OneNote는 정기적으로 공유 전자 필기장을 자동으로 동기화합니다. 하지만 변경 내용이 바로 업로드되도록 공유 전자 필기장을 동기화해야 할 수 있습니다(예를 들면 비행기에 탑승하여 노트북을 종료해야 하는 경우가 있습니다).
파일>정보>동기화 상태 보기를 클릭합니다.
공유 전자 필기장 동기화 대화 상자가 열리면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 모두 동기화를 클릭하여 모든 공유 전자 필기장을 동기화합니다.
- 동기화하려는 특정 전자 필기장 옆에 있는 지금 동기화를 클릭합니다.
Windows 10용 OneNote의 전자 필기장 동기화
Windows 10용 OneNote는 모든 노트를 자동으로 동기화합니다. 원하는 경우 원할 때마다 전자 필기장을 수동으로 동기화하도록 선택할 수 있습니다.
다음을 실행합니다.
- OneNote 앱 창의 왼쪽 위에 있는 탐색 단추를 클릭합니다.
- 열린 탐색 창에서 현재 전자 필기장 이름 옆에 있는 전자 필기장 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 나타나는 전자 필기장 목록에서 동기화할 전자 필기장의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 동기화를 가리킨 다음 이 전자 필기장 동기화 또는 모든 전자 필기장 동기화를 선택합니다.
Windows 8용 OneNote에서 전자 필기장 공유 및 동기화
Windows 8용 OneNote는 OneDrive 및 SharePoint와 같은 클라우드 기반 저장소를 사용하여 어디서나 전자 필기장에 액세스할 수 있도록 합니다.
참고
이 항목에서는 Window 8 스토어에서 구매할 수 있는 OneNote 앱에 대한 설명을 제공합니다. Windows 10 또는 OneNote 2016용 OneNote를 사용하는 경우 여기에서 두 버전을 비교하고 차이점을 확인할 수 있습니다.
OneNote는 이러한 서비스에 연결될 때마다 자동으로 노트를 동기화합니다. 공유 및 동기화 단계는 메모를 저장하는 위치에 따라 다를 수 있습니다.
다른 사용자와 노트 공유
단일 페이지나 전체 전자 필기장을 다른 사람과 빠르게 공유할 수 있습니다.
전자 필기장의 단일 페이지 공유
공유하려는 페이지로 이동한 다음 왼쪽에서 해당 페이지 탭을 탭하여 선택합니다.
선택한 페이지 탭 주위에 굵은 경계선이 나타납니다.화면 오른쪽에서 왼쪽으로 손가락을 살짝 민 다음 공유 아이콘을 탭합니다.
공유 대상을 선택합니다(예: 메일).
대상 애플리케이션에서 필요한 단계(예: 받는 사람의 이메일 주소 및 메시지 제목 입력)를 수행하고 공유/보내기를 탭합니다.
참고
페이지의 내용이 메시지 본문에서 공유됩니다. 받는 사람은 해당 권한이 없는 경우 전자 필기장의 페이지 링크를 수신하거나 전자 필기장의 페이지를 편집할 수 없습니다.
OneDrive에서 전체 전자 필기장 공유
- OneDrive 홈 페이지로 이동하고 메시지가 표시되면 로그인합니다.
- 공유할 전자 필기장이 포함된 폴더 옆의 확인란을 탭합니다.
- 화면 오른쪽 근처에서 공유를 누릅니다. (실수로 OneDrive의 전체 문서 폴더를 공유하지 않도록 주의하세요.)
- 이때 나타나는 양식에서 링크 가져오기를 탭합니다.
- 받는 사람이 노트를 볼 수만 있도록 하려면 보기만에서 만들기를 탭합니다. 받는 사람이 노트를 보고 변경할 수 있도록 하려면 보기 및 편집 머리글에서 만들기를 탭합니다.
- 나타나는 링크가 강조 표시되면 링크를 복사한 다음 전자 메일 메시지에 붙여 넣어 다른 사람들이 노트에 액세스할 수 있도록 알립니다.
참고
다음 단계는 OneDrive에 저장된 메모에는 적용되지 않습니다.
SharePoint에서 전체 전자 필기장 공유
- 화면 맨 아래에서 위쪽으로 손가락을 살짝 밀고 전자 필기장을 탭합니다.
- 공유할 전자 필기장을 선택하고 다시 화면 맨 아래에서 위쪽으로 손가락을 살짝 민 다음 전자 필기장 링크 복사를 탭합니다.
- 즐겨 찾는 메일 앱으로 전환한 다음 복사한 링크와 간략한 설명을 메시지 본문에 붙여 넣습니다.
- 제목과 받는 사람을 추가한 다음 메시지를 보냅니다. 메시지를 받는 사람의 경우 SharePoint 사이트에 대한 사용 권한이 있으면 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.
전자 필기장 자동 또는 수동 동기화
OneNote에서는 항상 클라우드 기반 노트를 동기화된 상태로 자동 유지하지만 서비스 중단(예: 장거리 비행)이 발생한 후에는 노트를 수동으로 동기화하는 것이 좋습니다.
