SharePoint 라이브러리의 파일 변경 내용을 체크 아웃, 검사 또는 삭제

SharePoint 사이트에서 파일을 변경하고 다른 사람이 파일을 편집할 수 없도록 하려면 파일을 검사. 파일을 체크 아웃한 경우 온라인 또는 오프라인으로 편집하고 필요한 경우 여러 번 저장할 수 있습니다.

편집을 완료하고 파일을 라이브러리에 다시 검사 경우 다른 사용자가 변경 내용을 보고 권한이 있는 경우 파일을 편집할 수 있습니다. 또한 파일을 변경하거나 유지하지 않기로 결정한 경우 검사 삭제하면 버전 기록에 영향을 주지 않습니다.

팁: 다른 사용자(공동 작성이라고도 함)와 동시에 문서를 편집하려는 경우 문서를 검사 않습니다. 열고 편집하기만 하면 합니다. 하지만 나중에 누군가가 실수를 하고 이전 버전의 문서를 복원해야 하는 경우를 대비하여 먼저 라이브러리에 대한 버전 관리를 켜는 것이 좋습니다. 공동 작성에 대한 자세한 내용은 문서 공동 작업 및 공동 작성을 참조하세요.

온라인으로 작업하든 다운로드하든 문서를 검사 편집하려는 경우 다음 순서로 수행합니다.

  1. 문서 확인

  2. 지원되는 앱에서 문서를 열거나 다운로드합니다.

  3. 문서 편집

  4. 문서를 저장하거나 업로드합니다.

  5. 문서 체크 인

아래 제목을 선택하여 열고 자세한 지침을 확인하세요.  

일부 라이브러리는 파일 체크 아웃을 요구하도록 설정됩니다. 체크 아웃이 필요한 경우 편집하려는 파일을 검사 메시지가 표시됩니다. 파일을 마쳤으면 파일을 다시 검사 체크 아웃을 취소해야 합니다.

라이브러리에 체크 아웃이 필요하지 않은 경우 다른 사용자가 동시에 편집하도록 하는 데 신경 쓰지 않는 한 검사 필요가 없습니다.

팁: 팀이 공동 작성을 사용할 계획인 경우 누군가가 실수를 저지르고 모든 사람이 공동 작성하는 라이브러리에 같은 이름의 문서를 업로드하는 경우를 대비하여 라이브러리에서 최소한 주요 버전 관리를 켜는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변경 내용이 손실되어도 이전 버전의 문서를 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을 참조하세요.

  1. 파일이 저장된 문서 라이브러리로 이동합니다. 다른 페이지에서 라이브러리 보기를 보는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.

  2. 검사 파일 또는 파일을 선택합니다.문서 라이브러리에서 파일을 선택할 수 있습니다.

  3. 문서 목록 위에서 자세히 메뉴 ...를 선택한 다음, 체크 아웃을 선택합니다.문서 목록 위의 자세히 메뉴에서 검사 옵션을 선택합니다. 파일을 체크 아웃하면 파일 이름 오른쪽에 작은 아이콘 검사 표시를 묶은 작은 빨간색 원은 라이브러리에서 파일을 체크 아웃했음을 나타냅니다.나타납니다. 그러면 파일이 체크 아웃되었다는 알림이 표시됩니다.체크 아웃한 파일 옆에 기호가 나타납니다.

    참고 사항: 

    • 마우스를 파일 이름을 가리키면 체크 아웃한 사람의 이름을 포함하여 파일에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

    • 클래식 환경에서 체크 아웃 은 리본 메뉴의 파일 탭에 있습니다.

검사 파일과 변경한 내용은 파일을 문서 라이브러리에 다시 검사 때까지 동료가 사용할 수 없습니다.

로컬로 작업할 문서를 다운로드한 경우 체크 인하기 전에 업로드해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알아보려면 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.

SharePoint 문서 라이브러리에서 체크 인

  1. 파일이 저장된 문서 라이브러리로 이동합니다. 다른 페이지에서 라이브러리 보기를 보는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.

  2. 검사 파일 또는 파일을 선택합니다.

  3. 문서 목록 위에서 자세히 메뉴 ...를 선택한 다음 체크 인을 선택합니다.라이브러리에 문서를 반환하려면 검사 옵션을 선택할 수 있습니다.

