outlook で Microsoft Copilot を使用して自動応答を管理する」を参照してください。

Copilot Chat を操作するその他の方法

• Microsoft Copilot Chat の使用を開始する
• Microsoft Copilot Chat プロンプトにコンテンツを追加する
• Microsoft Copilot Chat を使用してコンテンツを作成する