- 동기화하려는 전자 필기장에서 페이지를 연 다음 화면 맨 아래에서 위쪽으로 손가락을 살짝 밉니다.
- 전자 필기장을 탭한 다음 동기화할 전자 필기장을 선택합니다.
- 화면 맨 아래에 있는 앱 바에서 동기화를 탭합니다.
전자 필기장 목록에서 전자 필기장 이름 왼쪽에 있는 작은 동기화 아이콘은 해당 동기화 상태를 나타냅니다. 아이콘의 의미는 다음과 같습니다.
- 녹색 원형 화살표: 전자 필기장 동기화가 진행 중입니다. 이 과정 중에 노트를 편집할 수 있습니다.
- X 표시가 있는 빨간색 원: 전자 필기장에서 하나 이상의 동기화 오류가 발생했습니다. 자세한 내용을 보고 문제를 해결하려면 빨간색 동기화 아이콘을 탭합니다. 자세한 내용은 OneNote의 오류 문제 해결을 참조하세요.
- 느낌표가 있는 노란색 삼각형: 서버와의 연결이 끊어졌으며 현재 오프라인으로 작업 중입니다. 연결이 복원되면 변경 내용이 다시 자동으로 동기화됩니다.
동기화 설정 관리
OneNote 계정을 보고 관리하려면 설정 화면을 사용합니다.
- 아무 페이지의 화면 오른쪽에서 왼쪽으로 손가락을 살짝 밉니다.
- 설정>옵션을 탭합니다.
- 전자 필기장 동기화에서 OneNote에서 노트를 자동으로 동기화할지 여부를 선택합니다. 이 옵션을 아니요로 설정한 경우 노트에 중요한 변경 사항이 있을 때마다 수동으로 동기화해야 합니다.
위치가 잘못된 섹션 작업
위치가 잘못된 섹션은 OneNote에서 전자 필기장 섹션에 변경 내용을 동기화하려 하지만 섹션 파일을 찾을 수 없는 경우에 나타날 수 있습니다. 이 경우 전자 필기장 목록에 위치가 잘못된 섹션 아이콘이 나타납니다. 위치가 잘못된 섹션은 OneNote에서 섹션의 새 위치를 검색하거나 위치가 잘못된 섹션이 이동 또는 삭제될 때까지 전자 필기장에 남아 있습니다.
공유 전자 필기장의 섹션을 동기화할 수 없지만 해당 섹션에 포함된 정보를 보관하려는 경우 동기화되지 않은 섹션을 다른 전자 필기장으로 이동합니다.
위치가 잘못된 섹션을 다른 전자 필기장으로 이동
- 이동하려는 위치가 잘못된 섹션의 탭을 탭하여 선택합니다.
- 원하는 전자 필기장으로 섹션을 끕니다.
섹션을 일부러 삭제했으며 더 이상 변경 내용을 동기화하거나 저장할 필요가 없는 경우 위치가 잘못된 섹션을 삭제할 수 있습니다.
전자 필기장에서 위치가 잘못된 섹션 삭제
- 섹션의 탭을 탭하여 선택한 다음 앱 표시줄에서 섹션 삭제를 탭합니다.
- 경고 메시지를 확인한 다음 섹션 삭제를 탭합니다.
참고
삭제된 섹션은 복원되지 않습니다. 그렇게 할지 확실하지 않은 경우 섹션을 전자 필기장의 다른 부분으로 대신 이동합니다.
OneNote 동기화 모범 사례
이 문서에서는 OneNote 전자 필기장 이동 및 동기화에 대한 모범 사례와 권장되지 않는 방식으로 전자 필기장을 이동하거나 동기화할 때 발생할 수 있는 문제에 대해 자세히 설명합니다. 일반적으로 OneNote 전자 필기장은 클라이언트 응용 프로그램(예: OneDrive 또는 DropBox 로컬 클라이언트) 또는 오프라인 폴더와 같은 파일 기반 동기화 시스템이 아니라 항상 OneNote 응용 프로그램에서 동기화하고 이동해야 합니다. OneNote를 통해 전자 필기장을 이동하고 동기화하는 이유는 다음과 같습니다.
- Web Apps 및 모바일 동기화 - 기본 제공 공유 기능은 OneNote Web App에서 전자 필기장을 열 수 있도록 서버에 전자 필기장을 올바르게 설정합니다. 또한 모바일 버전의 OneNote(iOS, Android)는 이 메커니즘을 통해 공유되는 전자 필기장만 열 수 있습니다.
- 오프라인 편집 - OneNote에서 로컬 설정 폴더에 오프라인 편집을 위한 전자 필기장의 로컬 복사본을 만들고 연결이 다시 설정될 때 변경 내용을 클라우드에 병합합니다. 그러나 다른 파일 동기화 방법과 달리 OneNote에서는 전자 필기장 내에서 충돌을 일으키지 않고 변경 내용을 병합할 수 있습니다.