    참고: 클래식 환경에서는 리본 메뉴의 파일 에서 체크 인을 찾을 수 있습니다.

  4. 메모 영역에서 변경 내용을 설명하는 주석을 추가합니다. 이 단계는 선택 사항이지만 모범 사례로 권장됩니다. 체크 인 메모는 여러 사용자가 한 파일에서 작업하는 경우 특히 유용합니다. 또한 버전이 organization 추적되는 경우 주석은 버전 기록의 일부가 되며, 파일의 이전 버전으로 복원해야 하는 경우 나중에 중요할 수 있습니다.

  5. 확인을 선택합니다. 파일이 다시 체크 인되면 작은 검사 아이콘이 사라집니다.

Excel 체크 인

웹용 Excel 를 사용하는 경우 SharePoint 문서 라이브러리에서만 검사 수 있습니다. 통합 문서를 변경했으면 파일의 브라우저 탭을 닫고 문서 라이브러리로 전환한 다음 위의 " SharePoint 문서 라이브러리에서 체크 인"의 단계를 수행합니다.

Windows용 데스크톱 버전의 Excel 사용하는 경우 앱 내에서 통합 문서에서 검사 수 있습니다.

  1. 파일 > 정보 > 체크 인을 선택합니다.

  2. 체크 인 대화 상자 에서 변경 내용에 대한 설명을 추가합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

파일을 검사 파일을 변경하지 않거나 유지하지 않으려는 변경을 수행하면 파일을 저장하는 대신 체크 아웃을 취소할 수 있습니다. organization 버전을 추적하는 경우 파일을 라이브러리에 다시 검사 때마다 새 버전이 만들어집니다. 체크 아웃을 취소하면 파일을 변경하지 않은 경우 새 버전을 만들지 않아도 됩니다.

  1. 파일이 저장된 라이브러리로 이동합니다. (다른 페이지에서 라이브러리 보기를 보는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 클릭해야 할 수 있습니다.)

  2. 변경 내용을 취소할 파일 또는 파일을 선택합니다.

  3. 문서 목록 위에서 자세히 메뉴 ...를 선택한 다음 검사 삭제를 선택합니다.변경 내용을 유지하지 않으려면 검사 취소 옵션을 선택할 수 있습니다.

  4. 예를 선택하여 검사 삭제를 완료합니다. 파일이 다시 체크 인되면 작은 검사 아이콘이 사라집니다.

권한이 있는 경우 다른 사람이 체크 아웃한 파일을 다시 검사 수 있습니다. "파일 체크 인"이라는 제목 아래의 위 절차를 따릅니다.

파일에서 검사 다른 사람에게 체크 아웃되었다는 경고 대화 상자가 표시됩니다. 다른 사람의 검사 재정의하려면 확인을 선택합니다.

파일을 체크 아웃해야 하지만 체크 아웃한 경우 체크 아웃한 사용자를 확인하여 연결할 수 있습니다.

  1. 웹 브라우저에서 파일이 저장된 SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다.

  2. 파일 목록에서 파일을 찾습니다.

  3. 마우스를 사용하여 파일 이름을 가리킵니다. 파일을 체크 아웃한 사용자를 포함하여 파일에 대한 세부 정보가 포함된 작은 창이 나타납니다.마우스로 파일 이름을 가리켜 라이브러리에서 파일을 체크 아웃한 사용자를 확인할 수 있습니다.

파일을 한 번에 하나씩 또는 일괄 처리로 검사 수 있습니다. 여러 파일을 검사 경우 모두 검사 유지하거나 주석을 유지하는 것과 동일한 설정을 갖습니다. 해당 단계를 따릅니다.

  1. 문서 라이브러리에서 각 문서 아이콘의 왼쪽을 클릭하여 검사 모든 파일을 선택합니다.

  2. 문서 목록 위에서 자세히 메뉴 ...를 선택한 다음 체크 인을 선택합니다.SharePoint 라이브러리의 여러 파일에서 를 선택하고 검사 수 있습니다.

    참고: 클래식 환경에서는 리본 메뉴의 파일 에서 체크 인을 찾을 수 있습니다.

  3. 메모 영역에서 변경 내용을 설명하는 주석을 추가합니다. 이 주석은 체크 인하는 모든 파일에 사용됩니다.

  4. 확인을 선택합니다. 파일이 다시 체크 인되면 작은 검사 아이콘이 사라집니다.

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