共有フォーカス プラン

適用先
Microsoft Viva Insights

共有フォーカス プランを開始するには、Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です。 詳細については、「 プランと環境」を参照してください。 共有フォーカス プランに参加するために、Premium Viva Insights サブスクリプションを持っている必要はありません。

注

この記事では、グループ間で共有されるフォーカス プランについて説明します。 予定表の時間をブロックしてフォーカスを設定するだけの場合は、こちらの フォーカス プラン に関する記事を参照してください。

Microsoft Viva Insightsの共有フォーカス プランは、チームが毎日、中断なく作業を完了するための時間を予約するのに役立ちます。 この計画は、同僚と共有される生産性の習慣を構築するのにも役立ちます。

共有フォーカス プランを作成する

  1. [ ウェルビーイング ] タブで、[アクションを 実行してウェルビーイングを向上させる ] セクションに移動します。

  2. [共有フォーカス プランの開始] カードを見つけて、[プランのセットアップ] ボタンを選択します。

    テスト

  3. [ 共有フォーカス プランの設定] で、次を選択します。

    • 共有フォーカス プランに招待するユーザー。 
      検索バーを使用して、名前でユーザーを検索します。
    • チームが 1 日に集中する時間数。
    • 午前または午後にフォーカス時間をスケジュールするかどうか。
    • チームに焦点を当てる最も早い。
    • Teams リマインダーのフォーカスを開始するかどうか。
    • フォーカス時間中に Teams 通知を無音にするかどうか。
    • カスタム メッセージを追加するかどうか。
      その場合は、指定されたテキスト ボックスにメッセージを追加します。
    • 招待を送信する準備ができたら、[ 共有] を選択します。

招待を送信すると、Viva Insights から Teams で招待者に通知が送信されます。