문서 라이브러리란?

적용 대상
SharePoint Server 2019 Microsoft Office 365 Small Business

문서 라이브러리는 사용자와 동료가 파일을 쉽게 찾고, 함께 작업하고, 언제 어디서나 모든 장치에서 액세스할 수 있는 안전한 파일 저장 장소를 제공합니다. 예를 들어 SharePoint의 사이트에 있는 문서 라이브러리를 사용하여 특정 프로젝트 또는 특정 클라이언트와 관련된 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 파일을 한 위치에서 다른 위치로 끌어서 놓는 것만큼이나 쉽게 파일을 추가하거나 폴더 간에 파일을 이동할 수 있습니다.

선택된 것이 없는 문서 라이브러리의 축소판 그림 보기

참고

화면이 이와 다르게 보이나요? 관리자에게 문서 라이브러리에 클래식 환경이 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 라이브러리 소개를 참조하세요. 문서 라이브러리 소유자, 사이트 소유자 또는 관리자인 경우 기본 환경을 설정하는 단계는 문서 라이브러리의 기본 환경을 새 환경이나 클래식에서 전환을 참조하세요.

참고

일부 기능은 현재 클래식 환경에서만 사용할 수 있습니다. 페이지 왼쪽 아래 모서리에 있는 클래식 SharePoint로 돌아가기를 클릭하여 클래식 환경으로 전환합니다.

SharePoint 및 SharePoint Server 2019의 기본 사이트에는 문서 라이브러리가 포함되어 있으며, 새 사이트를 만들 때 자동으로 문서 라이브러리가 만들어집니다. 필요에 따라 사이트에 다른 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다 . 이는 예를 들어 파일 집합에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우에 유용합니다. 각 문서 라이브러리에는 파일, 폴더 목록과 파일을 만들거나 마지막으로 수정한 사람과 같은 각각에 대한 주요 정보가 표시됩니다. 이 정보를 사용하여 파일을 구성하고 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서 라이브러리에서 다음을 수행할 수 있습니다.

한번 살펴보겠습니다.

문서 라이브러리 페이지의 왼쪽 위에 주 메뉴가 있습니다.

SharePoint Onine 문서 라이브러리 메뉴

여기에서 새 폴더, 문서 또는 문서 라이브러리 외부에 있는 항목에 대한 링크를 만들 수 있습니다.

Office 365 새 폴더 또는 문서 만들기

참고

문서 유형 목록은 사용 권한 및 사이트 설정 방법에 따라 달라집니다.

폴더나 파일을 업로드할 수 있습니다.

Office 365 문서 라이브러리에 파일 또는 폴더 업로드

참고

폴더는 현재 Internet Explorer에서 지원되지 않습니다.

새 OneDrive 동기화 앱을 사용하여 파일을 동기화하거나 변경 사항이 있을 때 알림을 받도록 알림을 만들 수도 있습니다.

문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에 있는 보기 옵션을 클릭하여 문서 라이브러리 보기를 목록, 압축, 타일 보기로 변경합니다. Internet Explorer를 사용하는 경우 파일 탐색기에서 보기를 클릭하여 Windows 파일 탐색기에서 문서 라이브러리를 열 수 있습니다. 다른 이름으로 보기 저장을 클릭하여 사용자 지정 보기를 저장할 수도 있고, 라이브러리 소유자 또는 관리자인 경우 현재 보기 편집을 클릭하여 라이브러리 설정 페이지에서 보기를 편집하거나 만들 수도 있습니다.

Office 365 문서 라이브러리 보기 변경

목록 보기에 있는 경우 열 머리글의 맨 오른쪽에 있는 + 또는 + 열 추가를 클릭하거나, 타일 보기에 있는 경우 열 머리글의 맨 오른쪽에 있는 + 또는 + 열 추가를 클릭하여 새 열을 추가하고 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

그룹에 연결된 문서 라이브러리에 열 드롭다운 추가

정보 창에서 필수 속성, 최근 활동 또는 파일 공유 대상과 같은 파일 또는 폴더에 대한 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 정보 창을 표시하거나 숨기려면 파일 또는 폴더를 선택하고 주 메뉴의 오른쪽에 있는 문서 라이브러리 세부 정보 창 을 클릭합니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 세부 정보를 선택하여 정보 창을 볼 수도 있습니다.

Office 365 문서 메타데이터 패널

폴더나 파일을 선택하면 문서 라이브러리의 왼쪽 위에 있는 메뉴가 해당 폴더나 파일에 수행할 수 있는 작업 목록으로 바뀝니다.

선택한 파일이 문서 라이브러리 메뉴에 변경 내용을 표시함

참고

축소판 보기에서 파일 또는 폴더 메뉴를 표시하려면 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리를 클릭합니다.

파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 목록 보기에서 파일 이름 옆에 있는 줄임표 Office 365 문서 라이브러리 목록 줄임표를 클릭하여 다른 버전의 문서 메뉴를 볼 수 있습니다. 이 메뉴에는 사용자와 다른 사용자가 빠르게 찾을 수 있도록 파일을 강조 표시하는 맨 위에 고정 과 같은 추가 작업이 포함되어 있습니다.

파일 메뉴 맨 위에 고정

시작할 준비가 되셨나요?

다음은 계속 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 도움말 문서입니다.

문서 라이브러리에서 파일 작업

문서 라이브러리에서 폴더 만들기

문서 라이브러리에서 새 파일 만들기

문서 라이브러리의 파일, 폴더 또는 링크에 대한 정보 보기 및 편집

SharePoint의 저장소 공간 허용량 및 기타 소프트웨어 제한

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