- 효율적인 동기화 - OneNote에는 OneDrive와 동기화 논리가 기본 제공되어 변경 내용만 동기화할 수 있습니다. 이는 파일 형식을 알고 있고 변경 사항만 동기화할 수 있으므로 OneDrive 데스크톱 앱이나 DropBox와 같은 파일 동기화 메커니즘보다 훨씬 더 효율적입니다.
컴퓨터에 로컬로 저장된 전자 필기장이 있는 경우, 클라우드로 이동하려면 OneNote의 파일 > 공유 로 이동하여 OneDrive와 같은 웹 위치를 선택한 다음 전자 필기장 이동을 클릭합니다.
OneNote에서 전자 필기장을 OneDrive에 업로드하고 직접 동기화를 설정합니다.
전자 필기장을 이동한 후 이전 위치의 로컬 전자 필기장은 더 이상 연결되거나 동기화되지 않으므로 삭제해야 합니다. OneDrive 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 다른 파일을 이동하고 동기화할 수 있으며 OneNote는 OneDrive 내의 전자 필기장 동기화를 자동으로 처리합니다.
Windows Explorer를 사용하여 .one 파일이 포함된 폴더를 OneDrive로 이동하지 마세요. 이 방법으로 전자 필기장을 로컬 OneNote 클라이언트 폴더로 이동하면 OneNote 2013에서 전자 필기장을 열면 "다른 프로그램이 이 파일을 동기화하고 있기 때문에 이 전자 필기장이 올바르게 동기화되지 않을 수 있습니다. 여기를 클릭하여 이 전자 필기장을 올바른 위치에서 다시 여세요."
OneNote에서 이 오류 메시지를 클릭하면 전자 필기장을 OneDrive로 이동하고 동기화 관계를 설정할 수 있습니다. 이 프로세스의 일부로 OneNote는 원래 폴더와 모든 .one 또는 .onetoc2 파일을 삭제하고 인터넷 바로 가기 파일로 바꿉니다. 이 동작은 OneDrive 클라이언트에서 OneNote에서 파일 동기화를 수행할 수 있도록 모든 OneNote 전자 필기장이 OneDrive 클라이언트 응용 프로그램 내에서 인터넷 바로 가기로 표시되므로 의도된 것입니다. 그러나 이 프로세스 중에 데이터가 손실되지 않습니다.
이전 버전의 OneNote는 OneDrive 클라이언트 응용 프로그램이 존재하기 전에 만들어진 것입니다. 따라서 이 시나리오에서는 오류 메시지가 표시되지 않으며 OneNote가 콘텐츠 동기화를 담당하지 않는 경우 위에서 설명한 문제가 발생할 수 있습니다. 이전 버전의 OneNote를 사용하는 사용자는 이 문제를 resolve 위해 전자 필기장을 OneDrive로 이동해야 합니다.
추가 정보
Windows 오프라인 파일 공유에 OneNote 전자 필기장을 배치하는 것도 권장되지 않습니다. Windows Offline Files에는 OneNote에서 이미 오프라인 편집에 사용하는 캐시와는 별도로 파일 캐시가 도입되었습니다. 이 시나리오에서는 Windows 파일이 오프라인 상태인 동안 OneNote에서 변경 내용을 Windows 캐시로 동기화하여 사실상 서버 복사본이 아닌 로컬 복사본에 동기화할 수 있습니다. Windows 공유가 다시 온라인 상태가 되면 사용자에게 파일의 복사본 두 개를 유지하거나 복사본 하나를 교체하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 파일의 복사본 두 개를 유지하도록 선택하면 OneNote 내에 섹션이 중복되고 전자 필기장 복사본을 바꾸려고 선택하면 데이터가 손실될 수 있습니다.
Windows Offline Files 사용자는 OneNote 전자 필기장을 Windows Offline Files에 의해 동기화되지 않는 별도의 위치에 배치하는 것이 좋습니다. 현재 Offline Files 공유에 전자 필기장이 있는 사용자는 전자 필기장을 새 위치로 이동해야 합니다.
수동으로 전자 필기장 동기화
자동 전자 필기장 동기화 해제
수동으로 동기화하려면 파일>보기 동기화 상태를 클릭합니다.
공유 전자 필기장 동기화 대화 상자에서 수동으로 동기화를 클릭합니다.
중요
오프라인으로 작업하는 경우 나중에 OneNote를 종료하고 다시 시작하더라도 OneNote는 컴퓨터에서 변경한 전자 필기장을 더 이상 동기화하려고 시도하지 않습니다. 자동 전자 필기장 동기화 기능을 다시 켤 때까지 다른 사용자가 전자 필기장의 변경 내용을 볼 수 없습니다.
자동 전자 필기장 동기화를 다시 설정하기
- 자동 동기화를 복원하려면 파일>보기 동기화 상태를 클릭합니다.
- 공유 전자 필기장 동기화 대화 상자에서 변경 내용이 있을 때마다 자동으로 동기화를 클릭한 다음 모두 동기화를 클릭합니다.
- 동기화가 완료되면 닫기를 클릭합니다.